Administratör med inriktning säkerhetsskydd

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time
Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Myndigheten är den som har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor

Uppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.

Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.

Arbetsuppgifter

· Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.

- Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
- Fördela ut ärenden till intervjuledare.
- Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
- Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
- Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
- Administrera utbildningar.
- Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.

· Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst 2 relevanta kurser inom IT (exemplevis Microsoft office), administration/ supporthantering, organisationsutveckling eller registratur. Alternativt en akademisk examen oavsett område.Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ha genomfört utbildningar/rutingenomgång för mindre grupper (minst 3 personer).Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från Myndighet eller offentlig verksamhet.Kravuppfyllnad skall tydligt framgå i CV.Minst 2 års sammanlagd dokumenterad erfarenhet av att handlägga minst tre av följande: Ta fram lathundar, rutiner, instruktionerRegisterföring Användaradministration inom IT-system Beredning av ärendenErfarenhet av Word, Excel, Outlook (eller motsvarande från andra leverantörer)

Meriterande

Minst 1 års erfarenhet av att vara säkerhetsadministratör.Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom en verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Vill du vara med och driva utvecklingen av tillsyn av det mest skyddsvärda i samhället och samtidigt skapa praxis inom säkerhetsskyddsområdet? Är du prestigelös och ansvarstagande som lätt skapar goda relationer inom och utanför ditt team? Då ska du söka tjänsten som tillsynsspecialist/tillsynsledare inom säkerhetsskydd. Vi söker dig med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker kurssamordnare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker en projektledare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administratör till KyrkogårdsförvaltningenStockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningenStockholm – en stad full av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för att göra det bättre för alla som bor här, nu och i framtiden. Just nu söker vi dig som vill vara med och tänka stort och annorlunda med oss för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänstenVi söker en Administratör på deltid till avdelningen för Reglerteknik på ett av Stockholms Läroverk. I rollen som Administratör är du ansiktet utåt vid mottagande av gäster till avdelningen, du har en planerande och koordinerande roll genom att sköta kontakt mellan inbjudaren, gästen och skolans servicecenter. Detta genom att avlasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri - Specialistpsykiatrisk vård i Region StockholmAleris Psykiatri driver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder de ätstörningsbehandling, digital behandling och psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder vi, på uppdrag av regionen, ätstörningsbehandling och digital behandling samt psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård. Om Aleris psykiatri,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Strategisk rådgivare med inriktning forskningssamverkanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Semcon Full time

    Semcon växer och nu vill vi bli fler vi vårt härliga gäng här i Stockholm I rollen som projektingenjör får du stötta projektledare med alltifrån administration, ekonomi till tekniska frågeställningar I rollen som projektingenjör är du viktig i att medverka och bidra till projektets totala leverans. Du kommer att stödja i det dagliga arbetet,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Södertörns Högskola Full time

    Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kyrkanstidning Full time

    Sensus studieförbund är förankrat i några av Sveriges stora folkrörelser, så som Svenska kyrkan, Scouterna, körlivet och det fria musiklivet. Vi skapar och finns med där mötesplatser för bildning och kultur utvecklas. Det gör vi tillsammans med medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. Sensus har kontor och verksamhet i stora delar av...