Administrativ chef
1 week ago
Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Gustav Vasa och Karlberg skola söker nu en administrativ chef.
Skolenheten består av två grundskolor, som leds av en rektor och tre biträdande rektorer. Gustav Vasa från förskoleklass upp till årskurs 6 och Karlberg skola från förskoleklass till årskurs 3. Sammanlagt ca 600 elever samt ca 80 anställda.
Som administrativ chef har du ansvar för skolornas ekonomi och uppföljningsarbete, fastighetsfrågor, SAM/ OSA och inköp som är kopplande till enheten. Du har också personalansvar över vaktmästeri, kök och skoladministrativ personal. Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med skolans rektor och biträdande rektorer.
För att passa in i tjänsten behöver du vara lyhörd och strategisk, samt ha en förmåga att se skolan med en paraplysyn, där elevernas bästa alltid sätts i första led.
Du behöver kunna arbeta självständig och i grupp, du måste kunna ta egna initiativ och prioritera väl utifrån de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget, då det periodvis kan vara hög arbetsbelastning.
Du måste ha en god ledarförmåga då du arbetsleder din personal dagligen. Vi värdesätter de personliga egenskaperna högt och du måste ha en förmåga att se hur administrationen är ett stöd för enheten som helhet.
Arbetsuppgifter:
- Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrning
-Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration
- Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- vara närmaste chef för administrativ personal, kökspersonal och vaktmästeri
- ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling hos din personal
- Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
-Fastighetsansvarig
- Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
erfarenhet fyra år eller längre
- Flerårig erfarenhet inom budget och ekonomiarbete samt, uppföljnings- och planeringsprocessen
-Erfarenhet av Systematisk arbetsmiljöarbete, organisatorisk psykosocialt arbetsmiljö (SAM/OSA) samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
-Erfarenhet av personalansvar
Meriterande om du har utbildning inom ledarskap och strategiskt inköp då du kommer ansvara för skolans direktupphandlingar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning
Tillträde
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar
Sysselsättningsgrad
Referensnummer
Sista ansökningsdag
Utbildningskrav
Att arbeta i Stockholms stadTa reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
#J-18808-Ljbffr-
Administrativ chef
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Administrativ chef på NTI-skolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeNTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...
-
Engelbrektsskolan söker administrativ chef
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeEngelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...
-
Administrativ chef till Husbygårdsskolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...
-
Skarpatorpsskolan söker administrativ chef
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeSkarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...
-
Administrativ chef, Bandhagens skola
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeSjöviksskolan söker administrativ chef till hösten Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Administrativ chef Höglandsskolan Bromma
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Administrativ chef till Björkhagens skola
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...
-
Administrativ chef till Årstadalsskolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...
-
Administrativ chef
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Administrativ chef
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Varbi Recruit Full timeThoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeKulturförvaltningen söker chef för Stockholms kulturstöd Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturstrategiska staben Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Visma Recruit Full timeChef (kriminalvårdsinspektör) intagnas sysselsättning på anstalten Svartsjö Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som...