Studerande Office Manager till We Are Era

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

Trivs du i ett pulserande kontorsliv? Vi letar nu efter en Executive Assistant/Office Manager till We Are Era Är du en engagerad person med öga för detaljer? Ta chansen och sök redan idag, vi jobbar med löpande rekrytering

OM TJÄNSTEN

Vi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på We Are Era, som är ett framstående dynamiskt bolag inom media. I rollen som Office Manager bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för We Are Era's medarbetare. Rollen innefattar bland annat hantering av administrativa uppgifter, likväl som att hjälpa till vid events och kulturdrivande aktiviteter. Du rapporterar till Head of People & Culture.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

  1. Ansvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial, hantering av post och administration.
  2. Säkerställa att kontorsutrymmena är välorganiserade och fungerar effektivt.
  3. Koordinera möten och evenemang samt hantera konferensrum och bokningar.
  4. Assistera med resebokningar och andra administrativa uppgifter.
VI SÖKER DIG SOM

Är flytande i det svenska och engelska språket då det används i det dagliga arbetet.

Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar.

Har goda kunskaper inom Outlook och Excel.

Är tillgänglig för arbete på måndagar och torsdagar.

Vi letar efter en person med en självgående attityd och förmågan att navigera smidigt genom varierande arbetsuppgifter. En positiv och öppen person, som kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  1. Hjälpsam
  2. Initiativtagande
  3. Ordningsam
  4. Ansvarstagande
  5. Intresse av att arbeta ur ett mångfaldsperspektiv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

We Are Era är resultatet av Europas flerkanaliga nätverk som kombinerar kreatörer, räckvidd, content och produktionsstudio under ett enda europeiskt varumärke.

Som ett företag unikt i sitt slag, kombinerar vi de bästa tillgångarna och erbjudandena - där en bred europeisk täckning möjliggör en global dominans med fortsatt lokal expertis och relevans. Vi kallar det "glocal".

Vi är en arbetsplats som välkomnar olika bakgrunder och perspektiv. We Are Era är mån om att skapa en inkluderande arbetsplats för alla och strävar efter att våra team ska bestå av individer som bidrar med en bred variation av kunskap, perspektiv, erfarenheter och idéer.


#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden we are era GmbH Full time

    Om rollenSom Client Manager YouTube Ads ansvarar du primärt för att sälja videoannonsutrymmet på samtliga av We Are Era Nordics YouTube-kanaler. Med din tekniska förståelse för produkten hjälper du våra kunder att nyttja våra annonslösningar på bästa sätt. Tillsammans med dina kollegor inom Sales ansvarar du för att skapa och utveckla...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som Green Tech Account Manager? Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foreign, Commonwealth & Development Office Full time

    Who we are?The British Government is committed to diversity and inclusivity, fostering a workplace that values uniqueness and challenges bias, thus strengthening our organizational capacity. We actively encourage individuals from all backgrounds to apply, without discrimination based on race, gender, disability, religion, or other legally protected...

  • Office manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works, as well as...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH USNetlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Valtechradon Full time

    Office Manager - Part-timeWelcome to Valtech RADON, an award-winning hybrid creative agency. We are part of the Valtech family. If you are interested in joining our team, you are more than welcome to apply with your resume. Please know that you are applying for a role within Valtech Radon.Valtech RADON works with some of the world's strongest brands,...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    From our start in 2015, we have had strong growth, especially in Sweden, and now we are increasing the pace both in Sweden and internationally. We are looking for a Office Managerthat will join us on this journey About the role:As an Office Manager, you work to create a work environment for employees to thrive in. The role means that you are responsible for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Education Office - Stockholm Full time

    Krav Antagningssekreterare, utbildning - erfarenhet efterfrågas The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Funcom Full time

    Do you crave a thrilling and innovative gaming experience? Join the creative minds at The Outsiders, a Stockholm-based studio where passion meets expertise.Your missionAs an Office Manager at The Outsiders, you will have a key role in shaping the work environment for everyone in the studio. You will work closely with the Studio Operations Director to ensure...

  • Client Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Bertelsmann SE & Co. KGaA Full time

    Client Manager (f/m/d) Om tjänsten Som Client Manager på We Are Era har du en nyckelroll och arbetar med hela vår portfölj för att driva affären. Det innefattar Influencer Marketing, Produktion, Paid Social, Rättigheter och Hantering av varumärkens sociala medier. Du säkrar vår position på marknaden genom att aktivt bearbeta annonsörer,...

  • Client Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Bertelsmann SE & Co. KGaA Full time

    Client Manager (f/m/d) Om tjänsten Som Client Manager på We Are Era har du en nyckelroll och arbetar med hela vår portfölj för att driva affären. Det innefattar Influencer Marketing, Produktion, Paid Social, Rättigheter och Hantering av varumärkens sociala medier. Du säkrar vår position på marknaden genom att aktivt bearbeta annonsörer,...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för dig ...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Wrknest samarbetar med ett väletablerat medieföretag som är Sveriges ledande nyhetssajt om techbranschen. Deras mission är att med hjärtat i tech...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Professionals Full time

    Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo.I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret.GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.GarBo är Nordens ledande leverantör av...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Job DescriptionTrivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för digVi söker just nu vår nästa stjärna i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Workz Sweden AB Full time

    Vill du fånga spänningen inom försäkringsbranschen och bli en del av ett framstående team? Som Office manager får du daglig interaktion med kunder inom byggsektorn och möjligheten att skapa fantastiska kundupplevelser. Utveckla din karriär och bidra till trygga byggprojekt hos oss - vi ser fram emot din ansökanOM FÖRETAGET:GarBo är ett ledande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE)SITESITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Vi söker just nu efter en studerande marknadskommunikatör till ett spännande uppdrag hos Feelgood, är du en person som brinner för kommunikation och marknadsföring? Då är det här rollen för digOM TJÄNSTEN I rollen som marknadskommunikatör kommer du få arbeta hands on medI rollen som marknadskommunikatör kommer du få arbeta hands on med all...