Office Manager med frukostansvar
2 weeks ago
Som Office Manager kommer du att vara en viktig del av vårt team och ansvara för den externa och interna servicen på kontoret. Du kommer att arbeta med att organisera en daglig frukostbuffé, ta emot besökare på ett snabbt och effektivt sätt, förbereda konferensrum inför möten och catering, och assistera HRM med interna konferenser, evenemang och kick-offs.
Du kommer också att vara ansvarig för planering och genomförande av mindre evenemang, after works, fester, födelsedagar och andra liknande aktiviteter. Dessutom kommer du att ta emot, sortera och vidarebefordra inkommande mail och paket till rätt mottagare, hantera inköp av kontorsmaterial och inköp av frukost/luncher, och se till att kontoret ser snyggt ut och är trivsamt för både besökare och kollegor.
Om digFör att trivas i rollen tror vi att du tidigare har haft en social roll inom service och har erfarenhet av att arbeta i en bred tjänst med olika ansvarsområden. Du är van att arbeta i en supporterande roll och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, har goda kunskaper i engelska, är trygg i dig själv och sprider positiv energi och glädje.
Du kommer att ha mycket kontakt med de olika avdelningarna vilket ställer krav på din kommunikativa förmåga. Samtal och mail är främst på engelska. Erfarenhet av att arbeta i Outlook, Word och viss datorvana för att kunna scanna fakturor, beställa material och mat online är ett plus.
Om ossTalents by Inhouse rekryterar och hyr ut personer i början av sin karriär oavsett bransch eller inriktning. Vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.
Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar, och en närvarande Konsultchef.
Vad händer nu?Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Arbetstiderna är mån-fre mellan kl 07-16. Du kommer att utgå från företagets kontor i Solna nära Mall Of Scandinavia. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta omgående och initialt 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning eller övertag av anställning.
-
Office Manager and Executive Assistant
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Law Office of Shaun Setareh Inc Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager and Executive Assistant to join our team at Law Office of Shaun Setareh Inc. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office and providing administrative support to our senior executives.Key...
-
Office Manager
9 hours ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Manager som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som Office Manager hos oss kommer du att arbeta med att stötta våra kunder i deras kontorsnära tjänster och bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.Vad vi sökerVi söker efter en kandidat som har tidigare erfarenhet av att...
-
Office Manager
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Sitowise Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Coordinator to join our team at Sitowise. As an Office Manager, you will play a key role in maintaining a positive and productive work environment, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional support to our team members.Key ResponsibilitiesFirst Point of...
-
Office Manager
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full timeJobbeskrivningVår kontorsmiljö är en plats där vi värderar samverkan och samarbete. Vi söker nu en Office Manager som kan bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö.UppdragVi söker en Office Manager som kan hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret. Detta inkluderar att ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av...
-
Office Manager Position
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeJob DescriptionInte Bara Post Bemanning is seeking a skilled Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide top-notch customer service to clients and colleaguesManage...
-
Office Manager Position
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeJob DescriptionAt Inte Bara Post Bemanning, we are constantly seeking talented individuals to fill Office Manager roles for our clients in Stockholm. We are looking for candidates with diverse experience, but most importantly, a passion for delivering exceptional service.About the RoleWe are seeking an Office Manager who is service-oriented, driven, and...
-
Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Manager som vill vara med och utveckla våra kunders kontorsservice. Som Office Manager hos oss kommer du att arbeta med att leverera högkvalitativ service till våra kunder och vara en del av vårt team av erfarna konsulter.Vad krävsMinst 1 års erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller i...
-
Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full timeJobbeskrivningVår kontorsmiljö är en plats där vi värderar samverkan och samarbete. Vi söker en proaktiv och positiv person med ett öga för detaljer och en förmåga att se vad som behöver göras. Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen...
-
Office Manager
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Sitowise Full timeOm rollenI rollen som Office Manager kommer du att vara en viktig del av vårt huvudkontor i Slussen, där du bidrar till att skapa en positiv stämning och en bra arbetsmiljö. Du kommer att ha ett varierande ansvarsområde som inkluderar dagliga kontorsrutiner och långsiktiga projekt. I rollen ingår även att stödja ledningen och HR med administrativa...
-
Front Office Night Manager
1 day ago
Stockholm, Stockholm, Sweden At Six Full timeAbout At SixAt Six is a contemporary art and design hotel with a passion for delivering exceptional experiences to our guests. We strive to elevate the meaning of hospitality while perfecting the art of details.The RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Night Manager to join our team. As a Front Office Night Manager, you will be...
-
Executive Assistant and Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Mastercard Full timeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant and Office Manager to support our Division President for Nordics & Baltics, as well as Senior Vice Presidents in the market. This role offers a unique opportunity to be part of an expanding team in one of Mastercard's key focus markets.Key Responsibilities:Executive Assistant:...
-
**Sample Coordinator and Office Manager**
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full timeAbout the RoleTiger of Sweden is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Sample Coordinator and Office Manager. This position is a unique blend of administrative and logistical responsibilities, requiring a strong ability to multitask and prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesSample ManagementCoordinate the...
-
Office Manager and Sample Coordinator
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full timeAbout Tiger of SwedenTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house with a rich heritage in tailoring, established in 1903. The company is known for its style with purpose, dressing men and women who embody confidence and individuality.Job OverviewThis role is a unique blend of office management and sample coordination, requiring a highly organized and...
-
Front Office Night Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden At Six Full timeAbout At SixAt Six is a contemporary art and design hotel with a passion for delivering exceptional guest experiences. Our team is dedicated to providing warm and friendly service, and we're always looking for talented individuals to join our crew.The RoleWe're seeking a skilled Front Office Night Manager to join our team. As a key member of our Front Office...
-
Office Manager
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden The Pace Full timeOm The PaceThe Pace är ett dynamiskt och innovativt företag som fokuserar på att stödja tillväxtföretag inom teknologi- och mjukvarusektorn i Norden. Vår vision är att vara en långsiktig partner som bidrar med mer än bara finansiella resurser, utan även strategisk vägledning och ett starkt nätverk inom branschen.Din roll som Office ManagerSom...
-
Office Manager till IT-bolag
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Recruitive AB Full timeJobbbeskrivningVi söker en Office Manager som kan skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö på vårt kontor i Stockholm city. Som Office Manager kommer du att vara ansvarig för att hantera alla aspekter av kontorsdriften, inklusive administrativa uppgifter, inköp, städning och eventplanering.AnsvarsområdenAvtalsansvarig för kontor och...
-
Office Manager
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full timeOm tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Manager som vill vara med och utveckla våra kunders kontor. Du kommer att arbeta med administration, kundbemötande och kontorsstöd i en dynamisk och lösningsorienterad miljö.Vad vi sökerVi söker efter en kandidat som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller i liknande...
-
Office Manager and Sample Coordinator
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full timeAbout the RoleTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house established in 1903 with a rich heritage in tailoring. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our headquarters and the effective management of our samples.Key ResponsibilitiesOffice ManagementCreate a welcoming and inspiring work environment...
-
Business Operations Coordinator
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Uni Med Full timeUni Med is a leading medical device company that is proud to offer a unique opportunity for a Business Support Assistant to join our team. As a vital part of our company's growth, you will play a key role in administering our business operations and supporting our sales and marketing organization.Key ResponsibilitiesAdminister vital parts of our company's...
-
Sales Manager till Huber+Suhner
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia Office Professionals AB Full timeOm tjänstenVi söker en målmedveten och kundorienterad Sales Manager som ska driva och utveckla affärer för Huber+Suhner. I rollen som Sales Manager driver du försäljning och utveckling av Huber+Suhners affärer. Du arbetar med en bred produktportfölj och anpassar erbjudandet till kundernas unika behov. Du arbetar rådgivande och skapar långsiktiga...
