Office manager till GarBo

2 weeks ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Professionals Full time

Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo.I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret.GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.

GarBo är Nordens ledande leverantör av byggrelaterade försäkringar och tjänster.Sedan över 30 år erbjuder GarBo försäkringar, besiktningar och specialisttjänster inom bygg- och anläggningsbranschen.Tillsammans bidrar det till ökad kunskap, en tryggare byggprocess och minskad ekonomisk risk.

ArbetsuppgifterSom Office Manager kommer du att arbeta i en bred roll inom service och administration.Du ansvarar för att arbetet på kontoret fungerar väl och för att trivseln på kontoret bibehålls.Du kommer även att vara delaktig i att skapa god intern och extern kommunikation (exempelvis via Teams, sociala medier och websidan).

Dagligt kontorsarbete såsom bokningar, beställningar och att bemanna reception, växel och hantera inkommande mejl kommer också ingå i arbetsuppgifterna, liksom viss försäkringsadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer även att inkludera:

  • Bemanna och hantera receptionen: välkomna besökare, hantera inkommande och utgående samtal, mejl, post, leveranser och bud
  • Ge extraordinär service och support till kunder, kollegor och företagets ledning
  • Hjälpa till med bokningar, beställningar och inköp
  • Hjälpa till med att koordinera företagsresor, event och konferenser samt stämningshöjande aktiviteter och fester på kontoret tillsammans med Event Manager
  • Onboarda nyanställd personal
  • Publicera inlägg och hantera inkommande förfrågningar via webbplats, epost och sociala kanaler
  • Vara del av GarBos krisgrupp

KvalifikationerFör att fungera väl i rollen har du en gymnasieutbildning och vi tror att du har 1-3 års arbetslivserfarenhet från liknande roller som Office Manager eller kontorsassistent.Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift.God datorvana, erfarenhet av olika affärssystem och goda kunskaper i Office 365 samt erfarenhet av designprogram (Adobe CS eller liknande) är meriterande.Det är också meriterande med erfarenhet från att arrangera och/eller projektleda evenemang och kampanjer.

Personliga egenskaperFör att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara serviceinriktad, prestigelös och flexibel och snabbt kunna hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret.Du säkerställer hög kvalitet i ditt arbete och siktar högt mot såväl gemensamma som individuellt uppsatta mål.Du är analytisk och gör rationella bedömningar grundade på relevant information.Som person är du positiv, öppen och social.Du arbetar bekvämt i en roll med många kontakter och har lätt att samarbeta.

Mer om tjänsten:

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader där det finns goda möjligheter till förlängning eller anställning om båda parter önskar.

  • Tillsättning: start omgående

Bakgrundskontroll kommer att genomföras inför uppdraget.Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen.Vid frågor, kontakta vår Konsultchef på

#J-18808-Ljbffr

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Workz Sweden AB Full time

    Vill du fånga spänningen inom försäkringsbranschen och bli en del av ett framstående team? Som Office manager får du daglig interaktion med kunder inom byggsektorn och möjligheten att skapa fantastiska kundupplevelser. Utveckla din karriär och bidra till trygga byggprojekt hos oss - vi ser fram emot din ansökanOM FÖRETAGET:GarBo är ett ledande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Workz Sweden Full time

    Vill du fånga spänningen inom försäkringsbranschen och bli en del av ett framstående team? Som Office manager får du daglig interaktion med kunder inom byggsektorn och möjligheten att skapa fantastiska kundupplevelser. Utveckla din karriär och bidra till trygga byggprojekt hos oss - vi ser fram emot din ansökan OM FÖRETAGET:GarBo är ett ledande...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Foreign, Commonwealth & Development Office Full time

    Who we are?The British Government is committed to diversity and inclusivity, fostering a workplace that values uniqueness and challenges bias, thus strengthening our organizational capacity. We actively encourage individuals from all backgrounds to apply, without discrimination based on race, gender, disability, religion, or other legally protected...

  • Office manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works, as well as...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH USNetlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för dig ...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Valtechradon Full time

    Office Manager - Part-timeWelcome to Valtech RADON, an award-winning hybrid creative agency. We are part of the Valtech family. If you are interested in joining our team, you are more than welcome to apply with your resume. Please know that you are applying for a role within Valtech Radon.Valtech RADON works with some of the world's strongest brands,...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Job DescriptionTrivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för digVi söker just nu vår nästa stjärna i...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full time

    Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i StockholmSom Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden PMI InitiativeUniversal Media AB Full time

    Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i StockholmSom Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara...

  • Office Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    From our start in 2015, we have had strong growth, especially in Sweden, and now we are increasing the pace both in Sweden and internationally. We are looking for a Office Managerthat will join us on this journey About the role:As an Office Manager, you work to create a work environment for employees to thrive in. The role means that you are responsible for...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Education Office - Stockholm Full time

    Krav Antagningssekreterare, utbildning - erfarenhet efterfrågas The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden The Pace Full time

    Det här är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace i sex månader med start snarast möjligt. Efter uppdragsperioden finns goda möjligheter till anställning hos kund. Kontoret är baserat på Södermalm.Ditt uppdragSom Office Manager har du övergripande ansvar för kontoret i en av de viktigaste funktionerna: att skapa förutsättningar för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Bravura Sverige AB Full time

    Om Bravura:Vi på Bravura jobbar med bemanning och rekrytering. Hos oss finns möjligheter för dig som vill ta nästa steg i karriären. Välkommen att hitta ditt drömjobb genom oss – som konsult eller rekryterad.Om tjänsten:Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Funcom Full time

    Do you crave a thrilling and innovative gaming experience? Join the creative minds at The Outsiders, a Stockholm-based studio where passion meets expertise.Your missionAs an Office Manager at The Outsiders, you will have a key role in shaping the work environment for everyone in the studio. You will work closely with the Studio Operations Director to ensure...

  • Account Manager

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Full time

    Front Office Supervisor/ Shift LeaderNothing is a problem, everything is an opportunity in our quest for 100% happy guest satisfaction. If you say Yes I Can here at the Radisson Blu Hotel, we're looking for problem solvers just like youAt Radisson Blu Hotel, we are one team and make memorable moments for our guests.Are you a natural communicator with active...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden We Quest Full time

    Vill du jobba som Green Tech Account Manager? Vill du jobba som säljare på en familjär arbetsplats där du kombinerar roliga och stimulerande arbetsuppgifter med en att bli rikligt belönad för det jobbet du lägger ner? Har du alltid drömt om en arbetsplats där du får chansen att växa och kan vara dig själv? Där du inte bara jobbar med dina...