Office Manager till Norvestor

4 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time
Office Manager till Norvestor – En central roll i en internationell miljö

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Manager till Norvestors Stockholmskontor. I denna roll får du helhetsansvar för kontorsfunktionen och blir en nyckelperson i vår vardag – både för vårt team i Stockholm och våra nordiska kollegor.

Som Office Manager ansvarar du för att skapa en välfungerande och välkomnande miljö. Du samarbetar nära med vårt administrationsteam på nordisk nivå och har även ett särskilt ansvar för att stötta vårt kontor i Helsinki. Du rapporterar till vår Head of Administration i Oslo och har varierande arbetsuppgifter som innefattar:

• Daglig drift i receptionen: Välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post.

• Möteskoordinering: Förbereda mötesrum för interna och externa möten.

• Administrativa uppgifter: Allt från daglig drift till specifika projekt.

• Kontaktpunkter: Samarbeta med hyresvärd, IT-support och andra externa leverantörer.

• Onboarding: Säkerställa att nya medarbetare får en smidig start.

• Sociala aktiviteter: Planera och genomföra trivselhöjande initiativ för teamet.

Vi söker dig som:

• Har några års erfarenhet av en liknande roll som Office Manager eller kontorsassistent.

• Är en skicklig användare av MS Office och har lätt för att lära dig nya IT-verktyg.

• Gärna har erfarenhet från professional services (meriterande).

• Är en proaktiv "doer" med en positiv attityd och en stark känsla för service.

• Har ett gott öga för detaljer och är en mästare på ordning och reda.

• Har utmärkt förmåga att planera och prioritera, samt tar ansvar för att driva uppgifter i mål.

• Är en god kommunikatör som trivs med att bygga relationer och samarbeta med många kontaktytor.

• Talar och skriver flytande svenska och engelska.

Vad vi erbjuder:

Hos Norvestor blir du en del av en dynamisk internationell miljö där högt tempo möter gemenskap och samarbete. På vårt Stockholmskontor, beläget i helt nya och attraktiva lokaler på Jakobsbergsgatan 7, arbetar du i ett socialt och högpresterande team på cirka 15 personer.

Kontoret är en mötesplats för anställda, kunder och samarbetspartners. Här värdesätter vi en inbjudande miljö där trivsel och funktionalitet står i fokus.

Om Norvestor:

Norvestor är ett investeringsbolag som förvaltar fonder investerade i cirka 30 bolag i Norden inom olika branscher. Norvestors huvudkontor ligger i Oslo, med ytterligare kontor i Köpenhamn, Helsinki, London, Berlin och Luxemburg, samt i Stockholm, där denna roll är baserad. Stockholmskontoret ligger centralt, i trevliga lokaler på Jakobsbergsgatan. För mer information, besök gärna www.norvestor.com

Välkommen med din ansökan

Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I denna process samarbetar Norvestor med Jurek Business Support. Vid frågor om tjänsten, kontakta gärna:

• Matilda Thelin, Rekryterare: matilda.thelin@jurek.se

• Nina Hallin, Researcher: nina.hallin@jurek.se

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    QUICK FACTS Extent: Full time Working hours: Monday-Friday 08.00-17.00 Location: Stockholm Start date: No later than May 5th 2025 Form of employment: Parental leave cover for 1 year. This is a direct recruitment for Creandum.YOUR FUTURE WORKPLACE Creandum is a leading European, early-stage Venture Capital firm with offices in Stockholm, Berlin, London and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nybrogatan 34 Business Center AB Full time

    Vi söker en serviceinriktad Office Manager till våra kontorshotellVi hyr ut 141 kontorsrum i olika storlekar i vackra sekelskifteslokaler på Östermalm, där vi har ca 180 företag som våra hyresgäster. Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad Office Manager som kan bidra till att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö på våra två...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mogotel Full time

    Hotel Front Office ManagementMogotel Hotel Group, an international hotel operator headquartered in Riga, Latvia, seeks a skilled and experienced Front Office Manager for its upcoming hotel in Stockholm. With over 20 years of experience in European-level services and a customer-centric approach, the company is well-positioned to deliver exceptional...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nybrogatan 34 Business Center AB Full time

    Nybrogatan 34 Business Center AB söker en serviceinriktad Office Manager som kan bidra till att skapa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö på våra två kontorshotell. Vi erbjuder ett spännande arbete i en dynamisk miljö med goda möjligheter till utveckling.Arbetsuppgifter:AvtalsteknikFörsäljningKundtjänstVi söker dig som har erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenÄr du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en omväxlande roll? Vi söker nu en Office Manager till vår kund i Solna för ett vikariat med start omgående och fram till september.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    **Office Manager Role**We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an office manager. As the temporary office manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional service to our guests and colleagues, and contributing to our dynamic team.**Responsibilities*** Run the...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sheraton Stockholm Hotel Full time

    Overview: At the Sheraton Stockholm Hotel, we pride ourselves on delivering exceptional hospitality experiences. As our Front Office Manager, you will be responsible for leading our front desk operations and ensuring that every guest interaction is memorable and positive.About the Job: This is a fantastic opportunity to join a dynamic and forward-thinking...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Dynamic Role with Broad ResponsibilitiesWe are looking for a highly motivated Business Operations Assistant to join our team in Stockholm. As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will be responsible for supporting our senior leadership team and driving the successful establishment of our new office in Stockholm.Your key responsibilities will...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for an...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Operations Specialist. The successful candidate will be responsible for managing office operations, providing administrative support to senior leadership, and collaborating with partners to drive the successful initiation and ongoing management of office...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Insamlingsstift Kvinna Till Kvinna Full time

    Do you feel engaged in the work of supporting women's rights and eager to expand your HR experience to drive change? Would you like to be part of a team working across a broad HR scope? If so, this internship in Stockholm could be for youTheKvinna till Kvinna Foundation has defended women's rights since 1993. For every woman's right to be safe and to be...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Critical Role in Establishing Our New OfficeWe are looking for a highly motivated and experienced Business Operations Assistant to join our team in Stockholm. As an Executive Assistant & Office Coordinator, you will play a critical role in establishing our new office and ensuring its smooth operation.Your key responsibilities will include finding and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Australiska Ambassaden Full time

    About UsThe Australiska Ambassaden in Stockholm is an equal opportunities employer committed to providing a diverse and inclusive workplace.Key ResponsibilitiesLead the embassy's administrative services, including finance, property, and human resources.Develop and implement policies and procedures to improve operational efficiency.Collaborate with senior...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning AB Full time

    **About Creandum**Creadum is a leading European, early-stage venture capital firm with offices in Stockholm, Berlin, London, and San Francisco. They support entrepreneurs in building global companies across various industries.**Job Details**We are seeking a temporary office manager to join our team. The ideal candidate will have a passion for delivering...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret.I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Eterni Sweden AB Full time

    RECEPTIONIST OFFICE MANAGERÄr du en utpräglad serviceperson som älskar att ge service i världsklass. Trivs du med att den ena dagen inte är den andra lik och att din vardag fylls med samtal, besök, administration och roliga kundaktiviteter. Då kan detta vara jobbet för digVi söker nu dig som tidigare har arbetet i en servicepräglad roll där du är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Som Office Manager till vår kund i Solna erbjuder vi dig en chans att arbeta i en spännande och dynamisk miljö. I den här rollen har du stora möjligheter att utvecklas och växa som professionell. Kontoret är ett samlingspunkt för de olika funktionerna och du blir en nyckelperson i att hålla det flytande. Du kommer att arbeta nära både ledning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kvinna till Kvinna Foundation Full time

    We are looking for a highly skilled Fundraising Operations Manager to join our team at the Kvinna till Kvinna Foundation. In this key role, you will drive successful fundraising initiatives and enhance donor loyalty.About the PositionIn this role, you will lead planning and execution of donor acknowledgment and onboarding processes. You will also oversee...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Australiska Ambassaden Full time

    About the PositionThe Australiska Ambassaden in Stockholm is seeking a highly skilled and experienced Senior Administration Officer to lead the embassy's corporate functions.Key ResponsibilitiesManage the delivery of finance, property, security, transport, and travel services for the embassy.Coordinate human resource services, including staff training and...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Trustly Group Full time

    At Trustly Group, we're leading the human-centric payments revolution. We're passionate about building a more convenient, intelligent, and responsible way of paying for things online. Our company is at the forefront of innovation, with industry-leading technology capabilities. It's our people who make us leaders in our field.About UsWe are a tech company...