Office Coordinator

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time
Om tjänsten

Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare.

Arbetsuppgifter
  1. Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration.
  2. Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt.
  3. Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar.
  4. Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter.
Vär vi söker dig som
  • Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet.
  • Studerar en eftergymnasial utbildning inom personal/HR eller likvärdigt och har minst ett år kvar.
  • Har goda kunskaper inom Outlook och Excel.
  • Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar.

Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
  • Hjälpsam
  • Initiativtagande
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv
Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  • Office Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    About NetlightNetlight is a leading IT consultancy company that provides premium services to clients across various industries. We are a network organization of over 2000 professionals who strive to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth.Our CultureWe value diversity, equity, and inclusion, and believe that every employee...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Job DescriptionAcademic Work is seeking a motivated and organized individual to fill the role of Office & Culture Coordinator. This is a part-time position, working on Mondays and Thursdays, and is ideal for a student looking to gain experience in a dynamic and fast-paced environment.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of the office,...

  • **Sample Coordinator and Office Manager**

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Sample Coordinator and Office Manager. This position is a unique blend of administrative and logistical responsibilities, requiring a strong ability to multitask and prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesSample ManagementCoordinate the...

  • Office Manager and Sample Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About Tiger of SwedenTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house with a rich heritage in tailoring, established in 1903. The company is known for its style with purpose, dressing men and women who embody confidence and individuality.Job OverviewThis role is a unique blend of office management and sample coordination, requiring a highly organized and...

  • Office Manager and Sample Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house established in 1903 with a rich heritage in tailoring. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our headquarters and the effective management of our samples.Key ResponsibilitiesOffice ManagementCreate a welcoming and inspiring work environment...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    JobbbeskrivningVi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på Academic Work inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare.ArbetsuppgifterAnsvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Innovation & Growth AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och organiserad Office Manager & Event Coordinator som kan hjälpa oss att hålla ställningarna under en intensiv period.Vad kommer du att göra?• Planera och genomföra event och aktiviteter som frukostar, lunchbeställningar, konferensmöten och workshops.• Se till att kontoret fungerar smidigt och effektivt,...

  • Administrative Officer

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    About the PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Officer to join our team at Perido AB. As an Administrative Officer, you will play a crucial role in supporting our planning and coordination efforts.Key ResponsibilitiesPRIME Administration SupportRegular quality check of data available in PRIME, pro-active investigation...

  • Office Coordinator till Max Matthiessen

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Matthiessen AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill vara en del av vårt familjära team på Max Matthiessen AB.Om rollenI rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta inom receptionen, konferens och vaktmästeri. Du kommer att vara ansvarig för att ge den bästa servicen mot såväl interna medarbetare som våra viktiga...

  • Office Coordinator till Max Matthiessen

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Matthiessen AB Full time

    Om rollenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill vara en del av vårt familjära team på Max Matthiessen AB.ArbetsuppgifterEn Office Coordinator på Max Matthiessen AB ansvarar för att ge den bästa servicen till våra interna medarbetare och externa kontakter. Du kommer att arbeta inom receptionen, konferens och vaktmästeri,...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill arbeta i en professionell miljö på ett företag med stark värdebas och stort samhällsansvar. Som Office Coordinator hos KFX HR-partner Stockholm har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och ansvarstagande Office Coordinator som vill vara en del av vårt team i Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration, såsom att ta emot gäster och besökare, ordna med förtäring till externa och interna möten, organisera och hålla ordning i...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator till vår kund i Stockholm. Som Office Coordinator har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du kommer att arbeta på plats hos vår kunds kontor i centrala Stockholm och vara en viktig del av teamet.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-,...

  • Logistics Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cool Company Skandinavien AB Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Logistic Officer to join our team at Cool Company Skandinavien AB.Key ResponsibilitiesCoordinate the flow of parts to Market Companies and customersPlan, coordinate, and book transports to RDC and DCManage invoicing and issue relevant documentsRequirementsExperience in similar rolesProficiency in Microsoft Office...

  • Administrative Officer

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    About the PositionWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Perido AB. As an Administrative Officer, you will play a key role in supporting our client, an independent agency of the European Union, in their administrative tasks.Your Key ResponsibilitiesAssist in preparing external monitoring reports for stakeholders using the...

  • Project Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Crédit Agricole CIB Full time

    About Crédit Agricole CIBCrédit Agricole CIB is a leading global corporate and investment banking institution, part of the Crédit Agricole Group, one of the world's largest banking groups.We have a presence in over 30 countries across Europe, the Americas, Asia-Pacific, the Middle East, and North Africa, with a team of 8,600 employees dedicated to...

  • Office Coordinator till stort företag i Arenastaden

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    TjänstenI samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna. Du kommer att arbeta med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor.ArbetsuppgifterBemanna receptionen...

  • Administrative Officer

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    About the PositionWe are seeking an experienced Administrative Officer to join our team at Perido AB. As an Administrative Officer, you will play a crucial role in supporting our client, an independent agency of the European Union, in their daily operations.Key ResponsibilitiesAssist in preparing external monitoring reports for stakeholders using the PRIME...

  • Sales Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Emirates Full time

    {"h3": "Job Responsibilities"} Act as the local marketing support and coordinator towards the corporate communications, marketing and brand team in Dubai, providing assistance during the brief process, campaign planning, and general communication to trade and other partners. Prepare sales materials, images, PowerPoint templates, videos, and other marketing...

  • Office Manager

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sitowise Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Coordinator to join our team at Sitowise. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a positive and productive work environment, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team members.Key ResponsibilitiesFirst Point of...