Administrativ chef på NTI-skolan

3 weeks ago


Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och livssituation. Med kvalitet, kompetens och personlig kontakt vill vi hjälpa människor till nästa steg i livet. NTI-skolan är del av AcadeMediakoncernen som är norra Europas största privata utbildningsanordnare.

Vi söker:

Just nu söker vi en administrativ chef med placering vid vårt kontor i Stockholm. Som administrativ chef får du ett utvecklande chefsjobb med ansvar för den administrativa enheten vid NTI-skolan, vilket både innefattar budget- och personalansvar. Som administrativ chef på NTI-skolan ingår du i NTI-skolans ledningsgrupp och trivs med att ha en bred och operativ roll, samtidigt som du arbetar strategiskt och långsiktigt tillsammans med övriga i ledningsgruppen.

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten som administrativ chef innefattar bl.a. att

  • Ansvarar för personalförsörjning, planering, och utveckling av administratörer och andra supportfunktioner som t ex studie- och yrkesvägledare och att dessa svarar mot verksamhetens uppställda mål.
  • Ansvara för att administrativa rutiner kring att t ex kurs- och elevregistrering, betygshantering samt fakturering fungerar tillfredställande.
  • Ansvara för den provorganisation som NTI-skolan har både i Stockholm och vid andra orter i landet.
  • Ansvara för budget av den egna enheten.

Som stöd i ditt arbete har du dina kollegor på NTI-skolan, såsom rektorer, marknadsansvarig, lärare, specialpedagoger och andra supportfunktioner samt centrala stödfunktioner inom Academedia som t ex HR, ekonomi- och löneavdelning.

Profil

Vi ser att du stimuleras och intresseras av att möta medarbetare och kollegor med god struktur och ett ödmjukt men tydligt ledarskap. Som chef på NTI-skolan är du duktig på att möta både elever, kunder och medarbetare både fysiskt och digitalt då vi arbetar mot många kommuner i Sverige. Du har gärna också ett extra intresse av att utveckla administrativa processer i en digitaliserad omvärld.

Du har:

  • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi/administration.
  • God kunskap och erfarenhet av administration, ekonomiuppföljning och budgetarbete
  • Erfarenhet av att leda personalgrupper och att utveckla arbetssätt som gynnar både individ och grupp.
  • Goda kunskaper inom Microsoft Office-program och andra administrativa system.
  • God struktur och organisationsförmåga samt en drivkraft inom förändringsarbete
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Övrigt

Vidare är det meriterande om du har erfarenhet från utbildningsbranschen gärna inom vuxenutbildning.

Resor i tjänsten ingår då både medarbetare, kollegor och kommunsamarbeten finns runt om i landet. NTI-skolan strävar givetvis mot att tänka klimatsmart varvid de flesta mötena sker digitalt, men vid behov krävs resor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Om anställningen

  • Omfattning: Heltid.
  • Varaktighet: Tillsvidare, provanställning tillämpas
  • Arbetsort: Stockholm
  • Lön: Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas.
  • Sista ansökningsdag: -04-21

Intresserad? Välkommen med din ansökan

Urval och intervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta NTI-skolans verksamhetschef Helena Bäckström, ,


  • Administrativ Chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ Chef Herrängens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Herrängens skola är en kommunal F-6 skola i Älvsjö, Stockholms stad. Skolan...


  • Stockholm, Sweden NTI Gymnasiet Macro AB Full time

    NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI Handelsgymnasiet söker lärare i tyska, franska och filosofi NTI Handelsgymnasiet Stockholm startade år och har idag elever. Vår verksamhetsidé är att bedriva en verklighetsnära utbildning i ekonomi och handel. Vi håller till i mycket trevliga lokaler på Hagagatan 25, precis vid Odenplan i Stockholms innerstad. Är du en duktig pedagog som...


  • Tyresö (Stockholm), Sweden Internationella Engelska Skolan i Sverige AB Full time

    Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at...

  • Assistant Principal

    2 weeks ago


    Tyresö (Stockholm), Sweden Internationella Engelska skolan (IES) Full time

    Vacancy details School Tyresö Position Assistant Principal Position starts 1 August 2024 Closes at 17 May 2024 23:59 Contract type Permanent with probation Working hours Full time Working language Swedish and English Contact Name Mr. Eriksen, rektor Email bjorn-andreas.eriksen.tyreso@engelska.se About this vacancy Biträdande rektor 7-9...


  • Stockholm, Sweden Clevry Full time

    Den ideella föreningen nattvandring.nu, bildad av Skandias stiftelse Idéer för livet och Bankomat AB, verkar för ett ökat vuxenengagemang för barn och ungdomar genom att utveckla, stödja och främja nattvandring i Sverige. Sedan starten 2008 har man vuxit och är idag landets största organisation inom segmentet och det ingår idag drygt 440 lokala...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Högalidsskolan är en kommunal grundskola högt belägen vid Hornstull på Södermalm. Skolan är...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Högalidsskolan söker legitimerad Ma/NO/Tk-lärare åk 7-9 Stockholms Stad, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...

  • Assistant Principal

    2 weeks ago


    Tyresö (Stockholm), Sweden Internationella Engelska skolan (IES) Full time

    Vacancy details School Tyresö Position Assistant Principal Position starts 1 August 2024 Closes at 17 May 2024 23:59 Contract type Permanent with probation Working hours Full time Working language Swedish and English   Contact Name Mr. Eriksen, rektor Email bjorn-andreas.eriksen.tyreso@engelska.se   About this vacancy Biträdande rektor...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Specialpedagog åk 6-9 Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,, Midsommarkransens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Midsommarkransens...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Vill du komma och arbeta med framtiden - våra fantastiska elever? Detta är en unik chans för dig...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i fritidshem utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 8, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i textilslöjd till Smedshagsskolan 80% Stockholms Stad, Område 7, Smedshagsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i NO-ämnen på IMA ESS-gymnasiet Liljeholmen Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden ToFindOut AB Full time

    Nu söker ToFindOut, det branschledande företaget inom bakgrundskontroller, en administrativ researcher / asisstent till deras researcherteam i Stockholm. Detta är en deltidstjänst (50%) som är perfekt för dig som vill utvecklas i en roll där du både får utveckla din administrativa och strukturerade ådra. Välkommen in med din ansökan redan idag!...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare i SO-ämnen på IMA ESS-gymnasiet Liljeholmen Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och SO-lärare hos oss arbetar du tätt med dina kollegor i ett arbetslag där...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Lärare SV/SO till CSU Högalid 7-9 Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och...