Executive Operations Specialist

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden AB Svenska Spel Full time
Äntligen Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?

Vad kommer du att göra?

Som Executive Operations Specialist är du en nyckelspelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.

I rollen hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.

Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.

Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.

Är du den som kommer att göra det?

För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.

Vi ser även att du har:

Minst 5 års erfarenhet aven en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring

Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot

En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område

Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Vi är Svenska Spel

Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.

Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.

Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.

Vill du veta mer om våra förmåner? Besök: https://career.svenskaspel.se/pages/formaner

Ansökan och kontaktuppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.

I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se

Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med

#LI-HYBRID

  • Finance Operations Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Itive Full time

    We are looking for a Finance Operations Specialist to join our team at ITIVE AB. As a key member of our Consumer Direct Interaction (CDI) Experience organization, you will be responsible for executing the finance roadmap for our branded webstores and Marketplaces across EU & APMEA.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate financial models to support...

  • Cybersecurity Operations Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden S&P Global, Inc. Full time

    About the Role:Cybersecurity is a critical component of modern business operations. As a Cybersecurity Operations Specialist at S&P Global, you will play a key role in protecting our systems and data from emerging threats.Key Responsibilities:Monitor security tools for potential incidents and analyze logs to identify suspicious activity.Assist in...

  • Executive Operations Manager

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Accelerate Full time

    Job Description:This role offers a unique opportunity to work directly with the Group CEO, managing cross-functional projects and ensuring efficiency. As an Executive Operations Manager at Maxaccelerate Technology Group, you will oversee multiple projects across our businesses, track progress, manage team building, and ensure alignment with business...

  • Executive Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Spel Full time

    Äntligen Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i...

  • Executive Director of Commercial Operations

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Servicenow Full time

    Sales LeaderWe are seeking a highly experienced Sales Leader to join our team as an Executive Director of Commercial Operations.Main ResponsibilitiesDrive sales process and effective working relationships with Sales OperationsBuild long-term strategic and senior-level relationshipsRequirementsProven track record of success in sales leadership...

  • Security Operations Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden S&P Global, Inc. Full time

    S&P Global is seeking a skilled Security Operations Specialist to join our team. As a key member of our cybersecurity team, you will play a critical role in protecting our organization's digital assets from cyber threats.In this position, you will be responsible for monitoring security tools for potential incidents and analyzing security logs to identify...

  • Senior Marketing Professional

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wella Operations US LLC Full time

    About the RoleWe are seeking a senior marketing professional to join our team at Wella Operations US LLC. As a brand manager, you will be responsible for developing and executing the brand vision and strategies to grow the business.Main Responsibilities:Lead the development of go-to-market plans in collaboration with cross-functional teams.Manage the brand...

  • IT Operations Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hemnet Group Full time

    Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the IT Operations Specialist role at Hemnet.Are you passionate about driving IT operations, optimizing systems, and enhancing security within a dynamic environment? We are looking for an IT Operations Specialist to join our dedicated IT team at Hemnet. In this role, you'll ensure the smooth operation of...

  • Strategic Account Executive

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Servicenow Full time

    Revolutionizing Business Operations with AI-Driven SolutionsServiceNow is a pioneer in harnessing the power of AI to transform how businesses operate. Our intelligent cloud-based platform connects people, systems, and processes to drive smarter, faster, and better ways to work.As a Sr Enterprise Account Executive, you will play a critical role in driving new...

  • IT Operations Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Maropost Full time

    Senior DevOps Engineer RoleWe are looking for an experienced Senior DevOps Engineer to join our Engineering team in the India office. As a key member of our team, you will play a crucial role in building functional systems that improve customer experience.Your main responsibilities will include:Maintaining and monitoring the infrastructure environment and/or...

  • Central Operations Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Voi Technology Full time

    About the RoleThis is an exciting opportunity to join Voi Technology's central operations team as a Central Operations Manager. As a key member of our team, you will contribute to driving strategic improvements in staffing models, scheduling, and overall workforce efficiency to ensure seamless execution of our operations. Your expertise will help us achieve...

  • Executive Marketing Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden FwB Agency Full time

    About FwB AgencyFwB is a pioneering creative full-service agency dedicated to delivering exceptional results through innovative marketing solutions. Our team excels at combining creative strategy, execution, and business impact to drive business growth for high-profile brands. We've built a strong reputation for executing successful brand-strengthening...

  • Dynamics Finance Operations Lead Developer

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Whitehall Resources Full time

    ERP Implementation SpecialistWhitehall Resources is seeking an experienced ERP implementation specialist for a 9-month contract in Sweden.This role requires a Swedish citizen and fluent Swedish speaker.Key responsibilities include acting as stream lead, responsible for creating documentation, test cases, executing tests, and developing customizations and...

  • Marketing Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BrightBid AB Full time

    About BrightBid ABBrightBid AB is a cutting-edge AdTech company leveraging AI and human expertise to drive business growth through effective Google Ads optimization. As a verified Google Premier Partner, we have established ourselves as one of the top 3% of Google Partners globally. With a strong focus on innovation and collaboration, our team is dedicated...

  • Executive Director of Business Operations

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Spotify AB Full time

    About this roleThis position offers a unique opportunity to work closely with our Co-President & Chief Business Officer, providing strategic support and driving business growth.We are seeking an experienced project manager who has worked extensively as a trusted counselor to senior executives. The ideal candidate will be accustomed to balancing a broad...

  • Product Operations Specialist

    2 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wayfinder Full time

    About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity and automate complex workflows. We collaborate closely with our clients and iterate at a market-leading pace. In a year, we have gone from an early MVP to tools used daily by thousands of lawyers, and are now...

  • Financial Operations Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Business Sweden Full time

    About the PositionWe are looking for a highly motivated Financial Operations Specialist to join our team at Business Sweden. As a key member of our finance team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our financial systems and processes.Your primary responsibilities will include:Monitoring and analyzing financial results to identify...

  • Account Executive

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mollie Full time

    Mollie is revolutionizing payments and money management in Europe, and we need your expertise to help us succeed.We're a dynamic team of product, finance, support, commerce, and engineering specialists working across the continent. Our goal is to make payments effortless for every business in Europe.This is an exciting opportunity to join our Swedish market...

  • Operations and Logistics Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden GANT US Full time

    We are seeking an Operations and Logistics Specialist to join our global E-commerce team at GANT US. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth and efficient operation of our Digital Flagship.About the RoleYou will monitor daily E-commerce operations, identifying potential issues and implementing corrective actions to minimize...

  • IT Operations Specialist

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Söder Renovering AB Full time

    About Us:Söder Renovering AB is a dynamic and innovative company specializing in comprehensive building and renovation services. We are committed to establishing robust IT processes to ensure seamless operations and exceptional service delivery.Job Description:We are seeking an experienced IT Operations Specialist to oversee all internal IT functions,...