Rödabergsskolan söker administrativ chef

5 months ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Rödabergsskolan söker administrativ chef

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Rödabergsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

"Våra elever har drömmar och vågar följa dem"
På Rödabergsskolan ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna. Därför behöver du som vill jobba på Rödabergsskolan:
• Ta ansvar för och ha insikt om skolans samlade resultat och hur vi når bäst effekt i det vi gör.
• Ha höga förväntningar på kollegor och medarbetare och deras förmåga att utvecklas.
• Skapa goda relationer inom verksamheten och med externa kontakter.
• Ta ansvar för relevant kompetensutveckling för dig och dina medarbetare.

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga

Skolan har ett gott rykte och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter där olikheter är norm och positivt laddat. Våra 780 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är kompetenta, erfarna och engagerade.

Vi ligger i Vasastan med närhet till Odenplan, Hagaparken och nya Hagastaden. På Rödabergsskolan har vi ett skolutvecklande förhållningssätt och vi jobbar målstyrt och processinriktat utifrån skolans vision "Våra elever har drömmar och vågar följa dem". Ta chansen att arbeta på vår nyrenoverade och nybyggda skola. Vi stormtrivs här i våra nya fräscha lokaler och på en arbetsplats som växer. Kom och bli vår kollega och bidra till vår utveckling, till vår gemensamma framtid

Vi erbjuder

...en skolutvecklande och positiv arbetsplats Du har som anställd i Stockholms stad årligt friskvårdsbidrag, möjlighet till flertalet interna kompetensutvecklande utbildningar och som medarbetare på Rödabergsskolan, en spännande och expansiv närmiljö.

Din roll

Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Vår ledningsgrupp består av 4 biträdande rektorer med helhetsansvar för olika delar av verksamheten, och rektor med det övergripande ansvaret för skolans hela verksamhet. Som administrativ chef ska du bidra utifrån din expertis till att våra elever har drömmar och vågar följa dem.
Du kommer att:
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet
• ingå i skolans ledningsgrupp
• vara närmaste chef för administrativ personal och sköta kontakt med externa utförare av lokalvård och skolmatsal och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• ansvara för extern och intern kommunikation
• ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

Din kompetens och erfarenhet

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.
• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt GDPR.
• Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Rödabergsskolan söker en administrativ chefVi är en F-9 skola som söker en administrativ chef som kan bidra till vår utveckling och vår gemensamma framtid. Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vi söker en skicklig administrativ chef som vill vara ett strategiskt stöd till skolledningen på Rödabergsskolan. Din uppgift kommer att vara att genomföra verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Bland dina ansvarsområden kommer att ingå att ansvara för budget-, uppföljnings- och...

  • Administrativ Chef

    7 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Välkommen till en ledande roll inom Stockholms stadVi söker nu en administrativ chef som kan stötta skolledningen i att driva verksamheten framåt. Rollen innebär ansvar för budget, uppföljning och planering, samt att vara strategiskt stöd till rektor vid effektivisering av verksamheten.Du kommer att ha närmaste chef för administrativ personal och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett ledande utbildningsföretag som har bedrivit distansundervisning i över 50 år.Vi söker en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan.**Tjänstens huvudsakliga uppgifter: **Ansvara för...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om MAQS AdvokatbyråVill du vara med och utveckla en av Sveriges ledande advokatbyråer? MAQS Advokatbyrå söker dig som vill ta en nyckelroll i vår fortsatta framgång. Som en fullservicebyrå inom affärsjuridik, med kontor i Göteborg, Malmö, Stockholm och Sundsvall, erbjuder vi högkvalitativ rådgivning till några av de mest spännande aktörerna...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden MAQS Advokatbyrå Full time

    Om rollen som Administrativ chef och ProduktionsledareVi söker en engagerad och lyhörd ledare som delar vår anda och kan skapa en miljö där medarbetarna trivs, utvecklas och är produktiva. Du kommer att ansvara för ett team av jurister och den administrativa funktionen på kontoret, där du bland annat ska bemanna inkommande ärenden, följa upp...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om tjänstenVår administrativa enhet söker en driftig och erfaren administrativ chef med stark ledarerfarenhet. I rollen ingår att ansvara för den administrativa enheten, inklusive personal- och budgetansvar.Tjänstens huvuduppdragAnsvara för personalförsörjning, planering och utveckling av administratörer och andra supportfunktioner.Ansvara för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om RollenVi söker efter en administrativ assistent med goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet från en liknande roll. Du kommer att arbeta i en föränderlig och högpresterande miljö där du kommer att leverera service i världsklass.Våra Kunder


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    För att lyckas i rollen som skoladministratör/administrativ assistentbehöver du ha ett starkt intresse för administration och organisering. Du bör vara en person som är starkt engagerad och motiverad av att arbeta med att underlätta för elever och lärare i vår vardag. Som administrativ medarbetare på Sjölins gymnasium är du en del av ett team...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    JobbbeskrivningSamordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänstVi söker en samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stad. Som samordnande administrativ assistent kommer du att arbeta med att säkerställa att planering och bemanning görs utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Jobb i Stockholms stadVår stadsdel Enskede Årsta Vantör söker en administrativ samordnare för att stödja våra medarbetare inom äldreomsorgen.FöretagsbeskrivningStockholms stad är en av de största kommunerna i Sverige. Vi har 950 000 invånare och arbetar för att skapa ett bra liv för alla stockholmare, oavsett ålder eller bakgrund.LönVi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Sök en spännande administrativ tjänst som koordinator med fokus på teknisk administration hos KFX HR-partner i Solna.Koncernen är ett av Sveriges ledande bemanningsföretag och söker nu efter en administrativ specialist för att utveckla verksamheten.För att lyckas i denna roll, krävs det att du har tidigare erfarenhet från liknande roller, goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du en lösningsorienterad och ansvarsfull administrativ assistent som vill arbeta i en internationell miljö?Som administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt team som är en del av ekonomifunktionen. Rollen utgör en viktig funktion med syftet att kontrollera och kvalitetssäkra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AIG Full time

    Rollen som Executive AssistantAIG söker en ansvarstagande och effektiv administrativ assistent som kan stötta vår nordiska VD och ledningsgrupp i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta tätt med ledningsgruppen för att säkerställa att administrativa uppgifter flyter på och att projektet löper smidigt.FunktionernaMötesbokningar och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Om ossSjölins gymnasium Södermalm är en modern och dynamisk skola som erbjuder en unik utbildningsmiljö. Vår skola är känt för sin starka fokus på elevers personliga utveckling och trivsel.Våra utbildningarVår skola erbjuder ett brett utbud av utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap och ekonomi. Vi har en stark tradition av att...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Sökande administrativ assistentOm jobbetVi söker en administrativ assistent som vill arbeta inom Enskede hemtjänst, en del av Stockholms stads äldreomsorg. I rollen som administrativ assistent ansvarar du för att säkerställa att planering och bemanning sker utifrån verksamhetens behov och utifrån brukarnas beviljade bistånd.UppdragetUppdraget...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    RollenVi söker en administrativ forskningsassistent inom kardiologi som kan bidra till vår forskning. Uppgifterna kommer främst att bestå av:Design av formulär och variabler för datainsamling för klinisk forskningKonstruktion av elektroniska fallregister och databaser för klinisk forskning i REDCapDatahantering och uttag inför statistisk...


  • Stockholm, Sweden Advokatfirma DLA Piper Full time

    Är du lösningsorienterad, ansvarsfull och har ett högt inre driv? Vill du arbeta på ett familjärt bolag som värderar samarbete och utveckling högt? Då kan det vara dig vi söker!Om tjänstenSom administrativ assistent med ansvar för klient- och ärenderegistrering (Client Matter Intake Control) kommer du att ingå i ett trevligt och familjärt...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...