Current jobs related to Office Coordinator till vår kund i Stockholm - Stockholm, Stockholm - KFX HR-partner Stockholm

  • Office Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Calabrio Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Office Coordinator to join our team at Calabrio. As the Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support, managing office tasks, and ensuring the smooth operation of our facilities.Key ResponsibilitiesDrive global employee relations and morale activities, including...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Evolution Full time

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and service-minded Office Coordinator to join our team in Stockholm. As the first point of contact for visitors and employees, you will provide a warm and welcoming experience while ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Welcome and assist guests and...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About the RoleThe Office & Culture Coordinator is a vital position at Ninjas in Pyjamas, responsible for overseeing office operations and fostering a dynamic workplace culture. This role involves managing maintenance, supplies, and equipment, scheduling meetings, and organizing office procedures.Key ResponsibilitiesOversee maintenance, supplies, and...

  • Administratör till kund i Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som kan bidra till att vår kund i Stockholm fungerar smidigt och effektivt. Som administratör kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter, från faktureringsförberedelse till möteskoordinering och inköp till kontoret. Du kommer att vara en viktig del av vårt team och kommer att ha möjlighet att utveckla...

  • Office Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Calabrio Full time

    About the RoleJob Summary: We're seeking a highly skilled and collaborative Office Coordinator to join our team in Stockholm. As the Office Coordinator, you will be responsible for providing administrative support, managing daily office tasks, and driving global employee relations and morale activities.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...

  • Administratör till kund i Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som kan bidra till att vår kund i Stockholm fungerar smidigt och effektivt. Som administratör kommer du att arbeta med en mängd olika uppgifter, såsom faktureringsförberedelse, krediteringar, dokumenthantering, möteskoordinering, inköp och supportfrågor. Du kommer att vara ett viktigt stöd för kundens team...

  • Office Operations Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Culture Coordinator to join our team at Ninjas in Pyjamas. As the first point of contact for office-related matters, you will be responsible for ensuring a smooth and engaging work environment.Key ResponsibilitiesManage office operations, including maintenance, supplies, and...

  • Office Operations Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Coordinator to join our team at Ninjas in Pyjamas. This role is responsible for managing office operations, fostering a positive work environment, and supporting the HR department.Key ResponsibilitiesManage office maintenance, supplies, and equipmentSchedule meetings and...

  • Teamledare inom konferens till kund i Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVår kund i Stockholm söker en erfaren teamledare för att leda deras konferensavdelning. Du kommer att vara ansiktet utåt för företaget och ansvara för att ge en professionell och trevlig upplevelse för gäster och kollegor.Tjänsten innefattar bland annat att ansvara för konferensrummen, servering av luncher och fika, koordinera...

  • Växeltelefonist till kund i Stockholm på deltid

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi på KFX HR-partner söker nu en erfaren och serviceorienterad växeltelefonist för extraarbete på ett stort och välkänt företag på Södermalm i Stockholm. Om du är flexibel, har en god förmåga att ge service och tidigare erfarenhet av att arbeta som växeltelefonist, är du den vi söker.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...

  • Office Operations Coordinator

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About UsNinjas in Pyjamas is a pioneering esports team that has been at the forefront of the industry since its inception. We are a team of passionate individuals who are dedicated to pushing the boundaries of gaming culture.The RoleWe are seeking an Office Manager & Junior HR to join our team. This is an exciting opportunity for an organized and...

  • Administratör för kundtjänst i Stockholm

    21 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    KarriärmöjlighetVi söker en driven och serviceinriktad administratör till vår kund i centrala Stockholm. I rollen kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa förstklassig kundservice och bidra till ett positivt arbetsklimat på kontoret.Avgörande arbetsuppgifter:Välkomna besökare och medarbetare med ett varmt bemötandeHantera inkommande...

  • Office and Business Support Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Galderma Full time

    About the RoleWe are seeking an organized and proactive individual with a knack for administration and team support to join our Nordics team as an Office and Business Support Coordinator.Key ResponsibilitiesSupport all Administration & Secretarial processes and policies through ongoing support and solutions.Assist in planning and implementing policies to...

  • Office Coordination Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ninjas in Pyjamas Full time

    About the Office Manager & Junior HR RoleWe are seeking an exceptional Office Manager & Junior HR professional to join our team at Ninjas in Pyjamas. As a key member of our staff, you will be responsible for managing office operations, fostering a vibrant workplace culture, and supporting our HR department. The ideal candidate will have experience in office...

  • Office Operations Coordinator

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BYD Europe Full time

    About the Role:The Office Manager is responsible for maintaining a reliable office environment, ensuring effective communication protocols, and streamlining administrative procedures to enhance organizational efficiency and safety.Main Responsibilities:Support the Nordic country manager and Leadership Team by initiating and executing relevant...

  • B2B-säljare till kund i Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och resultatinriktad B2B-säljare som vill ta nästa steg i karriären och hjälpa företag att växa genom skräddarsydda lösningar. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö med stora utvecklingsmöjligheter och bli en nyckelspelare i vårt framgångsrika team. Om du brinner för att skapa värde för dina kunder...

  • Säljare

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office DevelopmentVi söker en driven och tävlingsinriktad säljare som vill bli en del av vår framgångsrika säljorganisation. Som säljare hos oss har du fantastiska karriärs möjligheter och möjlighet att utvecklas i en expansiv fas.ArbetsuppgifterBoka möten och genomföra bokade möten ute hos kund samt teamsmöten.Sälja och marknadsföra bolagets...

  • Bussmekaniker till kund i södra Stockholm

    1 month ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nav1rekrytering AB Full time

    Sökande mekaniker till Nav1rekrytering ABNav1rekrytering AB söker nu en mekaniker till vår kund i södra Stockholm. Vi erbjuder en spännande möjlighet att arbeta med tunga fordon och utveckla din karriär inom motorbranschen.Om jobbetArbetet som mekaniker innebär att du kommer att arbeta med service, reparationer och underhåll av tunga fordon. Du...

  • Bussmekaniker till kund i södra Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nav1rekrytering AB Full time

    Sedan 2011 är Nav1rekrytering den totala leverantören av personallösningar helt inriktade mot motorbranschen.Vi söker nu en bussmekaniker till vår kund i södra Stockholm.Om jobbet:Som bussmekaniker kommer du att arbeta med service, reparationer och underhåll av tunga fordon. Du kommer att arbeta i en verkstad med en professionell och trevlig...

  • Kundansvarig

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett spännande tillfälle att komma in i ett ungt och expansivt företag där du som säljare har fantastiska karriärmöjligheter. Du kommer att arbeta med att erbjuda helhetslösningar inom telefoni, IT, kontorsförbrukning och video. Du äger hela...

Office Coordinator till vår kund i Stockholm

2 months ago

Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Vi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator till vår kund i Stockholm. Som Office Coordinator har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du kommer att arbeta på plats hos vår kunds kontor i centrala Stockholm och vara en viktig del av teamet.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag med stark värdebas och stort samhällsansvar. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator kommer du att ha följande arbetsuppgifter:

  • Ta emot gäster och besökare
  • Ordna med förtäring till externa och interna möten
  • Organisera och hålla ordning i kontorets lokaler
  • Boka och koordinera mötesrum och kalendrar
  • Assistera i planering/genomförande av team-aktiviteter
  • Ansvara för inkommande samtal och mail
  • Fakturahantering – dagligt fakturaflöde, inskanning, sammanställningar, attestering, kontering
  • Ansvara för inköp av kontorsmaterial och blommor m.m.
  • Ta fram och uppdatera veckoplanering, säkerhetsrutiner, mötesrumsrutiner, m.m.
  • Agera kontaktperson för externa leverantörer, IT-avdelningen, fastighetsägare och hyresvärd m.m.
  • Assistera kollegor med diverse administration, underlag, presentationer och kvittoredovisning m.m.
  • Assistera kommunikationschef med kontaktlistor, planering av event, webbsida och trycksaker m.m.
Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och självgående. Du har erfarenhet från arbete på kontor alternativt eftergymnasial utbildning och är bekant med Microsoft Officepaketet; Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams. Du har goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.

Övrigt

Start: Omgående, vid överenskommelse

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag

Plats: Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag