Administratör med inriktning säkerhet och kollektivtrafik

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time
Dina arbetsuppgifter
Just nu har vi ett spännande konsultuppdrag där vi söker en administratör som vill arbeta med säkerhetsfrågor inom transportsektorn. Uppdraget är på heltid och startar den 22 juli 2024 och pågår t.o.m. 31 december 2024 med placering i Stockholm.

Uppdraget som administratör handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar/handläggning. Du kommer att ingå i en mindre arbetsgrupp där du har ett tätt samarbete med gruppchef och personal strateg. Uppdraget präglas av hög variation och kan skifta beroende på verksamhetens behov.

Kortfattad arbetsbeskrivning av vad som ingår i rollen:

- Bemanna registerkontrollfunktion – upprätta blanketter, sända och ta emot registerkontroller från säkerhetspolisen.
- Skicka ut underlag för grundutredning till kandidater, ta emot underlag och göra viss bedömning av underlaget.
- Fördela ut ärenden till intervjuledare.
- Besvara frågor om säkerhetsprövningar och dess status.
- Hantera löpande frågor i funktionsmejl.
-Meddela chefer och beställare godkända säkerhetsprövningar.
- Administrera utbildningar.
- Utgöra kontrollfunktion i vissa processer där också löpande bedömningar görs.
- Hantera diarieföring och hantering av pärmar, säkerhetsskåp mm..

För att lyckas i rollen behöver du uppfylla nedanståeden kvalifikationer:
- Du bör ha en eftergymnasial utbildning inom IT eller administration.
- Minst två års erfarenhet av att arbeta på myndighet eller offentlig verksamhet.
- Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning.
- Är van att hålla utbildningar, workshops eller arbetsplatsintroduktioner.
- Har en god IT-vana och har erfarenhet att arbeta i Word, Excel och Outlook.
- Kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift.
- Vi ser det som starkt meriterande om du arbetat som säkerhetsadministratör i dina tidigare uppdrag eller har god kännedom om säkerhetsskyddslagen.

Om vi fokuserar mer på personliga egenskaper söker vi någon som är strukturerad, serviceinriktad och som självständigt kan driva sitt arbete framåt och hitta lösningar. Det är viktigt att konsulten har en hög social förmåga och har lätt för att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen behöver du även ha hög integritet och god kommunikationsförmåga.

Praktisk information:
Uppdragsstart: 22 juli 2024
Uppdragsslut: 31 december 2024
Beläggning: Heltid 40 timmar/veckan
Sista ansökningsdag: 28 juni (vi arbetar löpande med urval och intervjuer)
Säkerhetsprövning kommer att tillämpas innan tillsättning.

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi sökerAdministratör med inriktning säkerhetsskyddtill Trafikmyndighet i Stockholm.Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.Tjänsten är på helti, och säkerhetsprövning krävs.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Beskrivning av uppdragetUppdraget som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar.Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Welado Full time

    Kompetensen vi sökerDigitaliseringen och tjänsteutvecklingen inom kollektivtrafik och fordon sker mycket snabbt. Därför bygger vi upp ett team inom IT-området för att kunna stötta våra kunder inom detta område. Vi söker seniora konsulter som gillar att jobba i gränslandet mellan IT och kollektivtrafik inom exempelvis områden som reseplanering,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden VTI Full time

    Doktorand inom transportmodellering med inriktning hållbart flygVTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är en uppdragsmyndighet som bedriver tillämpad forskning och kvalificerade utredningar inom transportområdet. Vi är cirka 240 medarbetare och har en årlig omsättning på omkring 290 miljoner kronor. Huvudkontoret finns i Linköping medan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fhs Full time

    Strategisk rådgivare med inriktning forskningssamverkanCentrum för totalförsvar och samhällets säkerhetFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Vill du vara med och bidra till att utveckla säkerheten inom Stockholms kollektivtrafik? Vi söker nu en gruppchef till den nybildade gruppen Trafik- och Tekniksäkerhet. Om oss Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet. Tillsammans ansvarar vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kvalificerad administratör, ekonomi, Utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administratör till KyrkogårdsförvaltningenStockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningenStockholm – en stad full av drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för att göra det bättre för alla som bor här, nu och i framtiden. Just nu söker vi dig som vill vara med och tänka stort och annorlunda med oss för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Rollen som administratör med inriktning på säkerhetsskydd personalsäkerhet handlar om att stödja personalsäkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter samt enklare bedömningar. Alla rutiner och arbetsuppgifter kommer ske under upplärning och det ställs därför intet krav på erfarenhet för respektive uppgift. I stället söker vår kund en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Kyrkanstidning Full time

    Sensus studieförbund är förankrat i några av Sveriges stora folkrörelser, så som Svenska kyrkan, Scouterna, körlivet och det fria musiklivet. Vi skapar och finns med där mötesplatser för bildning och kultur utvecklas. Det gör vi tillsammans med medlemsorganisationer, samarbetsparter och deltagare. Sensus har kontor och verksamhet i stora delar av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Säkerhetssamordnare med inriktning mot säkerhetsskydd till Trafikkontoret Stockholms stad, Trafikkontoret, Verksamhetsstöd Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Avarn Security AB Full time

    Avarn Security söker administratör till kundtjänstverksamheten inom Avarn Alarms Avarn Security är den kompletta säkerhetsaktören för privat och offentlig verksamhet. Varje dag, året runt, bidrar våra 7 500 medarbetare till att skapa ett tryggare samhälle. Du möter oss i kollektivtrafiken, parker, köpcentrum, stadsdelsförvaltningar,...

  • administratör 50%

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi söker nu efter en administratör till vår kund i Solna som kan arbeta 50% på ett uppdrag i ett år. Vi söker dig som har erfarenhet inom administrativt arbete och önskar att du även har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du som söker tjänsten behöver se detta som ett långsiktigt arbete på minst 1 år.Arbetsgivare: Randstad ABArbetsplats:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Som Network Engineer inom DDo S befinner du dig inom teknikens framkant Du erbjuds en spännande roll där du får arbeta med att utveckla, leverera och drifta verksamhetsanpassade och flexibla lösningar till deras B2 B kunder.Följ med på deras resa för att rusta framtiden inom nätverssäkerhet Ansök idag - vi tillämpar löpande urval.Om tjänsten...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Nokas Full time

    Administratör till kundtjänst Avarn Alarms Stockholm function windowOpen (url, title, width, height) { var widthValue = width || 520; var heightValue= height || 570; (url, title, 'width=' + widthValue + ', height=' + heightValue); } function mailShare(){ = "mailto:?subject=Administrat%C3%B6r%20till%20kundtj%C3%A4nst%20Avarn%20Alarms&"; } function...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fra Full time

    Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu dig som har lätt att se mönster och samband för rollen som bearbetare till avdelningen för signalunderrättelser.På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.Om FRA


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Med-Gate Full time

    Nu letar vi efter dig som har erfarenhet av krav, gärna i kombination med en roll som projektledare och/eller testledare som vill vara med och utvecklas tillsammans med ossVi är ett team som jobbar för en mängd olika kunder, där vi kontinuerligt ser ett behov av stöd inom kravområdet. Har du kunden i fokus och ett affärsmässigt tänk som du...