Administrativ chef
2 weeks ago
Thoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar och mål de har.
Thoren Business School Stockholm söker nu en ny viktig medspelare till kommande läsår 24/25 då skolan kommer att bestå av ca 300 elever och ca 20 personal. Vi söker en kvalificerad administratör som vill utveckla verksamhet tillsammans med skolans ledningsgrupp och som har stor skolerfarenhet vi ser gärna att du har ambitioner att ta nästa steg i din karriär och vi ser gärna sökanden som nu arbetar som lärare, biträdande rektor eller skolintendent.
Du behöver behärska och hantera komplexa administrativa frågor som att kunna säkerställa att skolan har exempelvis korrekt GUT, lägga schema, lägga över från Skola.24 till vår lärplattform Progress, handha Cosafe och ha översyn på löpande system samt fatta beslut om IT-frågor mm. Rollen är komplex och kräver ett ansvarstagande och kunnande samt intresse för skolutveckling och hur de administrativa delarna stödjer det. Du behöver gilla fart och fläkt och att vara verksamhetens medelpunkt.
Du kommer att ingå i skolans ledning och ha ett nära samarbete med skolans elever, lärare, vårdnadshavare och myndigheter utanför skolan. I rollen ingår att se till att alla stödjande processer på skolan fungerar optimalt och att serva och hjälpa alla på skolan med det administrativa stöd som de behöver.
Administrationen du ansvarar för består av olika system där du behöver ha kunskap och erfarenhet av samt andra mer servicebetonade arbetsuppgifter såsom
schemaläggning (Schemasystemet är skola24)
skolans lärplattform Progress samt kunskap om studieplaner, byte av studievägar mm.
IT-stöd till elever och personal (finns en IT-enhet i koncernen samt en vaktmästare på deltid som hjälp och som du står i kontakt med för service och hjälp med datorer, skrivare)
daglig bemanning av verksamheten med vikarietillsättning etc.
Tjänsten består av kvalificerade administrativa uppgifter samtidigt som det är högt och lågt i behoven hos våra elever och personal. Skolan har en desk i receptionen där du är placerad för att ha överblick och vara tillgänglig för service.
Bli en del av vårt kompetenta team och bidra till en trygg och positiv skolmiljö
Vi söker dig som:
- Är empatisk, lyhörd och flexibel, med förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och situationer.
- Har en helhetssyn och är strukturerad i ditt arbete, med god planering och prioritering av arbetsuppgifter.
- Är väl insatt i lagstiftningen som styr skolan.
- Arbetar självständigt och ansvarar för din planering och dina ansvarsområden samt samarbetar väl med övriga professioner på skolan.
Kvalifikationer
Du har lärarlegitimation alternativt en kandidatexamen i administration eller motsvarande. Du har erfarenhet och goda vitsord vad gäller systemhantering samt service.
Tjänsten är förlagd dagtid 07:30 -16:30.
Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen in med din ansökan så att vi får tillfälle att berätta vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig.
Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via
Anställningsform Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning
Tillträde
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar
Sysselsättningsgrad
Referensnummer
#J-18808-Ljbffr-
Administrativ chef
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Gustav Vasa och Karlberg skola...
-
Administrativ chef
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Administrativ chef på NTI-skolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeNTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...
-
Engelbrektsskolan söker administrativ chef
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeEngelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...
-
Administrativ chef till Husbygårdsskolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...
-
Skarpatorpsskolan söker administrativ chef
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeSkarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...
-
Administrativ chef, Bandhagens skola
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeSjöviksskolan söker administrativ chef till hösten Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Administrativ chef Höglandsskolan Bromma
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...
-
Administrativ chef till Björkhagens skola
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...
-
Administrativ chef till Årstadalsskolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...
-
Administrativ chef
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...
-
Administrativ chef till Snösätraskolan
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeKulturförvaltningen söker chef för Stockholms kulturstöd Stockholms stad, Kulturförvaltningen, Kulturstrategiska staben Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Visma Recruit Full timeChef (kriminalvårdsinspektör) intagnas sysselsättning på anstalten Svartsjö Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som...
