Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst

5 months ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst

Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och växa med uppgiften. Vi arbetar för att hitta nya innovativa arbetssätt för ett hälsosamt och meningsfullt åldrande. Till stöd för detta har vi ett innovationscentrum med framstående välfärdsteknik inom vård och omsorg. Tillsammans arbetar vi för att vara ett stadsdelsområde i en trygg stad att växa upp, leva och att åldras i.

Ditt uppdrag som administrativ assistent

Vi förstärker vår administration och söker ytterligare en medarbetare till vårt team. Uppdraget innebär att du har en samordnande funktion med olika kontaktytor i det dagliga arbetet. Du säkerställer att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd. I arbetet följer du upp insatser och beställningar med brukarens omsorgskontakt, säkerställer att beställningar överensstämmer med brukarens önskemål och behov. Du gör hembesök hos våra nya brukare samt vid förändringar. Du handleder personal vid gruppmöten och coachar verksamhetens medarbetare i syfte att nå mål och skapa god trivsel och arbetsmiljö. Administrativa uppgifter är att arbeta i olika IT-system med personalplanering, nyckeltal, fakturering och beställningar. Du är delaktig i att ta fram statistik, uppföljningar och verksamhetsrapporter. I dina arbetsuppgifter ingår även introduktion för nya medarbetare samt att vara behjälplig vid rekrytering av ny personal. Du rapporterar direkt till enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som:

har en relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom personaladministration eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren har erfarenhet av arbete i hemtjänst eller annan vård-och omsorg har erfarenhet av samordning och arbetsledning inom äldreomsorg har B-körkort har god datorvana då du arbetar i system som Parasol, Paraply-systemet, Medvind, Lisa-självservice, Agresso och SchemOs behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Begriplighet är viktigt i kommunikationen med brukare och personer både internt och externt inom organisationen. Kontaktytor är exempelvis med biståndshandläggare eller externa samarbetspartner såsom myndigheter och vårdcentraler.

Det är meriterande om du har:

goda kunskaper i arbetsrätt

För att fungera bra i rollen som administrativ assistentbehöver du:

Vara samarbetsorienterad och förstår vikten av ett gott samarbete med olika professioner. Du är trygg i ditt bemötande och har ett tillmötesgående och problemlösande förhållningsätt. Vara utvecklingsinriktad och tar initiativ till utveckling utan att tappa det operativa. Vi ser att du är nytänkande och öppen för olika perspektiv. Du har förmåga att arbeta med komplexa frågor och analysera dilemman i syfte att lösa dem. Vidare har du en ekonomisk medvetenhet och är mål-och resultatorienterat för att uppnå förväntade mål och resultat för verksamheten. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Vi erbjuder

Ett kompetent team runtomkring dig som stöttar. Fina omgivningar och bra kommunikationer. Vi huserar vid lokaler nära Globen. Friskvårdsbidrag. Semesterväxling. Läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stads äldreomsorg. 

Om arbetsplatsen

På Enskede hemtjänst arbetar cirka 50 anställda varav två enhetschefer. Vi arbetar vi utifrån ett salutogent förhållningssätt med personcentrerad omvårdnad. Provanställning kan komma att tillämpas.

Din ansökan utan ett personligt brev

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Jobb i Stockholms stadVår stadsdel Enskede Årsta Vantör söker en administrativ samordnare för att stödja våra medarbetare inom äldreomsorgen.FöretagsbeskrivningStockholms stad är en av de största kommunerna i Sverige. Vi har 950 000 invånare och arbetar för att skapa ett bra liv för alla stockholmare, oavsett ålder eller bakgrund.LönVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om RollenVi söker efter en administrativ assistent med goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet från en liknande roll. Du kommer att arbeta i en föränderlig och högpresterande miljö där du kommer att leverera service i världsklass.Våra Kunder


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    För att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    Rollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik utbildningsmiljö. Vår skola är känt för sin starka fokus på elevers personliga utveckling och trivsel.Våra utbildningarVår skola erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och ekonomi. Vi har en stark tradition av att...


  • Stockholm, Sweden Aleris Basal Hemsjukvård Nordväst Sollentuna Full time

    Om Aleris Närsjukvård Aleris Närsjukvård AB bedriver ASIH, sluten palliativ vård, Rehab Station, närakuter och basal hemsjukvård. Ett tydligt vårdkoncept med god samverkan möjliggör säkra vårdövergångar för våra patienter. Våra medarbetare drivs av stort engagemang och hög delaktighet. Är du en erfaren och positiv sjuksköterska med ett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du en lösningsorienterad och ansvarsfull administrativ assistent som vill arbeta i en internationell miljö?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Basal Hemsjukvård Nordväst Sollentuna Full time

    Vårt erbjudandeI rollen som samordnande sjuksköterska på Aleris Basal Hemsjukvård söker vi en erfaren och positiv sjuksköterska med ett strukturerat arbetssätt. Du kommer att arbeta i en ledande roll med ansvar för att samordna den dagliga driften på enheten tillsammans med enhetschefen.Arbetsuppgifter:Planera, organisera och följa upp...


  • Stockholm, Sweden Barnvaktsjobb - Nanny by Tellus Full time

    Vi erbjuder trygg och glädjefylld barnpassning i Stockholm. Med 1000-tals nöjda familjer och barnvakter har vi erfarenheten som krävs för att hjälpa dig att hitta rätt jobb. Vi söker dig som har ett genuint intresse för barn och gillar ett flexibelt och socialt extrajobb. Just nu söker vi bland annat en barnvakt till en familj i Enskede som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker en administrativ chefVi är en F-9 skola som söker en administrativ chef som kan bidra till vår utveckling och vår gemensamma framtid. Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och...


  • Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett högt inre driv? Vill du arbeta på ett familjärt bolag som värderar samarbete och utveckling högt? Då kan det vara dig vi söker!Om tjänstenSom administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering (Client Matter Intake Control) kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Real Advokatbyrå Full time

    Tjänstens beskrivningVi söker en administrativ assistent till vårt kontor i Stockholm. Som assistent på Real Advokatbyrå kommer du att vara en del av en dynamisk och prestigelös team som arbetar med kommersiell fastighetsrätt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifterAdministrera och organisera våra dokument och arkiv.Hjälpa till med publicering av innehåll...

  • Administrativ Chef

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Välkommen till en ledande roll inom Stockholms stadVi söker nu en administrativ chef som kan stötta skolledningen i att driva verksamheten framåt. Rollen innebär ansvar för budget, uppföljning och planering, samt att vara strategiskt stöd till rektor vid effektivisering av verksamheten.Du kommer att ha närmaste chef för administrativ personal och...


  • Stockholm, Sweden Attendo Full time

    Välkommen till en värderingsstyrd organisationAttendo Hemtjänst Västerort erbjuder personcentrerad vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar med utgångspunkt från individens behov och önskemål för att säkerställa att våra kunder får ett tryggt och självständigt liv i sitt eget hem.Om rollenSom utbildad...


  • Stockholm, Sweden Attendo Full time

    Välkommen till en värderingsstyrd organisationAttendo Hemtjänst Västerort erbjuder personcentrerad omsorg till våra kunder. Vi arbetar med utgångspunkt från individens behov och önskemål för att säkerställa att våra kunder får ett tryggt och självständigt liv i sitt eget hem.Om rollenSom utbildad undersköterska med skyddad yrkestitel inom...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarie inom hemtjänst i Stockholms StadVi söker en driven och socialt kompetent vikarie till vår hemtjänst i Hägersten-Älvsjö. Som vikarie kommer du att arbeta med våra kunder i deras egna hem och stöttar dem med de uppgifter de har fått beviljade.ArbetsuppgifterGe god omvårdnad och social omsorg till våra kunder enligt beslut från...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker administrativ chef Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Rödabergsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Timvikarier till EU-teamet Stockholms stad, Socialförvaltningen, Uppsök och rådgivning Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i...