Rödabergsskolan söker administrativ chef

4 months ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Rödabergsskolan söker administrativ chef

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Rödabergsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

"Våra elever har drömmar och vågar följa dem"
På Rödabergsskolan ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna. Därför behöver du som vill jobba på Rödabergsskolan:
• Ta ansvar för och ha insikt om skolans samlade resultat och hur vi når bäst effekt i det vi gör.
• Ha höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.
• Skapa goda relationer inom verksamheten och med externa kontakter.
• Ta ansvar för relevant kompetensutveckling för dig och dina medarbetare.

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga

Skolan har ett gott rykte och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter där olikheter är norm och positivt laddat. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.

Vi ligger i Vasastan med närhet till Odenplan, Hagaparken och nya Hagastaden. På Rödabergsskolan har vi ett skolutvecklande förhållningssätt och vi jobbar målstyrt och processinriktat utifrån skolans vision "Våra elever har drömmar och vågar följa dem". Ta chansen att arbeta på vår nyrenoverade och nybyggda skola. Vi stormtrivs här i våra nya fräscha lokaler och på en arbetsplats som växer. Kom och bli vår kollega och bidra till vår utveckling, till vår gemensamma framtid

Vi erbjuder

...en skolutvecklande och positiv arbetsplats Du har som anställd i Stockholms stad årligt friskvårdsbidrag, möjlighet till flertalet interna kompetensutvecklande utbildningar och som medarbetare på Rödabergsskolan, en spännande och expansiv närmiljö.

Din roll

Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består av 4 biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten, och rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet. Som administrativ chef ska du bidra utifrån din expertis till att våra elever har drömmar och vågar följa dem.
Du kommer att:
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• ingå i skolans ledningsgrupp
• vara närmaste chef för administrativ personal och sköta kontakt med externa utförare av lokalvård och skolmatsal och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• ansvara för extern och intern kommunikation
• ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

Din kompetens och erfarenhet

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker administrativ chefVi är en F-9 skola i Vasastan med en härlig mix av nationaliteter och en lugn miljö. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.Våra kravHa höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.Skapa goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker en administrativ chefVi är en F-9 skola som söker en administrativ chef som kan bidra till vår utveckling och vår gemensamma framtid. Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om tjänstenVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Beskrivning av tjänstenTjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att:Ansvara för...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    JobbeskrivningVi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar.Uppdrag och ansvarAnsvara för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVi söker en erfaren och engagerad administrativ chef/produktionsledare som vill vara med och utveckla vår framgång. Som en del av vårt team kommer du att ha en central roll i vår fortsatta tillväxt och bidra till att skapa en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand.RollenI denna roll kommer du att ansvara för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om rollen som Administrativ chef och ProduktionsledareVi söker en engagerad och lyhörd ledare som delar vår anda och kan skapa en miljö där medarbetarna trivs, utvecklas och är produktiva. Du kommer att ansvara för ett team av jurister och den administrativa funktionen på kontoret, där du bland annat ska bemanna inkommande ärenden, följa upp...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVi söker en erfaren och engagerad administrativ chef och produktionsledare som vill vara med och utveckla vår framgång. Som en del av vårt team kommer du att ha en central roll i vår fortsatta tillväxt och bidra till att skapa en arbetskultur där omtanke och professionalism går hand i hand.Låt din karriär lyfta med ossVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning för över 35 000 studenter varje år. Vår vision är att göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning som är tillgänglig för alla, oavsett livssituation. Vi strävar efter att ge människor möjlighet att ta nästa steg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om NTI-skolan:NTI-skolan är en av Sveriges främsta aktörer inom utbildning, med fokus på lärarledd vuxenutbildning på distans. Med över 50 års erfarenhet av distansundervisning, erbjuder vi en flexibel och individanpassad utbildning för över 35 000 studenter varje år. Vår vision är att göra utbildning tillgänglig för alla, oavsett...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragVi förstärker vår administration och söker en administrativ assistent med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Om jobbetVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst. I rollen som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av olika processer inom äldreomsorgen.Dina uppgifterUppgifterna som administrativ assistent innefattar:Samordning av planering och bemanningUppföljning av insatser och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din rollVi söker en administrativ forskningsassistent inom kardiologi som vill bidra till vår forskning och utveckling. Som administrativ forskningsassistent kommer du att arbeta med uppgifter som design av formulär och variabler för datainsamling, konstruktion av electronic case record form och databas för klinisk forskning, samt datauttag och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ koordinator inom äldreomsorg Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm är en stad fylld av möjligheter och visioner. Vi söker nu en person som vill bidra till en positiv förändring i vardagen för våra medborgare. Som administrativ koordinator får du möjlighet att växa och utvecklas i en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningAdministrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som administrativ assistent kommer du att arbeta med samordning och administration av våra äldreomsorgstjänster.Ditt uppdragUppdraget innebär att du har en samordnande funktion med olika kontaktytor i det...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en del av AcadeMedia, en av Sveriges största utbildningskoncerner. Vi erbjuder en spännande och modern arbetsmiljö med stora möjligheter till utveckling och inflytande.Om tjänstenVår skola söker en skoladministratör/administrativ assistent för en tillsvidareanställning på 70-80%. Tjänsten är en...