Assistent - ansvara för det administrativa arbetet på Skolenheten

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time
Skolenheten, Utbildningsdepartementet

Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, dokumenthanteringssystem och korrekturläsning? Vi kan erbjuda dig en tjänst där du arbetar tillsammans med kunniga kollegor i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Skolenheten ansvarar för frågor som rör förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet såsom pedagogisk omsorg, öppen förskola, öppen fritidsverksamhet och omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, specialskola och sameskola.

I rollen som assistent på Skolenheten ansvarar du för det löpande administrativa arbetet och stöttar enheten i olika administrativa processer. Arbetet innebär bland annat att färdigställa och expediera beslut, administrera underlag inför beredningar, fakturahantering samt hantering av remisser. Du kommer också att ha viss kontakt med allmänheten via e-post och telefon och hantera inkommande information, internt och externt. I uppgifterna ingår även att administrera möten och resor. Arbetsuppgifterna behöver ofta utföras mot fasta deadlines och ibland under tidspress. På sikt kommer en stor del av arbetsuppgifterna att utföras i Regeringskansliets digitala dokumenthanteringssystem. Du kommer arbeta nära de andra assistenterna vid departementet och vara en del av departementets nätverk för assistenter. Vid behov kan det kan förekomma att du hjälper till på andra enheter.

Läs mer om vår verksamhet på

Din bakgrund
Du har en avslutad gymnasieutbildning och gärna någon eftergymnasial utbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har minst tre års erfarenhet av att i närtid ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Du har även erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem samt av korrekturläsning och är van att arbeta med bestämda tidsramar. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska och grundläggande kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Dessutom har du mycket goda kunskaper i digitalt arbete, främst i Officepaketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet. Det anses också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration, liksom om du har kunskaper i Sharepoint, Palasso eller Proceedo.

Dina egenskaper
För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och flexibel, med en vana att kunna prioritera utifrån verksamhetens behov och att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Du behöver också vara kvalitetsmedveten, initiativtagande samt ha en mycket samarbetsförmåga. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ulrika Lundqvist som är enhetschef, på Fackliga kontaktpersoner är Lotta Bodelius för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel,

Välkommen att registrera din ansökan tillsammans med bifogade examensbevis i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 juni 2024.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent - Socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdom Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Keolis Full time

    Om rollenSom VD-assistent och kontorsansvarig kommer du att vara en central del av vår organisation. Din huvudsakliga uppgift är att stötta vår VD i det dagliga arbetet och se till att kontoret fungerar smidigt. Rent konkret innebär det att:Administrera ledningsgruppsmöten genom att utarbeta dagordningar och protokoll.Skapa presentationsmaterial och...

  • Legal Assistant

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden EZlegal AB Full time

    Legal Assistant sökes till EZlegalÄr du en målinriktad lagspelare som vill vara med och modernisera tillgången till juridisk hjälp? EZlegal växer och söker en ny stjärna till rollen som Legal AssistantEZlegal är en juridisk konsultbyrå som erbjuder juridisk rådgivning, tvistelösning och processföring inom flera rättsområden. Vår ambition är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Socialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Gustav Vasa och Karlberg skola...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Just nu söker vi på intensiven undersköterskor/assistent omvårdnad som vill jobba under juni-augusti . Intensivvårdsavdelningen på Södersjukhuset är en allmän intensivvårdsavdelning och erbjuder intensivvård av hög kvalitet till samtliga verksamhetsområden inom sjukhuset. Vi har tolv intensivvårdsplatser samt en postoperativ verksamhet. På...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Institutet för Framtidsstudier Full time

    Vi söker nu en serviceinriktad, proaktiv och ansvarstagande Office Manager med arbetsledningsansvar.ROLLBESKRIVNINGSom Office Manager hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en effektiv och välfungerande reception och kontorsmiljö. Du kommer att ha arbetsledningsansvar över Office Coordinator, receptionist och vaktmästare och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Idrottsförvaltningen, Eriksdalsbadet Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Clockwork Bemanning & Rekrytering AB Full time

    Om ossHej Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekryteringOM TJÄNSTENVi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Personlig assistent

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordström assistans Full time

    Jobb som Personlig AssistentVi söker en engagerad och stöttande personlig assistent till en 60-årig man med en neurologisk sjukdom, bosatt i Upplands-Väsby. I ditt arbete kommer du vara den viktigaste länken i hans vardag och behöver fungera som hans extra händer och fötter. Arbetsuppgifterna varierar från att assistera vid måltider, hygienrutiner,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Fri Assistans STHLM AB Full time

    Jag söker en personlig assistent på heltid med omgående tillsättning. Uppdraget gäller för dagpass och vaken natt. Arbetet inleds med fyra introduktionspass för att komma in i arbetet och lära sig handalfabetet, vilket jag använder för att kommunicera.Arbetet som min personliga assistent innefattar bl.a. att assistera mig i min vardag, vid...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Vi söker medicinska sekreterare för timanställning på barnakuten Tycker du om att skriva journaler och trivs med att jobba i en miljö med skiftande intensitet? Vill du vara en central del av vår verksamhet och arbeta nära tillsammans med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier? Då kan du vara den vi söker Du erbjuds Goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cross Border Talents Full time

    Sök nu till det fantastiska och soliga KretaVi erbjuder året runt flera kundservicejobb på svenska på Kreta (Hania), där du kommer att arbeta för världens största företag.Vi erbjuder en utmärkt arbetsmiljö och en unik möjlighet att lära känna den grekiska livsstilen OpaNödvändiga kvalifikationer:Kunskaper i svenska Gymnasiebetyg eller...