Receptionist Office Manager

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Eterni Sweden AB Full time
RECEPTIONIST OFFICE MANAGERÄr du en utpräglad serviceperson som älskar att ge service i världsklass. Trivs du med att den ena dagen inte är den andra lik och att din vardag fylls med samtal, besök, administration och roliga kundaktiviteter. Då kan detta vara jobbet för dig

Vi söker nu dig som tidigare har arbetet i en servicepräglad roll där du är van vid att agera ansiktet utåt och som varje dag vill ge företagets kunder och deras kunder bästa servicen.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen är bred och innebär en varierande vardag där arbetsuppgifter såsom bland annat omvårdnad av lokalerna, ta emot besökare, svarar i telefon, planera, administration samt förbereda och genomföra marknadsaktiviteter ingår. Kundservice är självklart i fokus i samtliga arbetsuppgifter och då vardagen är varierande och servicenivån är hög trivs du med just variation och vikten av att kunna göra omprioriteringar är viktig.

Nedan arbetsuppgifter är vanligt förekommande:

- Växelarbete
- Besöksmottagning
- Omvårdnad av allmänna utrymmen
- Allmän kontorsservice
- Visst tekniskt arbete tillhörande konferensrum
- Bokning av mötesrum
- Bistå vid kund och marknadsaktiviteter
- Administration

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen, teamet och i företagskulturen, är du ansvarstagande, initiativtagande, anpassningsbar och håller en hög servicegrad. Du trivs i en social tillvaro där du dagligen har kontakten med företagets kunder och där du servar, stöttar och underlättar i deras vardag. Att varje kund möts med ett leende och ett hej är en självklarhet för dig. Din positiva och flexibla inställning gör att du med enkelhet pendlar mellan olika typer av arbetsuppgifter. Du är van vid att samarbeta med andra och din prestigelöshet gör att du inte är rädd för att hugga i där det behövs. Arbetstempot är högt och du rör dig mycket i företagets lokaler.

För att passa in i rollen har du tidigare erfarenhet av:

- Utpräglat serviceyrke
- Kundkontakt
- God data- och systemvana
- Administrativ erfarenhet
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som receptionist Office manager är ett konsultuppdrag på deltid och passar perfekt att kombinera med ett annat jobb eller studier. Du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult ute hos vår kund.

ÖVRIG INFORMATION
Sök tjänsten genom att klicka på "sök denna tjänst" längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Göran Göggezer på. Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR.

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker dig som vill arbeta som Office Manager eller Receptionist för kommande uppdrag hos våra kunder. För att trivas i rollen ser vi att du är fullt bekväm med att använda teknik och digitala verktyg för att underlätta administration på kontoret.I rollen som Office Manager och Receptionist ansvarar du vanligen för besökare och gäster, likväl...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker en driven administratör som vill arbeta som Kontorssamordnare eller Receptionist för våra kunders uppdrag. Rollen är varierande och kräver att du har goda färdigheter i teknik och digitala verktyg.Förutsättningar:Fullständig kompetens i kontorsadministration, inklusive ekonomi och hantering av postGod kommunikationsförmåga både...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint Full time

    Vår kund i Sickla söker nu en Receptionist & Service Manager som vill ta itu med varje dag med engagemang och professionell närhet.I denna roll blir du en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö, vilket innebär att du kommer att arbeta tätt samman med ditt team för att säkerställa att allt fungerar på toppnivå.Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänstenHär är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som flexande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AB Nya Grand Hotel Full time

    Grand Hôtel är en plats där personalen gör skillnad och tillsammans skapar vi, med passion och stolthet, minnesvärda upplevelser för våra gäster. Grand Hôtel är ett helägt dotterbolag till FAM AB och det enda hotellet i Sverige som är med i Leading Hotels of the World.Vi På Grand Hôtel letar just nu efter flera receptionister som kan ta plats i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Vi söker en erfaren receptionist till vårt kontor i centrala Stockholm. I den här rollen ansvarar du för att skapa en positiv intryck hos våra gäster och kunder.Uppgifter:Välkomna och assistera gästerHantera växeln och inkommande e-postOrganisera interna och externa eventBoka lokaler, skicka inbjudningar och koordinera med leverantörerSe till att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Rekrytering & Bemanning AB Full time

    Your ResponsibilitiesSupport our senior leadership team with administrative tasks, including finding new office spaces, setting up suppliers, and negotiating contracts.Lead the project to establish our new office in Stockholm, working closely with partners to define requirements and drive successful initiation and ongoing management of our office...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om du söker en utmanande och rolig karriär som erbjuder möjlighet till flexibilitet och utveckling kan detta vara din chans.I rollen som flexibel receptionist hos oss på Middlepoint AB kommer du att arbeta i ett dynamiskt team där du är ansvarig för att leverera service av högsta klass till våra kunder. Du kommer att arbeta både självständigt och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Home Hotel Tapetfabriken Full time

    För dig som söker jobbet som Front Office & Conference ManagerOm du är en driven och motiverad ledare som vill vara med och skapa en unik arbetsplats, så är detta jobbet för dig! Du har flera års erfarenhet som ledare och tidigare driftserfarenhet från receptionsarbete. Du har en stark förmåga att skapa energiska team och en arbetsplats där...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek AB Full time

    Vårt företagJoyweek AB är en världsledande aktör inom teknikvärlden. Vi erbjuder innovativa produkter och tjänster inom elektronik och teknik till våra kunder och partners. Vi strävar efter att hjälpa företag att växa snabbare, fungera mer effektivt och utvecklas på en dynamisk marknad.JobbeskrivningEn nyfiken och lösningsorienterad...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Är du en organiserad, professionell och serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Vi söker nu en receptionist på deltid till vår kund med kontor i Stockholm.I denna roll får du en möjlighet att arbeta i en dynamisk och varierande miljö där din insats gör skillnad för både medarbetare och besökare.Som receptionist kommer...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sheraton Stockholm Hotel Full time

    Job DescriptionSheraton Stockholm Hotel is seeking an experienced and motivated Front Office Manager to lead our front desk operations and ensure exceptional customer service. The successful candidate will oversee the daily operations, manage check-ins and check-outs, handle guest inquiries and complaints, and collaborate with other departments to maintain...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Step into a role that redefines excellence at the Sheraton Stockholm Hotel, a hallmark of hospitality since 1971 in the heart of Sweden's bustling capital. Aligned with our innovative owners Archer Hotel Management and Marriott International, we merge rich cultural history with modern luxury and a deep dedication to sustainability. We are now looking for an...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden SEB group Full time

    Are you passionate about delivering exceptional property services and attracted by the opportunity to help manage a world-class office building? We are seeking a talented Facility Manager to join our team at SEB's largest office location, Arenastaden.The ideal candidate will work collaboratively with internal stakeholders and external partners to ensure...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Förvaltnings AB Tegelbacken Full time

    Förvaltnings AB Tegelbacken invites applications for a seasoned Front Office Manager to lead our front desk operations at the Sheraton Stockholm Hotel. As a key member of our management team, you will be responsible for driving business growth, enhancing customer satisfaction, and fostering a positive work environment. Your expertise in team management,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Joyweek AB Full time

    Vi söker:En energisk, serviceinriktad, lösningsorienterad och nyfiken receptionist som vill vara det första intrycket för företaget och skapa en välkomnande och professionell atmosfär för besökarna och kollegorna.Om företaget:En världsledande aktör inom teknikvärlden. Med en stark global närvaro som erbjuder innovativa produkter och tjänster...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AB Nya Grand Hotel Full time

    Grand Hôtel är ett modernt hotell som är specialiserat på att ge sina gäster en unik upplevelse.Vi letar efter flera receptionister som kan hjälpa oss att skapa en fantastisk gästupplevelse.JobbeskrivningAtt vara receptionist hos oss innebär att ha en viktig roll i att skapa en positiv intryck på våra gäster. Du kommer att vara den som tar emot...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi på Jurek Recruitment & Consulting AB letar efter en kapabel konsult som kan arbeta som Kontorssamordnare eller Receptionist. I rollen kommer du att vara ansvarig för administration och ekonomi på våra kunders kontor.Förutsättningar:God kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligtStrategiskt tänkande och förmåga att prioritera...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avida Finans AB Full time

    OverviewAvida Finans AB specializes in consumer and SME financing, offering exceptional customer experiences both digitally and personally. Our transformation journey has brought 450,000 new private customers and nearly 50 new employees into our growing organization.Key ResponsibilitiesThe Information Security Officer (ISO) will be responsible for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Patriksson Group Full time

    About the RoleWe're looking for an Inhouse Experience Manager who will be the heartbeat of our office, making sure everything runs smoothly so that our team, clients, and guests always feel at home.The ideal candidate will have a passion for creating a welcoming and productive work environment, with excellent communication and problem-solving skills.Key...