Administrativ chef till Snösätraskolan

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administrativ chef till Snösätraskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved. I vår tvåparallelliga verksamhet har vi ca 300 elever med 25 olika modersmål.

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever, och varje dag räknas och är viktig. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi skapar tillsammans en skola där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta höga mål, samt får kunskap och stöd på vägen mot sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Vi arbetar för att vidareutveckla vår verksamhet med eleven och elevens röst i fokus. Skolan befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad, utvecklingsinriktad och tydlig. Du är strukturerad med god förmåga att arbeta självständigt samt tillsammans med andra.

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, vaktmästeri och skolkök.

Ditt uppdrag innebär att du ska:


• Ingå i skolans ledningsgrupp och vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.


• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.


• Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration.


• Ansvara för dokumentationshanteringsfrågor tex diarieföring.


• Driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete (praktiskt, pedagogiskt och strategiskt).


• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler och alla tillhörande ytor avseende drift, kontakter och underhåll.


• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.


• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.


• Som närmaste chef för administrativ personal samt servicepersonal (skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.


• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan som helhet.


• Samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottförvaltning, städbolag.

Kvalifikationer

Du ska ha:


• en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller liknande.


• god kunskap och erfarenhet av inom ekonomiuppföljning och budgetarbete.


• erfarenhet av ledarskap och arbetsledning.


• mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.


• god förmåga att uttrycka sig både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:


• Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR.


• erfarenhet som administrativ chef.


• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.


• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete.


• erfarenhet av att leda utvecklingsarbete med skolkök, service och vaktmästeri.


• erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system tex Hypergene och E-dok.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Skol- och IT-vaktmästare Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Snösätraskolan Stockholm – vår huvudstad med många drömmar och ambitioner. Vi strävar efter att göra skillnad för alla som bor här nu och i framtiden. Vi letar nu efter dig som vill tänka stort och innovativt med oss - för...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Gustav Vasa och Karlberg skola...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Engelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Skarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Barnskötare till förskoleklass - läsåret 24/25 Välkommen till oss på Snösätraskolan Stockholm – en stad full av drömmar och ambitioner. Vi vill tänka stort och annorlunda för stockholmarna. Snösätraskolan är en F-6 skola med ca 300 elever och 25 modersmål. Våra ledord är kunskap, trygghet och framtid. I fritidshemmet på Snösätraskolan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Varbi Recruit Full time

    Thoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar...