Administratör till ett av Stockholm Läroverk

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

Om tjänsten
Vi söker en Administratör på deltid till avdelningen för Reglerteknik på ett av Stockholms Läroverk. I rollen som Administratör är du ansiktet utåt vid mottagande av gäster till avdelningen, du har en planerande och koordinerande roll genom att sköta kontakt mellan inbjudaren, gästen och skolans servicecenter. Detta genom att avlasta fakulteten genom att koordinera den besöksplanering som behövs för att servicecenter kan ta till vida.

Vidare ska du i din roll planera lokal och skrivbordsplatser på avdelningen för både anställda och besökare. Du ska informera och förbereda servicecenter om vad gäst behöver vid besök,vara nyckelperson inom administrativa ansvarsområden samt den personen som besökare/medarbetare först möter på plats.

Övrigt förekommande arbetsuppgifter:
- Ta hand om nyanställda genom att följa en onboardingchecklista
- Informera anställda genom mailutskick
-Ordna rum, visa runt den nyanställda avdelningens faciliteter, kontorsplats
- Uppdatera maillistor
- Ordna datorer och utrustning till samtlig personal
- Behjälplig handledaren/närmaste rekryterande chef, genom kontakt med IT- avdelningen med beställning av dator osv till den nyanställda.
- Upprätthålla och uppdatera avdelningens interna gruppsida samt avdelnings webbsida.
- Stödja fakulteten på avdelningen med schemaplanering/schemaremiss.

Utöver detta samordnar och bevakar du skötseln av avdelningen genom att framföra felanmälningar till service/infra, koordinera/beställa städning, catering osv som behövs till avdelningen. En annan del av arbetet innebär att vara trivselperson på avdelningen d v s samordna gemensamma fikor, se till att medarbetare har ordning och reda i gemensamma ytor som att ordna med julluncher. Stor del av tjänsten innebär att vara den koordinerade rollen för administrativa ansvarområden och samarbeta tätt med berörda enheter inom verksamhetsstödet. Dokumentera, utveckla rutiner, uppdatera system och intranät med rutiner och information ingår också som en del av tjänsten.

I rollen ingår också att vara behjälplig med att uppdatera hemsidor och andra administrativa uppgifter kopplat till skolans WASP-anknutna medarbetare. Sammanhållande vid arrangemang av workshops på avdelningen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänstens som Administratör/koordinator är på deltid med en sysselsättningsgrad om 75%. Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt och beräknas pågå i ca 12 månader.

Krav för tjänsten:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

• Stor vana att arbeta med webbaserade system/ molnapplikationer

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda.Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Meriterande för tjänsten:
- Lämplig högskole-/universitetsutbildning
- Erfarenhet av gäster, resebokningar och hantering av event
- Tidigare arbetat på högskola och/eller universitet
- Erfarenhet av att ha arbetat i koordinerande roll med många olika kontaktgrupper.

Om dig:
Du är en mycket serviceinriktad och relationsskapande person med god samarbetsförmåga. Du är noggrann och ansvarstagande samt innehar en god initiativförmåga. Vidare ser vi att du är självständig, uthållig och gillar problemlösning.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester.Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.Sista ansökningsdag

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via växel 010 – alternativt

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via

Välkommen med din ansökan


#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administratör till KyrkogårdsförvaltningenStockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningenStockholm – en stad full av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för att göra det bättre för alla som bor här, nu och i framtiden. Just nu söker vi dig som vill vara med och tänka stort och annorlunda med oss för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    En av våra erfarna STI-handläggare är tjänstledig och därför söker vi en vikarie som vill vara en betydelsefull del av smittskyddsarbetet i Stockholms län. Om oss Smittskyddsläkaren är en myndighet med ansvar att planera, organisera och leda smittskyddet inom Region Stockholm genom att fortlöpande följa smittskyddsläget och verka för att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri - Specialistpsykiatrisk vård i Region StockholmAleris Psykiatri driver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder de ätstörningsbehandling, digital behandling och psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nokas Full time

    Administratör till kundtjänst Avarn Alarms Stockholm function windowOpen (url, title, width, height) { var widthValue = width || 520; var heightValue= height || 570; (url, title, 'width=' + widthValue + ', height=' + heightValue); } function mailShare(){ = "mailto:?subject=Administrat%C3%B6r%20till%20kundtj%C3%A4nst%20Avarn%20Alarms&"; } function...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder vi, på uppdrag av regionen, ätstörningsbehandling och digital behandling samt psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård. Om Aleris psykiatri,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avarn Security AB Full time

    Avarn Security söker administratör till kundtjänstverksamheten inom Avarn Alarms Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar,...

  • administratör 50%

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu efter en administratör till vår kund i Solna som kan arbeta 50% på ett uppdrag i ett år. Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativt arbete och önskar att du även har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du som söker tjänsten behöver se detta som ett långsiktigt arbete på minst 1 år.Arbetsgivare: Randstad ABArbetsplats:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef. Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...

  • AV-tekniker

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Full time

    Sverige har ett modernt kongresscentrum mitt i hjärtatav Stockholm. Förutom svindlande utsikt över Stadshuset och Riddarfjärdenerbjuds spännande lösningar för alla typer av sammankomster och evenemang förupp till 3 000 personer. Radisson Blu Waterfront Hotel, hopbyggt medkongressen, har 414 rum, restaurang, bar och gym.Är du intresserad av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Enhetschef till Framtid Stockholm Stockholms stad, Socialförvaltningen, Framtid Stockholm Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Nu har du chansen att få bidra till vår kunds team för Collaboration-system Teamet behöver stöttning då de befinner sig i en expansiv fas. Som Google Workspace specialist, erbjuds du en flexibel arbetsplats med möjlighet att jobba remote 2 dagar/veckan och att få vässa dina kunskaper ytterligare på ett av Sveriges största mediabolag OM TJÄNSTEN ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Briab Brand & Riskingenjörerna AB Full time

    Vi utvecklar ständigt vårt erbjudande och våra medarbetare i vår strävan att leda och inte följa. Vi vet att våra kunder värderas oss och det vi gör högt, Vi vet också att vi är ett härligt gäng brandkonsulter med skarpa hjärnor och varma hjärtan. Nu söker vi dig som tillsammans med andra konsultchefskollegor ska fortsätta utveckla vår...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I...