Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vi söker en kvalificerad administratör till vårt team på central förvaltning som arbetar med ersättningar till gymnasieskolor.

Stockholms stad är en av landets största arbetsgivare och utbildningsförvaltningen är Sveriges största förvaltning med ca medarbetare. I takt med att Stockholm växer och förändras, växer och förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår gemensamma kompetens. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Inom enheten arbetar vi med skolpliktsfrågor, skolplaceringar, skolskjuts och ersättning till fristående skolor samt statlig och annan kommuns kommunala skolor.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett betydelsefullt uppdrag och ett härligt arbetsteam att samarbeta med i arbetet med bidrag/ersättningar till gymnasieskolor.

Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. 30 juni 2025 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att ordinarie medarbetare kommer in på sökta studier.

Din roll

Du kommer att spela en viktig roll i vårt gemensamma arbete. Du kommer dagligen att arbeta med administration med ekonomisk inriktning inom gymnasieområdet. Vi arbetar med rätten till ersättning enligt skollagen samt med att förebygga och åtgärda felaktiga utbetalningar. Arbetet innefattar stundtals stora informationsmängder och du har en god förmåga att göra väl balanserade avvägningar.

Kvalifikationer

Arbetet ställer krav på mycket god noggrannhet, och att du är strukturerad samt självgående. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och är flexibel i ditt arbetssätt. Du är en trygg kvalificerad administratör med en stor portion av nyfikenhet att lära och förstå helhet. Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. Vidare kan du snabbt växla mellan olika frågor och har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har hög social förmåga, värdesätter teamarbete och är kommunikativ. Du är ansvarsfull med en personlig mognad.

Vi söker dig som har:

Utbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer passande för tjänsten. Mycket god IT-kompetens, goda kunskaper samt vana att arbeta i Officepaketets olika delar och vana att hantera stora mängder data. Flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningssektorn, så som samordna och hantera uppdrag med administrativa och ekonomiska inslag. Kunskap om antagning till gymnasiet. Erfarenhet av fakturahantering. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Meriterande är om du har erfarenhet av att arbeta med uppdrag utifrån rättsliga grunder inom en politisk styrd organisation samt erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning.

Din förmåga att snabbt lära dig nya system och anpassa dig till förändringar är avgörande för att lyckas i denna roll.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Upphandlare/ansvarig upphandlingsjurist till Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Planeringsenheten Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Din arbetsplatsUtbildningsförvaltningen är en stor förvaltning med en budget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ludvig & Co Full time

    Vill du göra skillnad för Sveriges företagare i alla branscher, jobba med moderna digitala verktyg inom ekonomi och få möjlighet till en tydlig utvecklingsresa? På Ludvig & Co, Sveriges största konsultbyrå för småföretagare, får du 900 nya kollegor med spetskompetens inom ekonomi & redovisning. Hos oss i Stockholm blir du en del av ett team med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    HR-konsulter till utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, HR-enheten Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Vill du tillhöra en större grupp kompetenta HR-konsulter? Trivs du med öppet klimat och lärande av...

  • Gruppchef inom ekonomi

    2 months ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Är du ekonomichef som är ute efter ett nytt konsultuppdrag? Har du minst 5 års erfarenhet av kvalificerade arbetsuppgifter inom ekonomi? Har du erfarenhet av personalansvar? Då har vi en perfekt roll för dig Just nu söker vår kund i Stockholm en gruppchef inom ekonomi för att täcka upp ett behov under pågående rekrytering. Uppdraget är start så...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avarn Security AB Full time

    Avarn Security söker administratör till kundtjänstverksamheten inom Avarn Alarms Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nokas Full time

    Administratör till kundtjänst Avarn Alarms Stockholm function windowOpen (url, title, width, height) { var widthValue = width || 520; var heightValue= height || 570; (url, title, 'width=' + widthValue + ', height=' + heightValue); } function mailShare(){ = "mailto:?subject=Administrat%C3%B6r%20till%20kundtj%C3%A4nst%20Avarn%20Alarms&"; } function...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DevCode Identity AB Full time

    StockholmRef Har du flerårig erfarenhet från arbete med kapitaltäckningsregelverk och en vilja att utvecklas ytterligare i en lärande miljö, samtidigt som du bidrar till ett stabilt banksystem? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)Om jobbetSom medarbetare i enheten Kapital och redovisning kan vi ge dig en unik insyn i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Procas Full time

    Är du en utvecklingsorienterad och serviceinriktad Redovisningsekonom? Har du ett prestigelöst förhållningssätt och uppskattar ett starkt samarbete i ett bolag som värdesätter en balans i livet, då kan det här vara något för digARBETSUPPGIFTERSom redovisningsekonom kommer du att jobba i ett team där förmågan att samarbeta och ha en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Objektspecialist/Systemförvaltare, vikariat Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, IKT Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till IKT-enhetenUtbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vår kund växer snabbt och står inför en lång och spännande resa med aktuella samhällsnyttiga projekt. På denna resa spelar IT en väsentlig roll, och de driver innovation genom agilt arbete och samarbete. Nu är de i behov av en System Administratör med Business Analyst kompetens inom Identitity and Access Management (IAM).Anställningsformen är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vår kund växer snabbt och står inför en lång och spännande resa med aktuella samhällsnyttiga projekt. På denna resa spelar IT en väsentlig roll, och de driver innovation genom agilt arbete och samarbete. Nu är de i behov av en System Administratör med Business Analyst kompetens inom Identitity and Access Management (IAM).Anställningsformen är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...

  • Ekonomikonsult till

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Meritmind Full time

    Välkommen till Meritmind för en omväxlande och trygg karriär som ekonomikonsult Meritmind ser en fortsatt stark efterfrågan på kvalificerade ekonomer till vår konsultverksamhet och nu vill vi träffa dig som är ekonomiassistent, redovisningsassistent eller kvalificerad redovisningsekonom. För att möta våra kunders behov söker vi nu dig som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Controller till Stadsledningskontoret Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Välfärdsavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret...