Ledningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi

4 weeks ago

Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

Din roll

I denna roll kommer du bland annat att;

vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva protokoll för ledningsgruppens möten och andra institutionsgemensamma möten. upprätta briefings, presentationer, läsa utkast och förbereda mejlsvar.  göra bokningar för prefekts tjänsteresor  hantera utläggshantering och kontering av prefektens kostnader. förbereda, boka och genomföra praktiska arrangemang kring events, konferenser och andra institutionsaktiviteter, t ex forskningsseminarium och chefsevenemang. arbeta med dokumenthanteringsplan. Viss diarieföring och arkivering förekommer. utföra ekonomisk administration, exempelvis rekvirering av forskningsbidrag, skapa fakturaunderlag, uppläggning av användare i ekonomisystemet, genomföra inventering, ansvara för licensadministration, enklare bokföringsmässiga utredningar, t ex av differenser. samarbeta med verksamhetens övriga enheter.

Andra liknande arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Vem är du? 

I denna roll uppmuntras du att ha ett proaktivt arbetssätt med förmåga att anpassa prioriteringar utifrån situationen. Du är duktig på att planera, strukturera och hålla ordning samt driva arbetet framåt. Det är viktigt att du känner dig lika bekväm med att arbeta självständigt som i samarbete med andra, och periodvis även i högt tempo. Välutvecklade kommunikations- och nätverksfärdigheter kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen. Du är trygg i dig själv och har en god förmåga att arbeta parallellt med flera arbetsuppgifter.

För att vara framgångsrik i denna roll är det avgörande att du är extremt pålitlig, tycker om att ge service och att du alltid upprätthåller en hög grad av professionalism. Som person är du förtroendeingivande och har vana att hantera konfidentiell information.
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen och innehar minst tre års erfarenhet av att stötta ledande befattningshavare eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper i redovisning och dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration och erfarenhet av att hantera fakturor i affärssystem/ekonomisystem. Du behöver ha hög digital kompetens med god datorvana inom MS-Officepaketet, och du har lätt att lära dig nya system. Du har även en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från att arbeta på svenskt lärosäte eller på annan statlig myndighet. Det är också en stark merit om du i tidigare arbetat som VD-assistent eller motsvarade. 

I denna rekrytering kommer stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi? 

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Vid Institutionen för fysiologi och farmakologi har vi både forskning och stort utbildningsuppdrag.

Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, innefattande exempelvis pensionsavsättning, semesterrätt samt ersättningar vid föräldraledighet och sjukfrånvaro. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att du i viss omfattning kan arbeta en del av din arbetstid på distans om verksamheten tillåter. Tjänsten utgår från forskningshuset Biomedicum där man sitter i ett öppet kontorslandskap tillsammans med övrig administrativ personal. 

  • Ledningsadministratör till institutionen för fysiologi och farmakologi

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I denna roll kommer du bland annat att; vara prefektens närmaste stöd och säkerställa att det dagliga arbetsflödet är så smidigt som möjligt. vara första kontaktperson, planera och koordinera möten och hjälpa till att strukturera prefekts kalender utifrån tydliga prioriteringar. förbereda agendor, skicka kallelser och skriva...

  • HR-partner till institutionen för fysiologi och farmakologi

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och...

  • HR-partner till institutionen för fysiologi och farmakologi

    2 months ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och...

  • HR-partner till institutionen för fysiologi och farmakologi

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll I rollen som HR-partner kommer du att vara ett stöd och delge information till både chefer och medarbetare kring regler, lagar och avtal inom HR-området. Du är lyhörd för utmaningar som uppstår och med din kunskap ger du råd om potentiella möjliga lösningar på HR-relaterade ärenden. Du medverkar till utvecklingen av rutiner och...

  • Teamchef inom utbildningsadministration

    3 months ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...

  • Teamchef inom utbildningsadministration

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...

  • Teamchef inom utbildningsadministration

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full time

    Din roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...

  • Klinisk fysiolog till Aleris klinisk fysiologi i centrala Stockholm

    2 months ago

    Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full time

    Aleris Heart Center Vi bedriver verksamheter inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen och övriga vårdgivare genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt. Är det du som kommer bli vår nya kollega?Du...

  • Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom klinisk fysiologi och arbeta i en trivsam och utvecklande miljö som ger dig möjlighet till specialisering och avancemang? Då kan du vara den vi letar efter. Du erbjuds Att arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö utifrån din kompetens och...

  • ST-läkare i Klinisk Fysiologi

    2 months ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    ST-läkare i Klinisk Fysiologi För dig som är legitimerad läkare finns här möjlighet att dyka in i en inspirerande ST-läkartjänst inom Klinisk Fysiologi, där du inte bara får chansen att utforska ett brett spektrum av sällsynta sjukdomsfall, utan även att utveckla en djupgående fysiologisk förståelse genom vårt högspecialiserade...

  • Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom klinisk fysiologi? Vill du arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö där du ges möjlighet till specialisering och avancemang? Då kan du vara den vi söker! Du erbjuds att arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö utifrån din...

  • Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Biomedicinsk analytiker till ME klinisk fysiologi Är du redo att ta nästa steg i din karriär inom klinisk fysiologi? Vill du arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö där du ges möjlighet till specialisering och avancemang? Då kan du vara den vi söker! Du erbjuds att arbeta i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö utifrån din...

  • Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna Är du undersköterska på jakt efter en ny möjlighet där du får utveckla kunskap inom Klinisk fysiologi? Vill du samarbeta med läkare och biomedicinska analytiker för att ge bästa möjliga vårddiagnostik till svårt sjuka och nyopererade patienter? Då ska du söka till oss Du erbjuds ett...

  • Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Undersköterska till ME Klinisk fysiologi, Solna Är du undersköterska på jakt efter en ny möjlighet där du får utveckla kunskap inom Klinisk fysiologi? Vill du samarbeta med läkare och biomedicinska analytiker för att ge bästa möjliga vårddiagnostik till svårt sjuka och nyopererade patienter? Då ska du söka till oss! Du erbjuds ...

  • Överläkare i Klinisk Fysiologi

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Överläkare i Klinisk Fysiologi Vi söker överläkare i klinisk fysiologi, och som vill arbeta med högspecialiserad hjärt- lung- och kärldiagnostik på ett av Europas främsta universitetssjukhus. Läs mer och sök tjänsten här!  Vi erbjuder Karolinska universitetssjukhusets uppdrag med högspecialiserad vård ger dig möjlighet att till...

  • Överläkare i Klinisk Fysiologi

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Karolinska Full time

    Överläkare i Klinisk Fysiologi Vi söker överläkare i klinisk fysiologi, och som vill arbeta med högspecialiserad hjärt- lung- och kärldiagnostik på ett av Europas främsta universitetssjukhus. Läs mer och sök tjänsten här!  Vi erbjuder Karolinska universitetssjukhusets uppdrag med högspecialiserad vård ger dig möjlighet att till...

  • Specialistläkare till Aleris klinisk fysiologi i centrala Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full time

    Aleris Heart Center Vi bedriver verksamheter inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen och övriga vårdgivare genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt. Är det du som kommer bli vår nya kollega?Du...

  • Specialistläkare till Aleris klinisk fysiologi i centrala Stockholm

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Aleris Heart Center AB Full time

    Aleris Heart Center Vi bedriver verksamheter inom sömnapné och klinisk fysiologi. Vi stödjer primärvården och avlastar sjukhusen och övriga vårdgivare genom att utreda, diagnostisera och behandla patienter med hjärt- och kärlsjukdom eller sömnapné på ett kostnadseffektivt och högkvalitativt sätt. Är det du som kommer bli vår nya kollega?Du...

  • Doktorand i miljövetenskap med inriktning på Daphnias tarmmikrobiom

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för miljövetenskap är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten.Institutionen består av fyra enheter med drygt 170 anställda forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal från mer än 30 olika länder. Forskning och undervisning bedrivs inom miljökemi, ekotoxikologi, atmosfärsvetenskap och...

  • Avdelningschef sökes till

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarshögskolan Full time

    Avdelningschef sökes till FörsvarshögskolanInstitutionen för krigsvetenskap, Avdelningen för funktioner och perspektivFörsvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och...