Administratör med inriktning säkerhetsskydd

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time
Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.

Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vi en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.

Exempel på arbetsuppgifter

- Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
- Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
- Fördela ut ärenden till intervjuledare.
- Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
- Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
- Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
- Administrera utbildningar.
- Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
- Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..

Rapportering och arbetsledningAdministratören ligger organisatoriskt under gruppchef säkerhetsskydd men arbetsleds operativt av en strateg inom personalsäkerhet som kan ta bort och lägga till arbetsuppgifter löpande.

Personliga egenskaperStrukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.

Uppdraget präglas av god pedagogik, kommunikation, goda skrivkunskaper i svenska, samarbetsförmåga och mycket hög integritet och säkerhetstänkande.

Tidplan och omfattningStart: Slut: Omfattning: 40 timmar per veckaKonsulten får endast påbörja uppdraget efter godkänd säkerhetsprövning (grundutredning & registerkontroll). Uppdraget kan komma att påbörjas tidigare efter dialog med konsulten.

Förlängningsoptioner: Beställaren har möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktstiden med ytterligare 1+1+1 år.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Vill du vara med och driva utvecklingen av tillsyn av det mest skyddsvärda i samhället och samtidigt skapa praxis inom säkerhetsskyddsområdet? Är du prestigelös och ansvarstagande som lätt skapar goda relationer inom och utanför ditt team? Då ska du söka tjänsten som tillsynsspecialist/tillsynsledare inom säkerhetsskydd. Vi söker dig med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker kurssamordnare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker en projektledare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administratör till KyrkogårdsförvaltningenStockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningenStockholm – en stad full av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för att göra det bättre för alla som bor här, nu och i framtiden. Just nu söker vi dig som vill vara med och tänka stort och annorlunda med oss för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänstenVi söker en Administratör på deltid till avdelningen för Reglerteknik på ett av Stockholms Läroverk. I rollen som Administratör är du ansiktet utåt vid mottagande av gäster till avdelningen, du har en planerande och koordinerande roll genom att sköta kontakt mellan inbjudaren, gästen och skolans servicecenter. Detta genom att avlasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri - Specialistpsykiatrisk vård i Region StockholmAleris Psykiatri driver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder de ätstörningsbehandling, digital behandling och psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Strategisk rådgivare med inriktning forskningssamverkanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder vi, på uppdrag av regionen, ätstörningsbehandling och digital behandling samt psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård. Om Aleris psykiatri,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Semcon Full time

    Semcon växer och nu vill vi bli fler vi vårt härliga gäng här i Stockholm I rollen som projektingenjör får du stötta projektledare med alltifrån administration, ekonomi till tekniska frågeställningar I rollen som projektingenjör är du viktig i att medverka och bidra till projektets totala leverans. Du kommer att stödja i det dagliga arbetet,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Södertörns Högskola Full time

    Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt studenter, cirka 80 program och 340 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kyrkanstidning Full time

    Sensus studieförbund är förankrat i några av Sveriges stora folkrörelser, så som Svenska kyrkan, Scouterna, körlivet och det fria musiklivet. Vi skapar och finns med där mötesplatser för bildning och kultur utvecklas. Det gör vi tillsammans med medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. Sensus har kontor och verksamhet i stora delar av...