vd-assistent/kontorsansvarig

Om rollen

Som VD-assistent och kontorsansvarig kommer du att vara en central del av vår organisation. Din huvudsakliga uppgift är att stötta vår VD i det dagliga arbetet och se till att kontoret fungerar smidigt. Rent konkret innebär det att:

• Administrera ledningsgruppsmöten genom att utarbeta dagordningar och protokoll.
• Skapa presentationsmaterial och hantera kalender- och mailplanering.
• Sammanställa och analysera material för rapporter.
• Utveckla kontors- och administrativa rutiner.
• Ansvara för receptionen och se till att kontoret är välkomnande och i god ordning.
• Driva egna projekt och uppdrag.

Om dig

För att trivas i denna roll ser vi att du är:

• Prestigelös och flexibel.
• Lyhörd och handlingskraftig.
• Duktig på att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Tekniskt nyfiken och har hög digital kompetens.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi tror att du har en eftergymnasial utbildning och tidigare erfarenhet som VD-assistent. Det är meriterande om du har kunskap inom företagsekonomi, marknadsföring eller juridik.

Varför Keolis?

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk och spännande bransch inom samhällsnyttan. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du kan göra skillnad och bidra till företagets framgång. Dessutom får du chansen att arbeta med engagerade och kompetenta kollegor inom olika områden.

Är du redo för en ny utmaning? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team på Keolis

Ansökan

Vår rekrytering sker löpande, vi ber dig därför att inkomma med CV så snart som möjligt. Urvalet baseras på dina tidigare erfarenheter samt dina inneboende personliga förutsättningar, och vi kommer därför att ta hjälp av arbetspsykologiska testverktyg från Alva Labs. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.

Kontakt

För frågor gällande rekryteringsprocessen hör av dig till rekryterare Charlotte Johansson. Facklig representant för Unionen är Nader Akbari. Facklig representant för Akademikerföreningen är Åsa Segersäll. Varmt välkommen med din ansökan