Administratör inom säkerhetsskydd

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time
Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en strukturerad, flexibel person som kan lösa problem på egen hand och som är väldigt serviceinriktad. Det krävs att personen är van vid IT-system och är lättlärd inom IT.

Exempel på arbetsuppgifter

- Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
- Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
- Fördela ut ärenden till intervjuledare.
- Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
- Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
- Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
- Administrera utbildningar.
- Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
- Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm.

Krav:

- Minst 2 relevanta kurser inom IT (exemplevis Microsoft office), administration/ supporthantering, organisationsutveckling eller registratur. Alternativt en akademisk examen oavsett område.
- Erfarenhet från minst 1 tidigare uppdrag att ha genomfört utbildningar/rutingenomgång för mindre grupper (minst 3 personer).

- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från Myndighet eller offentlig verksamhet.
- Minst 2 års sammanlagd dokumenterad erfarenhet av att handlägga minst tre av följande:

- Ta fram lathundar, rutiner, instruktioner

- Registerföring

- Användaradministration inom IT-system

- Beredning av ärenden

- Erfarenhet av Word, Excel, Outlook (eller motsvarande från andra leverantörer)

Börkrav:

- Minst 1 års erfarenhet av att vara säkerhetsadministratör.
- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifter inom en verksamhet som omfattas av säkerhetsskyddslagen.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Vill du vara med och driva utvecklingen av tillsyn av det mest skyddsvärda i samhället och samtidigt skapa praxis inom säkerhetsskyddsområdet? Är du prestigelös och ansvarstagande som lätt skapar goda relationer inom och utanför ditt team? Då ska du söka tjänsten som tillsynsspecialist/tillsynsledare inom säkerhetsskydd. Vi söker dig med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker kurssamordnare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Vi söker en projektledare inom säkerhetsskydd till CTSS vid FörsvarshögskolanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • administratör 50%

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu efter en administratör till vår kund i Solna som kan arbeta 50% på ett uppdrag i ett år. Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativt arbete och önskar att du även har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du som söker tjänsten behöver se detta som ett långsiktigt arbete på minst 1 år.Arbetsgivare: Randstad ABArbetsplats:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden RS Nordic AB Full time

    Vi letar efter en erfaren och självgående administratör för att förstärka vårt team på RS Nordic AB, en ledande restauranggrossist baserad i Älvsjö. Hos oss erbjuds högkvalitativa produkter och enastående service till restauranger och krogar. Med vår passion för kvalitet och strävan efter att leverera den bästa möjliga upplevelsen till våra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri - Specialistpsykiatrisk vård i Region StockholmAleris Psykiatri driver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder de ätstörningsbehandling, digital behandling och psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård.Om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Psykiatri Spånga allmänpsykiatri Full time

    Aleris Psykiatri bedriver specialistpsykiatrisk vård inom såväl öppen- som heldygnsvård i Region Stockholm inom allmänpsykiatri, psykos och akutpsykiatri. Utöver detta erbjuder vi, på uppdrag av regionen, ätstörningsbehandling och digital behandling samt psykiatrisk konsultverksamhet gentemot somatisk sjukvård. Om Aleris psykiatri,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Adecco Sweden Full time

    Om tjänstenVi söker en Administratör på deltid till avdelningen för Reglerteknik på ett av Stockholms Läroverk. I rollen som Administratör är du ansiktet utåt vid mottagande av gäster till avdelningen, du har en planerande och koordinerande roll genom att sköta kontakt mellan inbjudaren, gästen och skolans servicecenter. Detta genom att avlasta...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Dina arbetsuppgifterJust nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden NXT Interim Stockholm AB Full time

    Vår kund växer snabbt och står inför en lång och spännande resa med aktuella samhällsnyttiga projekt. På denna resa spelar IT en väsentlig roll, och de driver innovation genom agilt arbete och samarbete. Nu är de i behov av en System Administratör med Business Analyst kompetens inom Identitity and Access Management (IAM).Anställningsformen är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nokas Full time

    Administratör till kundtjänst Avarn Alarms Stockholm function windowOpen (url, title, width, height) { var widthValue = width || 520; var heightValue= height || 570; (url, title, 'width=' + widthValue + ', height=' + heightValue); } function mailShare(){ = "mailto:?subject=Administrat%C3%B6r%20till%20kundtj%C3%A4nst%20Avarn%20Alarms&"; } function...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avarn Security AB Full time

    Avarn Security söker administratör till kundtjänstverksamheten inom Avarn Alarms Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Som IT-administratör / Support-tekniker inom Institutionen för MEB kommer du att ha en central och viktig roll inom IT-avdelningen. Du kommer att ingå i Drift- och supportgruppen som hanterar MEB:s gemensamma IT-infrastruktur och rapportera till IT-chef. Din huvuduppgift kommer vara att hantera administration av licenser och övriga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sweco Full time

    Join our team as a Security Consultant at SwecoAre you ready to make a difference and work towards a safer and more secure society? Do you want to assist our clients with security tasks? Then you might be the one we are looking for.Why work with us?Sweco is a market leader in security issues in Sweden.Working with security matters is complex and diverse with...