Office Manager

2 weeks ago

Stockholm, Stockholm, Sweden PMI InitiativeUniversal Media AB Full time

Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i Stockholm

Som Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara välorganiserad och strukturerad. Du är den första våra besökare möter i receptionen och du säkerställer att kontoret alltid ser inbjudande ut för besökare och medarbetare.

I rollen ingår även en del administrativt arbete för att supportera vår ekonomiavdelning samt delaktighet i att organisera olika interna arrangemang tillsammans med vår trivselgrupp.

För att lyckas i den här rollen har du starka organisatoriska färdigheter, ett öga för detaljer, skicklighet i att prioritera uppgifter och möta deadlines.

Ansvarsområden

  • Hantera dagliga sysslor i receptionen och på kontoret; ta emot besökare, posthantering, boka bud, inköp av kontorsmaterial och övrigt som behövs till kontoret
  • Samordna och boka interna möten, hjälpa till att fixa inför möten och iordningsställa mötesrum
  • Se till att alla ytor på kontoret alltid är undanplockade och inbjudande, inklusive mötesrum och köksytor
  • Samordna och boka resor och hotell. Ansvara för vårt resesystem.
  • Vara huvudkontaktperson för leverantörer (t ex städfirma och fastighetsägare)
  • Vara delaktig i att organisera och genomföra interna evenemang såsom AW, sommar- och julfest och andra trevligheter, tillsammans med vår trivselgrupp
  • Vid behov hjälpa till med interna projekt och ge stöd till olika team inom organisationen.
  • Ca 25% av din roll kommer vara administrativa uppgifter för att supporta vår ekonomifunktion, där du bland annat kommer lägga upp leverantörer i vårt affärssystem Marathon, hantera vår leverantörsreskontra och kontera leverantörsfakturor, boka in/-utbetalningar, vara behjälplig i månadsboksluten och hantera vår financemejl.

Kvalifikationer

  • Tidigare erfarenhet från servicefunktion, administration och enklare ekonomiassistenuppgifter
  • Kunnig i Microsoft Office 365
  • Ha god systemvana och lätt för att lära
  • Organisatorisk och mycket uppmärksam på detaljer
  • Stark förmåga att multitaska och prioritera uppgifter effektivt i en snabbrörlig miljö samt uppfylla deadlines
  • Proaktivt tankesätt med fokus på problemlösning och kontinuerlig förbättring
  • Kunna arbeta självständigt och ta initiativ i att hantera uppgifter och ansvar
  • God kommunikationsförmåga och flytande i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt

Om rollen

Detta är en tillvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, på plats på vårt kontor på Grev Turegatan i Stockholm.

Om oss

Vi är Mediabrands; kundfokuserade konsulter specialiserade inom media och marknadsföring. Genom vår breda varumärkesportfolio och en företagskultur som bygger på samverkan och samarbete, kan vi skapa förutsättningar för våra kunder att investera smartare och få sina affärer att växa – nu och i framtiden. ​

I Stockholm är ett team på ungefär 75 dedikerade marknadsförare; specialister och kundansvariga som sitter i trevliga lokaler så centralt man kan komma, högst upp på Grev Turegatan 11 i Stockholm.


#J-18808-Ljbffr

  • Community Liaison Officer

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Foreign, Commonwealth & Development Office Full time

    Who we are?The British Government is committed to diversity and inclusivity, fostering a workplace that values uniqueness and challenges bias, thus strengthening our organizational capacity. We actively encourage individuals from all backgrounds to apply, without discrimination based on race, gender, disability, religion, or other legally protected...

  • Office manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Icaniwill Ab Full time

    ICANIWILL is looking for a talented and ambitious Office Manager for temporary work during parental leave. In the role as an Office Manager you ensure the best possible service for colleagues and visitors. ICANIWILL invests heavily in staff care and you as Office Manager will be responsible for weekly activities such as breakfasts and after works, as well as...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    COME WORK WITH USNetlight strives to be a truly diverse, equitable and inclusive organization. Regardless of who you are, what personality, background, and experience you have, you enrich our culture through your values. Netlight's purpose is to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth. To achieve this, we have a highly...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Valtechradon Full time

    Office Manager - Part-timeWelcome to Valtech RADON, an award-winning hybrid creative agency. We are part of the Valtech family. If you are interested in joining our team, you are more than welcome to apply with your resume. Please know that you are applying for a role within Valtech Radon.Valtech RADON works with some of the world's strongest brands,...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för dig ...

  • Account Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Account Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Development Full time

    Office Development Office Development är en helhetsleverantör av kontorsteknik. Vi säljer, installerar samt driver service och support på våra lösningar Om tjänsten Vill du bli en del av Office Developments framgångsrika säljorganisation? Detta är ett gyllene tillfälle att komma in ett ungt expansivt företag där du som säljare har...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden AUTO1 Group Full time

    Job DescriptionTrivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Är du dessutom en glädjespridare som ser möjligheter istället för problem? Då kan jobbet som Office Manager hos oss vara något för digVi söker just nu vår nästa stjärna i...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden DigitalTolk Full time

    From our start in 2015, we have had strong growth, especially in Sweden, and now we are increasing the pace both in Sweden and internationally. We are looking for a Office Managerthat will join us on this journey About the role:As an Office Manager, you work to create a work environment for employees to thrive in. The role means that you are responsible for...

  • BSc Admissions and Program Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Education Office - Stockholm Full time

    Krav Antagningssekreterare, utbildning - erfarenhet efterfrågas The Education Office (EdO) is one of the Professional Services units at SSE. We are currently 57 staff members working in EdO. We function as a Hub in the SSE journey. We provide and develop professional academic support for all stakeholders and students (BSc, MSc, PhD) during their SSE...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Mediabrands Full time

    Är du en proaktiv, positiv och service-minded person med ett enastående öga för detaljer och att se vad som behöver göras? Då ska du läsa mer och söka till den här rollen som Office Manager på vårt trevliga kontor på Grev Turegatan högst upp i Sturegallerian i StockholmSom Office Manager hos oss på IPG Mediabrands behöver du vara...

  • Office manager till GarBo

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Andara Professionals Full time

    Vi söker efter en engagerad och prestigelös Office Manager till GarBo.I rollen som Office Manager kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter på kontoret.GarBo erbjuder en mycket trevlig och centralt belägen arbetsplats (i Mood gallerian) med hög fokus på trivsel bland medarbetare och besökare.GarBo är Nordens ledande leverantör av...

  • Office Manager Operations · The Outsiders

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Funcom Full time

    Do you crave a thrilling and innovative gaming experience? Join the creative minds at The Outsiders, a Stockholm-based studio where passion meets expertise.Your missionAs an Office Manager at The Outsiders, you will have a key role in shaping the work environment for everyone in the studio. You will work closely with the Studio Operations Director to ensure...

  • Office Manager till GarBo

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Workz Sweden AB Full time

    Vill du fånga spänningen inom försäkringsbranschen och bli en del av ett framstående team? Som Office manager får du daglig interaktion med kunder inom byggsektorn och möjligheten att skapa fantastiska kundupplevelser. Utveckla din karriär och bidra till trygga byggprojekt hos oss - vi ser fram emot din ansökanOM FÖRETAGET:GarBo är ett ledande...

  • Front Office Service Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Radisson Blu Waterfront Hotel, Stockholm Full time

    Front Office Supervisor/ Shift LeaderNothing is a problem, everything is an opportunity in our quest for 100% happy guest satisfaction. If you say Yes I Can here at the Radisson Blu Hotel, we're looking for problem solvers just like youAt Radisson Blu Hotel, we are one team and make memorable moments for our guests.Are you a natural communicator with active...

  • Office Manager till GarBo

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Workz Sweden Full time

    Vill du fånga spänningen inom försäkringsbranschen och bli en del av ett framstående team? Som Office manager får du daglig interaktion med kunder inom byggsektorn och möjligheten att skapa fantastiska kundupplevelser. Utveckla din karriär och bidra till trygga byggprojekt hos oss - vi ser fram emot din ansökan OM FÖRETAGET:GarBo är ett ledande...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Full time

    Role/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistance Facility Management maintenance Responsible for making sure local office maintenance is taken care of on a daily basis, such as kitchen and coffee machine...

  • Account Manager

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Office Network AB Full time

    Sedan starten 2001 har Office Network hjälpt 1000-tals företag i framför allt Stockholm med omnejd att få ett mer väl fungerande kontor, oavsett om det gäller telefoni, dokumenthantering eller it. Hos oss får du möjlighet att utvecklas tillsammans med ett sammansvetsat sälj och leveransteam, som är hjärtat i vårt företag. Vår interna...

  • Office Administrator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Moody's Investors Service Full time

    Experience Level: Experienced HireCategories:Corporate ServicesLocation(s):Moody?s Investors Service (Nordics) AB, Norrlandsgatan 20, Stockholm, 11143, SERole/Responsibilities: To provide Facility and Office administration and front desk manning and coordinate with the administrative assistant for business continuity and back-up assistanceFacility Management...

  • Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Handelshögskolan i Stockholm Full time

    Event and Office Manager at the Stockholm Institute of Transition Economics (SITE)SITESITE is looking for a passionate and proactive Event and Office Manager with a positive attitude to manage our office and our organisation in terms of hosting events. Are you a service-oriented person who wants to work at a leading international research and policy...