Administrativ chef

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Gustav Vasa och Karlberg skola söker nu en administrativ chef.
Skolenheten består av två grundskolor, som leds av en rektor och tre biträdande rektorer. Gustav Vasa från förskoleklass upp till årskurs 6 och Karlberg skola från förskoleklass till årskurs 3. Sammanlagt ca 600 elever samt ca 80 anställda.

Som administrativ chef har du ansvar för skolornas ekonomi och uppföljningsarbete, fastighetsfrågor, SAM/ OSA och inköp som är kopplande till enheten. Du har också personalansvar över vaktmästeri, kök och skoladministrativ personal. Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med skolans rektor och biträdande rektorer.
För att passa in i tjänsten behöver du vara lyhörd och strategisk, samt ha en förmåga att se skolan med en paraplysyn, där elevernas bästa alltid sätts i första led.
Du behöver kunna arbeta självständig och i grupp, du måste kunna ta egna initiativ och prioritera väl utifrån de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget, då det periodvis kan vara hög arbetsbelastning.

Du måste ha en god ledarförmåga då du arbetsleder din personal dagligen. Vi värdesätter de personliga egenskaperna högt och du måste ha en förmåga att se hur administrationen är ett stöd för enheten som helhet.

Arbetsuppgifter:
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrning
-Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- vara närmaste chef för administrativ personal, kökspersonal och vaktmästeri
- ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling hos din personal
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
-Fastighetsansvarig
- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

erfarenhet fyra år eller längre
- Flerårig erfarenhet inom budget och ekonomiarbete samt, uppföljnings- och planeringsprocessen
-Erfarenhet av Systematisk arbetsmiljöarbete, organisatorisk psykosocialt arbetsmiljö (SAM/OSA) samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
-Erfarenhet av personalansvar

Meriterande om du har utbildning inom ledarskap och strategiskt inköp då du kommer ansvara för skolans direktupphandlingar.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

#J-18808-Ljbffr
  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Engelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Skarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Varbi Recruit Full time

    Thoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kulturförvaltningen söker chef för Stockholms kulturstöd Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturstrategiska staben Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Visma Recruit Full time

    Chef (kriminalvårdsinspektör) intagnas sysselsättning på anstalten Svartsjö Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som...