Executive Operations Specialist

6 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Svenska Spel Full time

Äntligen Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i händelsernas centrum?

Vad kommer du att göra?

Som Executive Operations Specialist är du en nyckelspelare i att säkerställa att VD och koncernledningen kan arbeta strategiskt, effektivt och med rätt beslutsunderlag. Du fungerar som en brygga mellan ledningen och organisationen, där du koordinerar, strukturerar och optimerar arbetssätt för att skapa smidigare och mer produktiva flöden. Med en kombination av strategiskt tänk, digitala verktyg och datadrivna insikter hjälper du till att beslut fattas på rätt grunder som leder till att vi hela tiden rör oss framåt tillsammans.

I rollen hanterar du bland annat koncernledningens mötesstruktur, skapar tydliga agendor och säkerställer att VD alltid har rätt underlag för viktiga beslut. Du planerar och koordinerar initiativ, driver uppföljning av beslut och ser till att koncernledningen kan fokusera på det som är viktigast. Det gör du genom att kontinuerligt se till att vi hela tiden har smarta digitala lösningar och AI-verktyg, alltid med ett mindset att effektivisera arbetssätt och beslutsfattandet.

Du har även en viktig roll i att sammanställa VD-rapporter där du ser till att beslutsunderlag är tydliga, korrekta och insiktsdrivna. Med din organisatoriska skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt ser du till att ledningsarbetet flyter smidigt – med fokus på affärsnytta, effektivitet och framtidens arbetssätt.

Med andra ord – du är den som säkerställer att VD och koncernledningen kan fokusera på rätt saker, vid rätt tidpunkt, på rätt sätt.

Är du den som kommer att göra det?

För att lyckas i rollen tror vi att du är strategisk, analytisk och en mästare på att skapa struktur i en dynamisk miljö. Du har en naturlig förmåga att se helheten, vara proaktiv, identifiera förbättringsområden och optimera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg och AI. Med stark kommunikationsförmåga navigerar du smidigt mellan VD, koncernledning och andra intressenter. Du är självständig, lösningsorienterad och trivs med att driva förändring – alltid med fokus på effektivitet, kvalitet och affärsnytta.

Vi ser även att du har:

  1. Minst 5 års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat nära VD och ledningsgrupper samt erfarenhet av att driva förändring
  2. Erfarenhet av digitala lösningar som Office 365 och att effektivt jobba med AI-verktyg som ChatGPT och Copilot
  3. En utbildning inom ekonomi, teknik, IT, management eller annat relevant område
  4. Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Vi är Svenska Spel

Vi är stolta över att vara hela Sveriges spelbolag. Varje dag skapar vi spelglädje med omtanke och ger tillbaka till samhället. Med spel som Triss, Stryktipset och Oddset bjuder vi på spänning, gemenskap och drömmar – men vi är mer än bara ett spelbolag.

Som medarbetare hos oss är du en del av något större. Vi tar ansvar för att skapa en sund och hållbar spelmarknad där alla kan spela på ett tryggt och hållbart sätt. Vi säger nej till osunda intäkter och arbetar aktivt för att göra spelupplevelsen ännu bättre för våra kunder. Vi investerar också i samhället genom att varje år bidra med vårt överskott till statskassan och genom att vara Sveriges största idrottssponsor.

Hos oss möter du en kultur där vi lär oss varje dag, skapar resultat tillsammans och gör det enkelt. Vi är nyfikna, modiga och tror på kraften i att samarbeta. Våra olikheter är en styrka som hjälper oss att utvecklas, utmana oss själva och hitta nya lösningar. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där vi delar kunskap, vågar testa nytt och alltid strävar efter att bli lite bättre – varje dag.

Ansökan och kontaktuppgifter

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Placeringsort är Visby eller Stockholm. I mitten av maj flyttar vårt stockholmskontor till nya fräscha lokaler vid Slussen. På Svenska Spel utför vi jobbet där det passar bäst, ibland är det i hemmet och ibland på något av våra kontor.

I ansökningssteget kommer du att få svara på frågor som är relevanta för rollen så du behöver inte bifoga ett personligt brev.

För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Joakim Karlsson joakim.karlsson@svenskaspel.se

Vi utför intervjuer och urval löpande så tveka inte med att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter gör oss starkare. Därför strävar vi efter att skapa en arbetsplats där alla, oavsett bakgrund, kan trivas och utvecklas. Vi välkomnar ansökningar från personer med olika erfarenheter och ser fram emot att höra vad just du kan bidra med

#J-18808-Ljbffr

  • Operations Executive

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden CO-WORKER TECHNOLOGY AB Full time

    We are seeking an Operations Executive to lead our operational activities and drive business growth. As an Operations Executive, you will be responsible for overseeing end-to-end supply chain operations, managing budgets, and optimizing business processes.This role requires a strong understanding of business operations and management principles. Proficiency...

  • Finance Operations Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Itive Full time

    We are looking for a Finance Operations Specialist to join our team at ITIVE AB. As a key member of our Consumer Direct Interaction (CDI) Experience organization, you will be responsible for executing the finance roadmap for our branded webstores and Marketplaces across EU & APMEA.Key ResponsibilitiesDevelop and maintain accurate financial models to support...

  • Executive Consultant

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Brock & Decker Full time

    Executive Consultant – Strategy & Operations ConsultingBrock & Decker is seeking an experienced Executive Consultant to join our Strategy & Operations Consulting practice. As an Executive Consultant, you will play a key role in driving business growth and delivering high-impact consulting projects.Responsibilities include:Developing and executing strategic...

  • Operational Pricing Specialist

    18 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Job DescriptionWe are seeking a skilled Operational Pricing Specialist to join our team in Stockholm, Sweden. As an Operational Pricing Specialist, you will be responsible for advising on various transactions regarding goods, services, intangible assets, and financial transactions from a transfer pricing perspective.You will execute transfer pricing...

  • Executive Operations Manager

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Akindstore Full time

    Company OverviewAkindstore is a rapidly growing fine jewelry brand with a strong focus on quality, sustainability, and customer experience. We're passionate about creating timeless pieces that inspire and empower our customers.As a key player in the European market, we're committed to innovation, craftsmanship, and environmental responsibility.Job...

  • Executive Operations Specialist

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AB Svenska Spel Full time

    Äntligen Nu har vi en roll för dig som verkligen gillar att skapa struktur, driva digitala förbättringar och se till att VD och koncernledningen har allt de behöver för att fatta smarta beslut. Med din skarpa analysförmåga och fingertoppskänsla för effektiva processer blir du länken som får allt att flyta på. Är du redo att ta plats i...

  • Airline Sales and Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Amadeus Scandinavia AB Full time

    About the Role:We are looking for an Airline Sales and Operations Specialist to join our team at Amadeus Scandinavia AB. As a key member of our Western Europe cluster, you will contribute to the success of our account management teams through various responsibilities.Key Responsibilities:• Identify and capture new business opportunities within assigned...

  • Senior Technical Operations Specialist

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden K Two Technology Consulting AB Full time

    We are seeking a Senior Technical Operations Specialist to join our team at K Two Technology Consulting AB. This role is responsible for providing technical expertise in TEE (Test Execution Environment) activities.The ideal candidate will have a proven track record of experience in technical engineering roles, with a focus on test execution environment...

  • Epic Games IP Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Epic Games Full time

    At Epic Games, we're driven by a passion for innovation and creativity. Our IP Operations team plays a critical role in ensuring the integrity of our intellectual property, protecting our assets from infringement and ensuring that our users have a safe and enjoyable experience.We're seeking an experienced Intellectual Property Protection Expert to join our...

  • IT Operations Specialist

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Hemnet Group Full time

    Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the IT Operations Specialist role at Hemnet.Are you passionate about driving IT operations, optimizing systems, and enhancing security within a dynamic environment? We are looking for an IT Operations Specialist to join our dedicated IT team at Hemnet. In this role, you'll ensure the smooth operation of...

  • Growth Operations Specialist

    18 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tbwa ChiatDay Inc Full time

    **Job Description:**Growth Operations ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Growth Operations Manager to join our Central European team. As a key member of the growth team, you will be responsible for ensuring seamless collaboration between the Regional Manager and Sr. Growth Managers across different markets.Main Responsibilities:Act as...

  • Executive Director of Marketing Operations

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Group M Worldwide Inc. Full time

    About This RoleWe're seeking an experienced professional to join our team as a Head of Market Research Operations. This is a senior leadership position that requires a strong background in market research and data analysis.Key ResponsibilitiesLead and support a team of market research specialists, ensuring they have the resources and tools needed to achieve...

  • IT Security Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordea Bank Norge ASA Full time

    Job Title: IT Security Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled IT Security Operations Specialist to join our Identity and Access Management (IAM) team at Nordea Bank Norge ASA. As a key member of our operations team, you will play a vital role in maintaining the security and integrity of our business-critical authentication and authorization...

  • Marketing Operations Specialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BrightBid AB Full time

    About BrightBid ABBrightBid AB is a cutting-edge AdTech company leveraging AI and human expertise to drive business growth through effective Google Ads optimization. As a verified Google Premier Partner, we have established ourselves as one of the top 3% of Google Partners globally. With a strong focus on innovation and collaboration, our team is dedicated...

  • Product Operations Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wayfinder Full time

    About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity and automate complex workflows. We collaborate closely with our clients and iterate at a market-leading pace. In a year, we have gone from an early MVP to tools used daily by thousands of lawyers, and are now...

  • Product Operations Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wayfinder Full time

    Product · StockholmProduct Operations SpecialistWe are fast-moving, highly ambitious, love shipping, and deeply care for our users. At Legora, you won't only experience the future, but you'll get to dictate it. About usAt Legora, we're on a mission to transform the way lawyers work. Our AI-native platform lets legal professionals enhance their productivity...

  • Commercial Operations Specialist

    4 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Qatar Airways Full time

    Sales Operations Role OverviewThis role offers an exciting opportunity to join our Sales Operations function in Stockholm and contribute to our commercial success. As a Sales Operations Specialist (Manager), you will be responsible for managing the sales operations function for Northern Europe, ensuring effective back-office support to the sales teams and...

  • Sales Operations Specialist

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Qatar Airways Full time

    Job Description - Sales Operations Specialist (Northern Europe) (219422)Job PostingMar 26, 2025, 4:12:18 PMPrimary LocationStockholm - ARNUnposting DateApr 2, 2025, 8:59:00 PMDescriptionAbout the jobQatar Airways (QR) have embarked on an exciting journey to change how we interact with our customers. As part of this journey, we are now recruiting for the role...

  • Financial Operations Specialist

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Avature Full time

    Role OverviewThe Financial Operations Specialist will play a critical role in our team, responsible for providing expert guidance on financial operations and optimization strategies for our clients.In this role, you will work closely with our sales team to identify opportunities and develop tailored solutions that address client financial management...

  • Operational Product Specialist

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wayfinder Full time

    Salary and BenefitsOur compensation package includes a competitive salary complemented with a transparent and highly competitive options program.About the JobWe are looking for a highly skilled Product Operations Specialist to join our team. The ideal candidate will have experience working with B2B SaaS products and collaborating with large enterprise...