Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time
Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör

Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Är du en erfaren, serviceinriktad administratör som tycker om eget ansvar och är intresserad av att utveckla det administrativa arbetet? Då är det här en tjänst för digVälkommen till oss

Avdelningen för strategi och utveckling på socialförvaltningen verkar för likställighet och samordning inom stadens socialtjänst, bland annat genom att ta fram riktlinjer och policydokument, genomföra utbildningar och samordna nätverk för socialtjänstens chefer och medarbetare. Avdelningen består av åtta enheter. Rollen som administratör är placerad på enheten för samordning och uppföljning men hjälper och stöttar chefer och medarbetare på flera enheter.

Arbetsplatsen är belägen i Farsta Centrum. Farsta Centrum har närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Hälsning från din framtida chef
Jag heter Anna Rinder von Beckerath och är enhetschef på enheten för samordning och uppföljning. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, tycker om att ta eget ansvar och att samarbeta med andra. Som chef och ledare är jag mån om att skapa delaktighet och ta vara på medarbetares egna idéer och drivkraft. Av mig kan du förvänta dig en närvarande och tillitsfull chef som ger dig möjlighet att bidra till utveckling av framtidens socialtjänst.


• en arbetsplats i ständig utveckling

• friskvårdsbidrag

• flextid

• möjlighet till semesterväxling som innebär fem eller sex extra semesterdagar

• vinter- och sommararbetstid.

Rollen som administratör passar dig som tycker om ordning och reda. Du är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet på avdelningen, där du levererar god service med ett professionellt bemötande. Ditt uppdrag är att samordna och utföra varierande administrativa arbetsuppgifter för att avdelningen tillsammans ska lyckas i olika uppdrag. Du arbetar verksamhetsnära och ger stöd och service till flera enheter inom avdelningen. Du är även med och bidrar till utveckling av avdelningens administrativa processer.

Du ingår i ett team tillsammans med en administrativ assistent. Ni två samarbetar tätt och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Till viss del behöver ni kunna varandras områden för uppbackning vid semestrar och annan frånvaro.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• ge administrativt stöd till avdelningens chefer, medarbetare och projekt

• ansvara för administrativa arbetsuppgifter i projekt, utbildningar, konferenser m.m.

• ta fram olika typer av underlag och göra sammanställningar, uppdatera mallar och informationsmaterial

• skriva protokoll/mötesanteckningar

• hantera leverantörsfakturor i ekonomisystemet Agresso

• ansvara för inköp samt utgöra visst stöd i samband med upphandling

• hantera beställningar och behörigheter i stadens IT-portal

• ansvara för ett antal samarbetsytor i plattformen SharePoint

• ansvara för funktionsbrevlådor och fördelning av inkommande frågor

• vara enhetens dataskyddssamordnare

• vara avdelningens dokumentsamordnare

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • slutförd gymnasieutbildning (inriktning administration/ekonomi) eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig
  • aktuell erfarenhet av arbete som administratör i en likvärdig roll
  • arbetat med ekonomi-/verksamhetssystemet Agresso eller andra ekonomi-/verksamhetssystem
  • erfarenhet av att hantera samverkansytor (Sharepoint)
  • erfarenhet av utveckling av administrativa processer
  • kännedom/erfarenhet om dataskydd och informationssäkerhet
  • kännedom erfarenhet om dokument – och informationshantering
  • kännedom om upphandlingsregler
  • goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• arbetat i projekt

• utbildning i projektledning

• arbetat med esMaker

• arbetat med eDok

• erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig sektor, gärna inom Stockholms stad

• arbetat med leverantörsfakturor.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och har en förmåga att hjälpa andra på ett lösningsfokuserat sätt.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva på arbetet. Vidare bidrar du till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation och har en god förmåga att bygga, utveckla och bibehålla professionella relationer. Du är strukturerad och noggrann genom att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är också bra på att prioritera och hålla uppsatta tidsramar.

Övrigt

Din ansökan
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan

Läs gärna mer om socialförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

  • Sandra Qvist, Akademikerförbundet SSR,
Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Psykolog till socialförvaltningens verksamhet Skolfam Stockholms stad, Socialförvaltningen, Skolfam Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Pysslingen Förskolor söker en Intendent/administratör på 50%Sista ansökan Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande "En trygg och stimulerande värld full av möjligheter" mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Verksamhetsutvecklare till socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Staben - Socialtjänstavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Pysslingen Förskolor söker en Intendent/administratörSista ansökan Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande "En trygg och stimulerande värld full av möjligheter" mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administratör till KyrkogårdsförvaltningenStockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningenStockholm – en stad full av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för att göra det bättre för alla som bor här, nu och i framtiden. Just nu söker vi dig som vill vara med och tänka stort och annorlunda med oss för...

  • administratör 50%

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu efter en administratör till vår kund i Solna som kan arbeta 50% på ett uppdrag i ett år. Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativt arbete och önskar att du även har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du som söker tjänsten behöver se detta som ett långsiktigt arbete på minst 1 år.Arbetsgivare: Randstad ABArbetsplats:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänstenVi söker en Administratör på deltid till avdelningen för Reglerteknik på ett av Stockholms Läroverk. I rollen som Administratör är du ansiktet utåt vid mottagande av gäster till avdelningen, du har en planerande och koordinerande roll genom att sköta kontakt mellan inbjudaren, gästen och skolans servicecenter. Detta genom att avlasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Förskolan Önskehemsgatan söker en erfaren kock Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Förskola, Fsk Örby KST 316 Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bustoskonsulttjanster Full time

    Är du en erfaren platschef inom bygg som har kunden i fokus? Vill du jobba på ett familjärt företag med en prestigelös företagskultur? Då kanske det är dig vi sökerBustos Konsulttjänster AB är ett konsult- och rekryteringsbolag inom bygg, anläggning och infrastruktur. Målet är att ha långsiktiga samarbeten med återkommande och nöjda kunder....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef. Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KaTer Mat och Event AB Full time

    Nu söker vi en erfaren kock på 75% till vårt team på Farsta Värdshus från och med 4/8 eller ev. tidigare.Det är dagtid 8-16:00 med varannan helg, några fredagskvällar under sommaren och några kvällar i december kommer vara schemalagda.Vi lagar maten från grunden med bra råvaror. Under året så har vi vår meny som byts månadsvis,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholmshem söker en inköpsadministratörÄr du en administratör som drivs av samarbete? Just nu söker vi på Stockholmshem ytterligare en inköpsadministratör som i samarbete med kollegor inom inköpsenheten kan genomföra administrativt inköpsarbete för att nå bolagets och stadens mål för vår verksamhet.Inköpsenheten består av 14 medarbetare...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Husab Full time

    Vill du vara med oss och ROT:a Stockholm? På Husab har vi en familjär atmosfär samtidigt som vi har stora ambitioner och siktar högt. Vi står för det vi säger och är stolta för det vi gör. Om du tycker detta låter intressant och är en erfaren arbetsledare som trivs med att leda produktionen i större ROT-entreprenader, då hoppas vi att du söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Behandlingsassistent natt Stockholms stad, Socialförvaltningen, Syrenen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder vi, på uppdrag av regionen, ätstörningsbehandling och digital behandling samt psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård. Om Aleris psykiatri,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Regionkoordinator mot prostitution och prostitution Stockholms stad, Socialförvaltningen, Prostitution och människohandel. Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...