Current jobs related to Rödabergsskolan söker administrativ chef - Stockholm - Stockholms stad

Rödabergsskolan söker administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

"Våra elever har drömmar och vågar följa dem"
På Rödabergsskolan ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna. Därför behöver du som vill jobba på Rödabergsskolan:
• Ta ansvar för och ha insikt om skolans samlade resultat och hur vi når bäst effekt i det vi gör.
• Ha höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.
• Skapa goda relationer inom verksamheten och med externa kontakter.
• Ta ansvar för relevant kompetensutveckling för dig och dina medarbetare.

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga

Skolan har ett gott rykte och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter där olikheter är norm och positivt laddat. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.

Vi ligger i Vasastan med närhet till Odenplan, Hagaparken och nya Hagastaden. På Rödabergsskolan har vi ett skolutvecklande förhållningssätt och vi jobbar målstyrt och processinriktat utifrån skolans vision "Våra elever har drömmar och vågar följa dem". Ta chansen att arbeta på vår nyrenoverade och nybyggda skola. Vi stormtrivs här i våra nya fräscha lokaler och på en arbetsplats som växer. Kom och bli vår kollega och bidra till vår utveckling, till vår gemensamma framtid

Vi erbjuder

...en skolutvecklande och positiv arbetsplats Du har som anställd i Stockholms stad årligt friskvårdsbidrag, möjlighet till flertalet interna kompetensutvecklande utbildningar och som medarbetare på Rödabergsskolan, en spännande och expansiv närmiljö.

Din roll

Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består av 4 biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten, och rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet. Som administrativ chef ska du bidra utifrån din expertis till att våra elever har drömmar och vågar följa dem.
Du kommer att:
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• ingå i skolans ledningsgrupp
• vara närmaste chef för administrativ personal och sköta kontakt med externa utförare av lokalvård och skolmatsal och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• ansvara för extern och intern kommunikation
• ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

Din kompetens och erfarenhet

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.