![Stockholmscienceandinnovationschool](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Stockholmshem söker en inköpsadministratör
2 weeks ago
Är du en administratör som drivs av samarbete? Just nu söker vi på Stockholmshem ytterligare en inköpsadministratör som i samarbete med kollegor inom inköpsenheten kan genomföra administrativt inköpsarbete för att nå bolagets och stadens mål för vår verksamhet.
Inköpsenheten består av 14 medarbetare som innefattar följande roller; inköpschef, teamledare, inköpsadministratör, controller samt upphandlare. Inköpsenheten ingår i avdelning Ekonomi.
Inköpsenheten på Stockholmshem har förändrat sitt arbetssätt för att effektivisera, höja kvaliteten samt för att använda kompetensen på bästa sätt. Vår administratörsfunktion är ett stort stöd i delar av det administrativa upphandlingsarbetet och våra teamledare är stödet samt vägledare i det strategiska och kategoristyrda arbetet.
Ditt uppdrag
Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser. Vi tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att vi tillsammans gör varandra bättre
Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemadministratör. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Det är meriterande om du också har arbetat inom offentlig upphandling och med registratur inom offentlig sektor. Har du dessutom jobbat i eDok, Agresso eller Kommers (alternativt annat upphandlingsverktyg) är även det ett plus.
I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Vi erbjuder dig
Hos oss är du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Bland annat erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring samt möjlighet att semesterväxla och pensionsväxla.
Stockholmshems målsättning är att spegla mångfald i staden och vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrund.
Du utgår idag från Södermalm och från årsskiftet 2024/2025 från vårt nybyggda kontor i Skärholmens Centrum.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 38h i veckan.
Om Stockholmshem
Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag med närmare hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, och skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna. Stockholmshem ägs av Stockholms stad.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 maj. Vi kommer hantera urvalet löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Shahin Aghai, Inköpschef på tel Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-partner Joakim Cassepierre på tel Facklig representant för Vision är Chantelle Small tel
Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning
Tillträde
Tillträde Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Antal lediga befattningar
Sysselsättningsgrad
Referensnummer
Sista ansökningsdag
Att arbeta i Stockholms stadTa reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
#J-18808-Ljbffr-
Projektchef Ombyggnad till Stockholmshem
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeProjektchef Ombyggnad till Stockholmshem AB Stockholmshem, Bygg & Teknik, Ombyggnad Gillar du fastigheter, teknik och hållbarhet? Vill du tillhöra ett bolag med 400 fantastiska medarbetare där vi gör varandra, och våra kunders vardag, bättre varje dag? Då kanske du är vår nya projektchef inom ombyggnad. Stockholmshem har mycket spännande på gång...
-
Brandskyddsansvarig till Stockholmshem
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeBrandskyddsansvarig till Stockholmshem Söker du ett spännande jobb där du kan göra skillnad? Då kan detta vara helt rätt för dig! Just nu letar vi efter en brandskyddsansvarig som brinner för att utveckla och driva arbetet framåt. Här blir du en viktig del av expertstödsenheten, ett team bestående av åtta personer med olika specialistkunskaper...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholmshem söker Projektledare för ombyggnad och underhållVill du vara med och utveckla Stockholmshems framtida projekt och bostäder? Vi är stolta över att bygga och förvalta hållbara bostadsområden åt alla stockholmare. Vill du bli en del av en arbetsplats där vi jobbar med något så viktigt som människors hem och där vi vågar testa nya...
-
Projektcontroller till Stockholmshem
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholmshem är ett av landets största bostadsföretag med över lägenheter och hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, och skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna. Stockholmshem ägs av Stockholms stad.Din rollEnheten Controlling ansvarar för bolagets centrala budget- och prognosarbete samt utformning av nyckeltal...
-
Chef fastighetsdrift
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeChef fastighetsdrift Brinner du för fastighetsdrift, samarbete och felsökning? Vill du tillhöra ett bolag med 400 fantastiska medarbetare där vi gör varandra, och våra kunders vardag, bättre varje dag? Då kanske du är vår nya chef för vår driftenhet. Avdelningen Bygg & Teknik ansvarar för Stockholmshems drift- och energifrågor, ny- och...
-
Objektledare IT
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeDrivs du av att arbeta med förvaltningsledning? Vill du vara med och förbättra vardagen för våra Hyresgäster och medarbetare? Vi söker någon som tror på en framtid där data automatiserat rör sig mellan system och som vill arbeta för en ökad digitalisering med hjälp av IT-lösningar.Ditt uppdragSom Objektledare IT på Stockholmshem kommer du att...
-
Global Distribution Coordinator
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Clevry Sweden AB Full timeGlobal Distribution Coordinator till SOBIOm företaget Swedish Orphan Biovitrum AB (Sobi) är ett internationellt biopharmaföretag med fokus på att utveckla och tillhandahålla innovativa behandlingar för sällsynta och allvarliga sjukdomar. Sobi arbetar inom områdena hematologi, immunologi och specialistvård, och strävar efter att förbättra livet...
-
söker en Controller
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeSekretariatet för samordning och stöd, UtbildningsdepartementetÄr du självgående, strukturerad och gillar att arbeta med både siffror och verksamhetsstyrning? Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor i en utvecklande och händelserik miljö.Din arbetsdag. Sveriges morgondag.Dina arbetsuppgifter som controller innebär...
-
söker en scrummaster
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Deploja Full timeVi har nu ett behov hos en kund efter en Scrum Master / Systemutvecklareoch söker därför en ytterligare konsult och kollega med den rätta inställningen och som vill lära sig samt dela med sig av sina kunskaper. Med rätta inställningen vet vi att du skulle lyckas som konsult hos Deploja. Vi tror på att bygga ett bolag av olika personligheter som på...
-
söker en ScrumMaster
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Deploja Full timeVi har nu ett behov hos en kund efter enScrumMaster / Systemutvecklareoch söker därför en ytterligare konsult och kollega med den rätta inställningen och som vill lära sig samt dela med sig av sina kunskaper. Med rätta inställningen vet vi att du skulle lyckas som konsult hos Deploja. Vi tror på att bygga ett bolag av olika personligheter som på...
-
Vi söker en Quality
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Wise HR Consulting Oy Full timeVi söker en Quality & Growth Manager för vår partneraffärAnsök senast: 5/ Är du en relationsinriktad och affärsfokuserad ledare med erfarenhet inom HR och tjänsteförsäljning? Har du kanske bakgrund som konsultchef med förhandlingsvana och förståelse för långsiktigt lönsamma affärer? Då kan det vara dig vi söker Vi söker nu en Quality &...
-
söker en självgående rekryteringskonsult
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Qonsulta Full timeQonsulta är ett specialiserat rekrytering- och bemanningsföretag som fokuserar på tjänster inom försäljning. Företaget grundades med målet att hjälpa företag att hitta de främsta kandidaterna inom försäljning och hjälpa säljare att hitta sina drömjobb. Med många års erfarenhet i branschen har vi byggt upp ett starkt rykte för vår...
-
Utbildningsförvaltningen söker en controller
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeUtbildningsförvaltningen söker en controller Stockholms stad, utbildningsförvaltningen, ekonomienheten Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Utbildningsförvaltningen som arbetsplatsUtbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeÖverförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna. Välkommen...
-
Trafikkontoret söker en projektkommunikatör
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeTrafikkontoret söker en projektkommunikatörStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeÖverförmyndarförvaltningen söker en IT samordnare Stockholms stad, Överförmyndarförvaltningen, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Stockholm...
-
Vi söker en redovisningsekonom
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full timeSom redovisningsekonom med ansvar för kundreskontran på Handelshögskolan i Stockholm kommer du att vara delaktig i att säkerställa processen gällande intäktsflödet och bidra till att bygga en Handelshögskola i världsklass. Vi söker en serviceinriktad, engagerad och analytisk person med goda kunskaper i redovisning, framför allt kundreskontra.Att...
-
Östergötland söker en ombudsman
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centerpartiet Full timeÄr du vår nya kollega? Är du en kommunikativ och politiskt intresserad person med engagemang för samhällsfrågor? Vill du arbeta i en politisk organisation där du får möjlighet att utveckla budskap, politik och organisation? Då kan du vara vår nya ombudsman i Östergötland. Om tjänsten Som Ombudsman för Centerpartiet i Östergötland...
-
Zodiac söker en Servicetekniker
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Zodiac Sverige AB Full timeAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning KvalifikationerSvenska MeriterandeEngelska KörkortZodiac Sverige AB har funnits på den svenska marknaden sedan 1963 och är sedan 1999 ett dotterbolag till Zodiac Norge AS. Zodiac är en ledande aktör inom komradiobranschen som utvecklar egna produkter, kända för sin höga kvalitet,...
-
söker en Testare · Stockholm
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Deploja Full timeVi har nu ett behov hos en kund efter enTestare och söker därför en ytterligare konsult och kollega med den rätta inställningen och som vill lära sig samt dela med sig av sina kunskaper. Med rätta inställningen vet vi att du skulle lyckas som konsult hos Deploja. Vi tror på att bygga ett bolag av olika personligheter som på olika sätt bidrar.Vi...