![Stockholms kommun](https://contents.bebee.com/companies/se/stockholms-kommun/avatar-XyQsB.png)
Administrativ assistent
2 weeks ago
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Resursteamen barn och ungdom är en del av socialförvaltningens avdelning för socialt stöd och är en stadsövergripande resurs som tillhandahåller insatser relaterade till barn som är placerade.
Resursteamen barn och ungdom består av Familjehem Stockholms stad, Stockholm stads jourhemsverksamhet och Skolfam. Inom dessa områden finns flera verksamheter så som Rekrytering och utbildning av jour- och familjehem, Mentorsfamiljer, Externa jourhem, Duvnäs Föräldrastöd samt Tolkning och handledning av jour- och familjehem. Två verksamheter har sina lokaler på Södermalm, de resterande finns i Farsta centrum.
Vår mycket kära kollega ska flytta till en annan del av landet och vi söker nu hens ersättare En administrativ assistent som är serviceinriktad, självgående och som vill arbeta med vår arbetsgrupp Externa jourhem.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en utvecklande och stimulerande roll i en föränderlig och växande verksamhet, där den ena dagen inte är den andra lik. Du introduceras i arbetet genom att jobba nära en trevlig arbetsgrupp bestående av två familjevårdsinspektörer och en samordnare. Du är även en del av det administrativa teamet på enheten.
Din arbetsplats är belägen i Farsta centrum, nära tunnelbanan. Läs mer om dina förmåner som anställd i Stockholms stad: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad (jobba.stockholm)
Din roll
Du kommer självständigt ansvara för administrationen för Externa jourhem och ingår i ett enhetsövergripande administrativt team med tre administrativa assistenter som sträcker sig över hela Resursteamen. I teamet finns en samordnare. Teamet träffas för möten en gång i månaden och har delvis gemensamma beröringspunkter. Du har närmsta arbetsledning från samordnare hos Externa jourhem och rapporterar till biträdande enhetschef.
Arbetet som administrativ assistent är en mångfacetterad tjänst med många olika arbetsuppgifter. Du är kontakten utåt i olika sammanhang vilket medför kontakt med många personer, såväl internt inom staden som externt.
Rollen är ett perfekt för dig som tycker om administration, samverkan och samordning i en ständigt föränderlig miljö.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter är
* Hantera inkommande underlag som rör arbetet inom Externa jourhem.
* Följa arbetet som sker i arbetsgruppen och bistå med administrativt stöd så som registrering i Paraplyet, registrering i gemensamma listor, rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter, kommunicera beslutsprotokoll från Individutskottet, bevaka olika typer av underlag och datum samt arkivering.
* Hantering av inköp och fakturor i stadens ekonomisystem Agresso
* Stötta cheferna med administration av nyanställningar, avtackningar och gemensamma träffar
* årlig inventering och arkivering, dokumentsamordnare
* sedvanliga administrativa arbetsuppgifter
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
* minst gymnasieexamen, gärna med ekonomiinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
* minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet som administratör/administrativ assistent inom myndighet eller offentlig verksamhet
* erfarenhet av att samordna administrativa uppgifter för flera verksamheter samtidigt
* erfarenhet av att samverka över gränserna mellan verksamheter
mycket goda IT kunskaper och vana att arbeta med Officepaketets olika program, i synnerhet Excel
* erfarenhet av ekonomisystem och faktureringsarbete
* god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har
* erfarenhet av arbete inom familjevård
* erfarenhet av arbete inom Stockholms stad.
* erfarenhet av avtalshantering
Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Att ta instruktioner är lätt för dig och du tycker om att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt. Du anpassar dig enkelt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta.
Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara samarbetsinriktad och ha lätt för att bygga goda relationer. Att vara serviceinriktad kommer naturligt för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra, där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar. I rollen är det viktigt att handla i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplan, mål, policys och riktlinjer och att vara medveten om mål och kvalitetsstandard.
Övrigt
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Urvalstester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Kontaktperson under veckorna 25, 26 och 27 är Åsa Holmström, samordnare. Under veckorna 28, 29 och 30 är kontaktperson Rebecka Tjergefors, biträdande enhetschef.
Välkommen med din ansökan
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Administrativ assistent
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent - Socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdom Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...
-
50% administrativ assistent
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Freja Assistanstjänst AB Full timeFreja Assistanstjänst är ett etablerat företag inom omsorgen. Företaget har funnits sedan 2008.Inom företaget finns olika hjälpinsatser bland annat Personlig assistans, boendestöd samt ledsagar/avlösarservice. I dagsläget hjälper företaget över 160 personer med olika hjälpinsatser.Som vårdföretag fyller man en viktig funktion för grupper i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full timeArbetsuppgifter Mitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personal I vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full timeMitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personalI vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en innergård i Gamla stan. Hos...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeSjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss Det här är...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I denna roll kommer du bland annat att; vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva...
-
Norsk kundeservicejobber i Hellas
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeAre you an automobile enthusiast? Represent VW, the leading car manufacturerOur collaboration with Volkswagen is getting stronger, creating new job opportunities for Norwegian-speaking talentsHence, we are looking for people with good communication and soft skills, passionate for customer service, who will be providing excellent customer experience to...
-
Vikarierande gruppledare
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVikarierande gruppledareStockholms stad, Socialförvaltningen, Uppsök och rådgivningStockholm – vår huvudstad med många drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som bor här nu och i framtiden. Just nu letar vi efter dig som är redo att tänka stort, innovativt och på ett annorlunda sätt tillsammans med oss – för...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeMetodutvecklare för förbättrad dokumentation till Kungsholmens familjeenhet Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjeenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare i utredningsgruppen, Familjeenheten Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeMetodutvecklare för förbättrad dokumentation till Kungsholmens familjeenhet Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjeenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...
-
Socialsekreterare KAST
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare KAST Stockholms stad, Socialförvaltningen, Prostitution och människohandel Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full timeSocialförvaltningen söker en erfaren och noggrann administratör Stockholms stad, Socialförvaltningen, Enheten för samordning och uppföljning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...
-
Administrativ assistent
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent - Socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdom Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeAdministrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full timeArbetsuppgifter Mitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personal! I vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en...
-
Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeSjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss! Det här är...
-
Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeSjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss! Det här är...
-
Norsk kundeservicejobber i Hellas
1 month ago
Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeAre you a fluent Norwegian speaker? This is your chance to work in our Microsoft Support team!Microsoft collaborates with our Teleperformance Greece, providing excellent opportunities an excellent opportunity for experienced technology enthusiasts to work with the world’s tech leader!If you speak Norwegian fluently and wish to experience working in the...
-
Norsk kundeservicejobber i Hellas
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeAre you a fluent Norwegian speaker? This is your chance to work in our Microsoft Support team!Microsoft collaborates with our Teleperformance Greece, providing excellent opportunities an excellent opportunity for experienced technology enthusiasts to work with the world’s tech leader!If you speak Norwegian fluently and wish to experience working in the...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I denna roll kommer du bland annat att; vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva...
-
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll I denna roll kommer du bland annat att; vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva...
-
Vikarierande gruppledare
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVikarierande gruppledare Stockholms stad, Socialförvaltningen, Uppsök och rådgivning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i...
-
Vikarierande gruppledare
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVikarierande gruppledare Stockholms stad, Socialförvaltningen, Uppsök och rådgivning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeEngagerade förskollärare sökes till Östberga förskolor Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning, Förskola, Fsk Östberga Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda...
-
Bli med i vårt kundeserviceteam på Kreta
1 month ago
Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeJoin our Nordic Paypal Customer Solutions team in one of the most popular destinations in the world!How would you feel if your office was just a breath away from beaches with crystal-clear waters? Does year-long sunshine - along with flavorful Greek cuisine - sound like an option you’d like to explore? Jump head-first into the Mediterranean experience and...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeEngagerade förskollärare sökes till Östberga förskolor Stockholms stad, Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning, Förskola, Fsk Östberga Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda...
-
Norsk kundeservicejobber i Hellas
2 months ago
Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeNorsk kundeservicejobber i Hellas Behersker du norsk flytende? Klar for et nytt eventyr? Bli med oss til Hellas, på en av de mest populære destinasjonene i verden!Behersker du norsk flytende? Klar for et nytt eventyr? Bli med oss til Hellas, på en av de mest populære destinasjonene i verden!Teleperformance Greece tilbyr en flerkulturell, multietnisk,...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare i utredningsgruppen, Familjeenheten Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSocialsekreterare i utredningsgruppen, Familjeenheten Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeMetodutvecklare för förbättrad dokumentation till Kungsholmens familjeenhet Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjeenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med...
-
Bli med i vårt kundeserviceteam på Kreta
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Teleperformance Full timeJoin our Nordic Paypal Customer Solutions team in one of the most popular destinations in the world!How would you feel if your office was just a breath away from beaches with crystal-clear waters? Does year-long sunshine - along with flavorful Greek cuisine - sound like an option you’d like to explore? Jump head-first into the Mediterranean experience and...