Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen

7 days ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administrativ assistent till Socialtjänstavdelningen

Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Vi söker nu en administrativ assistent till vår administrationsgrupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning. Socialtjänstavdelningen sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda kommunikationer och grönområden.

Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, prevention och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd.

Din roll

Du ger ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. I rollen ingår att Skriva anställningsavtal, kontrollera leverantörsfakturor i Agresso, kundfakturering, enkla faderskapsärenden samt andra administrativa arbetsuppgifter. I rollen som administrativ assistent är du organisatoriskt placerad på enheten för prevention och familjebehandling. Du kommer där att ingå i en grupp av 7 administratörer med en gruppledare. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling. I vår arbetsgrupp hittar du en varm stämning och god sammanhållning. Vi värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra. Vi är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder möjlighet till flextid, sommar och vinter arbetstider, semesterväxling och friskvårdsbidrag

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ska du ha:

Slutfört gymnasial utbildning mot administration eller ha likvärdig utbildning enl chef Minst 2 års erfarenhet av arbete med anställningsavtal, fakturering och inköp Erfarenhet av arbete i Excel Minst 2 års erfarenhet utav administration God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är mediterande med:

Kännedom om Stockholms stadsverksamhetssystem Erfarenhet i Agresso Erfarenhet av Officeprogram Arbetat med tidsramar Arbetat med anställningsavtal

Det är önskvärt att du är noggrann, stabil och flexibel och vid arbetstoppar så är det viktigt att man är strukturerad för att hinna satta tidsramar. 



  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Verksamhetsutvecklare till socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänstavd. Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Verksamhetsutvecklare till socialtjänstavdelningen Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänstavd. Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Socialsekreterare beroende / våld i nära relation Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Vuxenenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Samordnande administrativ assistent till Enskede hemtjänst (sommarvik.) Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Social omsorg äldre Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss –...

  • Administrativ chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...

  • Administrativ chef

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Metodutvecklare för förbättrad dokumentation till Kungsholmens familjeenhet Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjeenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Socialsekreterare i utredningsgruppen, Familjeenheten Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Socialsekreterare i utredningsgruppen, Familjeenheten Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Familjenheten Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Norra innerstaden söker två fritidsledare till öppen ungdomsverksamhet Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänstavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...


  • Stockholm, Sweden Scandic Hotels Full time

    Arbetsuppgifter Mitt i centrala Stockholm ligger Scandic Klara – en lugn oas med vänlig atmosfär. Hos oss står serviceupplevelsen i fokus och vi vet att vägen dit går genom fantastisk personal! I vår restaurang Stortorget, på innergården, serveras vår frukost, stora konferensluncher och middagar – med en känsla av att sitta på en...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Skolsocionom till Kungsholmens stadsdelsförvaltning Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Socialtjänstavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Skolsocionom till Kungsholmens stadsdelsförvaltning Stockholms stad, Kungsholmens stadsdelsförvaltning, Socialtjänstavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Sjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss! Det här är...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    Sjölins gymnasiums mål är att varje elev hos oss ska nå bortom sina studiemål, växa som individ och trivas med sig själv. Vi kombinerar beprövade framgångsfaktorer som tydliga strukturer samt tillgängliga och engagerade lärare med casemetodiken, en pedagogik med rötterna i Harvarduniversitetet. Ta chansen att bli en av oss! Det här är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Assistant in the Visual Arts departement Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, ISSR Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Job description: This...