50% administrativ assistent

1 week ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Freja Assistanstjänst AB Full time
Freja Assistanstjänst är ett etablerat företag inom omsorgen. Företaget har funnits sedan 2008.

Inom företaget finns olika hjälpinsatser bland annat Personlig assistans, boendestöd samt ledsagar/avlösarservice. I dagsläget hjälper företaget över 160 personer med olika hjälpinsatser.

Som vårdföretag fyller man en viktig funktion för grupper i behov av olika former av stöd i vardagen.

Just nu behöver vi en administrative assistent på 50% som kan ta ansvar för ledsagare/avlösare enheten.

Du kommer att arbeta med engagerade kollegor och få möjlighet att verka i en platt organisation. Vi hjälper våra funktions nedsätta med behov av stöd i hemmet.

Företaget har kollektivavtal.

profil krav

Du är utbildad som administratör inom området. Minst 3 år erfarenhet av arbetet inom neuropsykiatriska eller andra funktionsnedsättningar alternativ äldreomsorgen är ett krav.

- Har goda kunskaper och erfarenheter av administrativt arbete och samordning.

- Har erfarenhet av att arbeta med sociala Paraply systemet.

-Erfarenhet inom funktions nedsätta barn och ungdomar.

-Du har rekryterings vana och är noggrann med introduktioner

-Körkort samt körvana är ett krav

-Tillgång till egen bil är en merit

-Har arbetsvana med dokumentering

-Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

-Är mycket noggrann och effektiv

-Är prestigelös och lösnings inriktad

-Är ödmjuk och lyhörd för andra människor

-Är flexibel både i de egna arbetsuppgifterna och för att även kunna stötta upp dina medarbetare.

-Du är stabil, strukturerad och tydlig i ditt arbete.

-Du har utbildning inom omsorgen eller barn och ungdomar i gymnasienivå eller högre.

- Du har stor datavana/erfarenhet.

-Du är stresstålig och kan hålla flera saker samtidigt

-Arbetat är måndag till torsdag inkl. 30 min. lunch. förskjutning av arbetstiden kan förekomma.

Tillträdesdatumet för tjänsten är enl. överenskommelse dock senast 10,e augusti.

Vi arbetar fortlöpande med rekryteringen vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas och annonsen tas bort innan sista publiceringsdag, så skicka din ansökan så fort som möjligt.

Arbetsuppgifter

- Att strukturera och samordna enheten utifrån behov och ställda krav.

-Kontaktperson och språkrör för våra kunder samt gentemot myndigheten.

-Personalplanering, schemaläggning i samråd med verksamhetschef.

-Ge medarbetarna stöd och service i frågor gällande arbetsmetoder, återkoppling, tolkning av beslut samt genomförandeplaner för kunder

- Representera Freja assistanstjänst i kontakt med myndigheter, anhöriga och kunder även delta i olika kundevent.

- Schemaläggning, kontroll av löneunderlag

-Du som arbetsledare agerar förebild

-Du ingår i ledningsgruppen

-I samråd med verksamhetschefen leder arbetet,

- I arbetet ingår administration, planering, dokumentation, samordning och uppföljning av enheten.

-Du kommer att ha ansvar för kvalitetssäkring inom enheten tillsammans med enhetschefen.

-Du är ansvarig för upprättande och revidering av individuella genomförandeplaner och övriga dokumentationer.

Skicka din ansöka till


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent - Socialförvaltningen Stockholms stad, Socialförvaltningen, Resursteamen barn och ungdom Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst Stockholms stad, EÅV sdf, Social omsorg äldre, Hemtjänst Enskede Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Vill du göra skillnad i Stockholmarnas vardag, och jobba i en spännande och växande stadsdel? Hos oss får du utvecklas och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...

  • Personlig assistent

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordström assistans Full time

    Jobb som Personlig AssistentVi söker en engagerad och stöttande personlig assistent till en 60-årig man med en neurologisk sjukdom, bosatt i Upplands-Väsby. I ditt arbete kommer du vara den viktigaste länken i hans vardag och behöver fungera som hans extra händer och fötter. Arbetsuppgifterna varierar från att assistera vid måltider, hygienrutiner,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden DVT Assistans Full time

    DVT Assistans har sedan starten 2005 anordnat personlig assistans åt människor med funktionsnedsättning. Vi arbetar runt om i Mellansverige utifrån ledorden Delaktighet, Värdighet och Tillgänglighet. Vi tror på individuella lösningar där kunden alltid är i fokus. Tillsammans möjliggör vi för människor med olika funktionsnedsättningar att leva...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Lugnets skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Lugnets skola ligger i Hammarby Sjöstad, på gränsen mellan...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Pysslingen F?rskolor och Skolor AB Full time

    Pysslingen Förskolor söker en Intendent/administratör på 50%Sista ansökan Som Intendent inom Pysslingen Förskolor är du med och förverkligar vårt erbjudande "En trygg och stimulerande värld full av möjligheter" mot såväl barn och vårdnadshavare som medarbetare. Om rollen Uppdraget innebär att ansvara för de administrativa uppgifterna i ett...

  • Personlig assistent

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Nordström assistans Full time

    Hej Jag är en kvinna i 50-årsåldern som får hjälp av två assistenter samtidigt dygnet runt. Mitt nuvarande team behöver förstärkning under sommaren och även på schema till hösten. Jag söker därför dig som är intresserad av att jobba som assistent åt mig. Arbetstiderna varierar mellan dag, kväll och natt. Du som söker får gärna vara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Specialidrottslärare inriktning ishockey/ lärare idrott och hälsa 50 %Stockholms Stad, UtbildningsförvaltningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Carelli Assistans AB Full time

    Vi söker nu en personlig assistent till en kille på snart 9 år.Han är väldigt aktiv kille som bor tillsammans med sin familj i Enskededalen. Det är viktigt att du som assistent är snabb och har en god reaktionsförmåga. Du ska vara lugn och trygg som person. Du får gärna tycka om att vara ute och vara aktiv, erfarenhet av Autism och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    Arbetsuppgifter Mitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personal I vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Scandic Hotels AB Full time

    Mitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personalI vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en innergård i Gamla stan. Hos...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Sjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss Det här är...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FutureGames AB Full time

    FutureGames identifierar arbetsmarknadens framtida behov av kompetenser och förmågor. Vi designar innovativa och effektfulla utbildningar. Vi kompetensutvecklar dagens och morgondagens ledare, medarbetare och entreprenörer. Vi ger dem verktygen att forma framtiden. Vi har funnits i över 20 år och utbildar inom YH, folkhögskola, företag och i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Högalidsskolan söker legitimerad Ma/NO/Tk-lärare åk 7-9Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Högalidsskolan är en kommunal grundskola högt belägen vid...