Current jobs related to Administrativ Assistent till Toca Boca - Stockholm, Stockholm - Academic Work Sweden AB
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...
-
Administrativ Assistant
6 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm RollenVi söker efter en administrativ assistent med goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet från en liknande roll. Du kommer att arbeta i en föränderlig och högpresterande miljö där du kommer att leverera service i världsklass.Våra Kunder
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
2 months ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeOm jobbetVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst. I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av olika processer inom äldreomsorgen.Dina uppgifterUppgifterna som administrativ assistent innefattar:Samordning av planering och bemanningUppföljning av insatser och...
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...
-
Administrativ assistent till Enskede hemtjänst
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeJobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragUppdraget innebär att du har en samordnande funktion med olika kontaktytor i det...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeFör att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...
-
Strukturerad Administrativ Assistent
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full timeRollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...
-
Skoladministratör/administrativ assistent
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeOm ossSjölins gymnasium Södermalm är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik utbildningsmiljö. Vår skola är känt för sin starka fokus på elevers personliga utveckling och trivsel.Våra utbildningarVår skola erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och ekonomi. Vi har en stark tradition av att...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full timeÄr du en lösningsorienterad och ansvarsfull administrativ assistent som vill arbeta i en internationell miljö?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full timeOm tjänstenSom administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett team som arbetar med klient- och ärendehantering. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra att nya klienter och ärenden läggs upp på ett korrekt sätt. Du kommer att ha ett nära samarbete med...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full timeÄr du lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett högt inre driv?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra att nya klienter och ärenden läggs upp på ett korrekt sätt. Du...
-
Administrativ chef till Stockholms stad
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeRödabergsskolan söker en administrativ chefVi är en F-9 skola som söker en administrativ chef som kan bidra till vår utveckling och vår gemensamma framtid. Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och...
-
Administrativ chef till Rödabergsskolan
1 month ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeRödabergsskolan söker administrativ chefVi är en F-9 skola i Vasastan med en härlig mix av nationaliteter och en lugn miljö. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.Våra kravHa höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.Skapa goda...
-
Administrativ koordinator inom äldreomsorg
2 months ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollVi söker en administrativ forskningsassistent inom kardiologi som vill bidra till vår forskning och utveckling. Som administrativ forskningsassistent kommer du att arbeta med uppgifter som design av formulär och variabler för datainsamling, konstruktion av electronic case record form och databas för klinisk forskning, samt datauttag och...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I denna position kommer du att: fungera som ett nära stöd till prefekten och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. vara den primära kontaktpunkten, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka ut kallelser och skriva protokoll för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin rollI denna position kommer du att:vara prefektens primära stöd och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på utan hinder.fungera som första kontaktpunkt, planera och samordna möten samt hjälpa till att strukturera prefektens kalender med tydliga prioriteringar.förbereda agendor, skicka inbjudningar och skriva protokoll för ledningsgruppens...
Administrativ Assistent till Toca Boca
2 months ago
Vi söker en administrativ assistent som vill vara en del av vår dynamiska team på Academic Work Sweden AB. I rollen som administrativ assistent kommer du att stödja vår Digital Category Lead i en snabb arbetsmiljö som kräver en felfri arbetsmoral samt förmågan att hantera komplexa projekt samtidigt.
I rollen kommer du att spela en viktig roll i Digital Category Leads dagliga uppgifter och arbeta med allt från att samordna kalendrar enligt önskemål till att hantera alla chefsutgifter. Du kommer att ha många kontaktpunkter både internt och externt, vilket kräver en utmärkt serviceattityd.
Rollen kommer att ha många möjligheter till utveckling, och du kan komma att stödja Marknadschefen, Teknologichefen och Spelchefen med olika ad hoc-uppgifter. Din närmaste chef kommer att vara Executive Assistant to the President of Digital Games, och du kommer att arbeta nära henne under hela din anställning.
Rollen som administrativ assistent är perfekt för någon i början av sin karriär som vill vara en del av en mångsidig arbetsplats där de får arbeta med positiva och kreativa kollegor.
ArbetsuppgifterDenna roll inkluderar, men är inte begränsad till, följande nyckelansvar:
- Hantera chefskalender, schemalägga möten och säkerställa att chefen är i tid.
- Arrangera resor och boende, samt sammanställa dokument för rese-relaterade möten.
- Hantera alla chefsutgifter och godkänna utgifter för direkt rapporterade medarbetare.
- Begära och behandla alla PO-nummer och fakturor.
- Assistera i teamhantering, inklusive hantering av semesterförfrågningar, individuell målsättning och återbetalning av externa kurser.
Vi söker dig som:
- Är flytande i engelska och svenska, både i skrift och tal, eftersom dessa språk används i ditt dagliga arbete.
- Har tidigare erfarenhet av en liknande roll där du har arbetat med kalenderhantering med många kontaktytor.
- Har arbetat med Google Workspace och/eller Microsoft 365.
Det är meriterande om du har relevant utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område.
Vår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work Sweden AB och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work Sweden AB.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
