Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time
Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Sjöviksskolan är en relativt nystartad skola som ligger i Årstaberg. Skolan startade 2014 och har växt successivt sedan dess. När skolan startade höll vi till i paviljonger i Årstadal, men sedan några år befinner vi oss i vårt fantastiska, stora och fina skolhus vid Årstaberg. Vi har nära till pendeltåg, tvärbana och tunnelbanan i Liljeholmen.

Vi är en treparallellig skola F-9 och kommer att ha cirka 800 elever till hösten. I personalen är vi närmare 100 personer. Skolan är organiserad i årskursvisa arbetslag. Skolan har växt årskursvis sedan 2014 då den startade och det har varit en spännande resa att bygga skola. Även om vi nu har hållit på i tio år så präglas skolan fortfarande av nybyggaranda. Fortfarande har vi ett stort arbete framför oss när det gäller att sätta alla strukturer, rutiner och arbetssätt som ska gynna oss i längden. Vi behöver en administrativ chef som trivs i en sådan miljö och som gillar möjligheten att vara med och påverka.

Skolans ledning består, förutom rektor, av tre biträdande rektorer. En som är ansvarig för fritidshem och fritidsklubb, en för lärarna F-6 och en för lärarna 7–9. Skolans elevhälsoteam där rektor och biträdande rektorer ingår, består av kurator, skolsköterska, specialpedagoger, speciallärare, skolpsykolog och skolläkare.

Sjöviksskolans vision är att Sjöviksskolan skapar möjligheter för framtiden. Vi har tre ledord som är viktiga för oss: STOLTA - MODIGA – TILLSAMMANS. På Sjöviksskolan har vi valt att prioritera höga resultat, trygghet och stolthet för skolan. För att nå detta arbetar vi med tydliga kunskapsuppföljningar och sedan ett år tillbaka deltar vi i en satsning kring Synligt Lärande.

Som administrativ chef på Sjöviksskolan ingår du i en ledningsgrupp som arbetar gemensamt för att utveckla skolan. Personalen på Sjöviksskolan är engagerad och vill mycket. Som anställd i Stockholms stad har du goda möjligheter till nätverkande och samarbete även utanför skolan, med såväl personal på andra skolor som med handläggare på Utbildningsförvaltningen.

Som administrativ chef ansvarar du under rektors ledning för budget, ekonomisk uppföljning och planering, personaladministration, IT-, avtals- och fastighets- och lokalfrågor samt skolans arbetsmiljö- och SBA-arbete. Du har personalansvar för den icke-pedagogiska personalen, dvs kansli, vaktmästeri, bibliotek och kök. På kansliet och vaktmästeriet arbetar skolsekreterare, två vaktmästare samt skolans IT-pedagog. Skolan har ett stort tillagningskök där kockar och matsalsbiträden arbetar och vi säjer mat till en närliggande skola.

Tillsammans med rektor och biträdande rektorer utgör du skolans ledningsgrupp.

Din kompetens och erfarenhet

För att passa som administrativ chef på Sjöviksskolan bör du ha högre ekonomisk universitetsutbildning, goda kunskaper om system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration, och ha erfarenhet av personalansvar.

Du behöver kunna tänka strategiskt, ha en bra problemlösande förmåga och vara kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta självständigt och driva processer. Du har god kommunikativ förmåga, en bra känsla för service och du gillar lagarbete. Som person är du initiativtagande och självgående. Du är flexibel, stabil, uthållig och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. I skolans värld händer det mycket.

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (BER) och Stockholms skolplattform är meriterande. Du behöver ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola och kommer du från Stockholms stad är det en merit.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Augusti 2024 eller efter överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

Sista ansökningsdag

Utbildningskrav

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

#J-18808-Ljbffr
  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Gustav Vasa och Karlberg skola...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Engelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Skarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...

  • Administrativ chef

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Varbi Recruit Full time

    Thoren Business School fokuserar på att ge våra elever en meningsfull och personlig utbildning som förbereder dem att bli framtidens entreprenörer och ledare. Vi strävar efter att ge våra elever de verktyg och den kunskap de behöver för att nå sin fulla potential och uppmuntra deras kreativitet och personliga utveckling – oavsett vilka drömmar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent - Socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdom Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Kämpetorpsskolan söker F-3 lärare Stockholms stad, Kämpetorpsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Varmt välkommen att...