Administrativ Chef
2 weeks ago
Administrativ Chef
Herrängens skolaStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Herrängens skola är en kommunal F-6 skola i Älvsjö, Stockholms stad. Skolan är belägen i ett lugnt och fridfullt villaområde med närhet till skog, sjö och lummiga parker. Skolans elever når höga
kunskapsresultat och personalen arbetar aktivt med trygghet och studiero.
Din roll
Vi söker en administrativ chef som i sitt arbete är operativ och har förmåga att leda serviceenheten på ett tillgängligt och nära sätt. Du behöver vara van att ha många bollar i luften och kunna prioritera i arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett strukturerat sätt. Tjänsten som administrativ chef innebär ansvar för det ekonomiska uppföljningsarbetet, inköpssamordning och fastighetsfrågor kopplade till enheten.
Du är även verksamhetens primära kontaktperson för leverantörer och IKT-enheten i IT-relaterade frågor.
Det ingår också personalansvar i tjänsten för din arbetsgrupp som är knuten till service och administration. Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsorganisation och har ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp. Vi värdesätter därför de personliga egenskaperna högt och förutom att vara strukturerad behöver du vara självständig, lyhörd och ha en förmåga att se hur de administrativa delarna kan verka stödjande för skolan som helhet.
I uppdraget som administrativ chef ska du :
Vara ett strategiskt stöd till rektor och övriga i ledningsgruppen vid effektiviseringar av verksamheten. Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten. Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet. Som närmaste chef för administrativ personal (IT och expedition) samt servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och städ-entreprenad) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service. Ansvara för extern och intern kommunikation. Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring. IT. Schemaläggning.
Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller en annan relevant utbildning.
Som administrativ chef fokuserar du på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du arbetar mot mål samt fokuserar på resultat och styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Med god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Samtidigt ser du till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra anstränger du dig för att leverera lösningar. Som chef arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Med en förmåga att lyssna och kommunicera löser du konflikter på ett konstruktivt sätt.
Det är meriterande om du har:
Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område. Flerårig erfarenhet av att arbeta med budget och uppföljning. Erfarenhet avseende ansvar för drift och lokaler, meriterande är erfarenhet av stadens ekonomisystem. Mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete och IT. Mycket god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för ledningen och styrningen av en organisation. Meriterande är kunskap om skolans organisation samt digitalisering av skolan.Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Administrativ chef på NTI-skolan
3 weeks ago
Stockholm, Sweden AcadeMedia Full timeNTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Högalidsskolan är en kommunal grundskola högt belägen vid Hornstull på Södermalm. Skolan är...
-
Lärare i textilslöjd till Smedshagsskolan 80%
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Vill du komma och arbeta med framtiden - våra fantastiska elever? Detta är en unik chans för dig...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeHögalidsskolan söker legitimerad Ma/NO/Tk-lärare åk 7-9 Stockholms Stad, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Lärare i textilslöjd till Smedshagsskolan 80%
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeLärare i textilslöjd till Smedshagsskolan 80% Stockholms Stad, Område 7, Smedshagsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning...
-
Lärare i fritidshem utbildningsförvaltningen
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeLärare i fritidshem utbildningsförvaltningen Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 8, Högalidsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...
-
Specialpedagog åk 6-9
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSpecialpedagog åk 6-9 Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen,, Midsommarkransens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Midsommarkransens...
-
Teamchef inom utbildningsadministration
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Karolinska Institutet Full timeDin roll Dina viktigaste arbetsuppgifter är att: Arbetsleda gruppen, vilket innefattar att fördela och koordinera arbetsuppgifter, samt att tillsammans med gruppen utveckla processer och arbetssätt Skapa engagemang och utveckla samarbetet inom gruppen Samarbeta med kursansvariga och lärare och därigenom säkerställa leverans av service till...
-
Medlemsrådgivare till Unionens förbundskontor
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Unionen Full timeArbetsbeskrivning Som medlemsrådgivare gör du skillnad genom att: Genom telefon och mail ge service till förbundets medlemmar rörande Unionens medlemskap. Regelbundet administrera och uppdatera vårt medlemsregister. Stötta förtroendevalda i deras uppdrag och klubbarbete genom att arbeta med löpande medlems- och klubbadministration. ...
-
pre-collection officer
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Nstart Full timeNstart är ett av Sveriges mest framgångsrika fintechföretag. Vi är ett teknikdrivet kreditmarknadsbolag som erbjuder en unik tjänst med hållbara refinansieringslösningar för konsumenter som hjälper dem i riktning mot skuldfrihet. Vi använder ny teknik och metodik för att utmana traditionella lånemodeller och generera djupare insikter än vad...
-
Sjukskterskadistriktsskterska till hemsjukvrden
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Capio Full timeOm oss Vi r tv vrdcentraler i nyrenoverande lokaler centralt p Sdermalm i Stockholms innerstad. Nu sker vi dig som vill vara med p vr resa och vara delaktig i att utveckla vra processer i hemsjukvrden. Hos oss kommer du att vara en del av ett kompetensstarkt team som bestr av specialiserade lkare sjukskterskor underskterskor och administrativ...
-
Karriärmatchare (Sommarvikariat)
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Curonova Consulting AB Full timeÄr du en mål- och resultatinriktad person med passion för att jobba med människor? Är du kreativ, envis och bra på att hitta lösningar där andra kanske fastnar? Vågar du ta initiativ och utnyttja din sociala förmåga? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Då kan rollen som Karriärmatchare på Curonova i...
-
1-2 Lärare/Speciallärare till Sköndalsskolan
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time1-2 Lärare/Speciallärare till Sköndalsskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Sköndalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss...
-
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeVällingbyskolan söker lärare i Hem- och konsumentkunskap Stockholms Stad, Vällingbyskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Lärare SV/SO till CSU Högalid 7-9
1 week ago
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och SO-lärare hos oss arbetar du tätt med dina kollegor i ett arbetslag där...
-
Dietist till Södersjukhuset
4 weeks ago
Stockholm, Sweden Södersjukhuset Full timeDietist till Södersjukhuset Publicerad 26 mars 2024 Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Organisation: Södersjukhuset AB Sista ansökningsdag: 26 april 2024 Ansök(Extern länk) Nu söker vi dig med särskilt intresse av och kunskap inom allergologi där du kommer att ingå i allergiteamet. Är du vår nya kollega? Kom till oss på...
-
Lärare SV/SO till CSU Högalid 7-9
2 weeks ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeLärare SV/SO till CSU Högalid 7-9 Utbildningsförvaltningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till CSU Högalid 7-9! Som svenska och...
-
Skolvaktmästare till Kungsholmens gymnasium
1 week ago
Stockholm, Sweden Stockholms stad Full timeSkolvaktmästare till Kungsholmens gymnasium Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Kungsholmens gymnasium Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...
-
Administratörer till The Pace
3 weeks ago
Stockholm, Sweden Wise Professionals AB Full timeVi vill göra dig uppmärksam på att det här är en annons där du har möjlighet att anmäla ditt intresse för att arbeta som konsult via The Pace i Stockholm. Annonsen är inte kopplat till något skarpt uppdrag. Är du redo för din nästa utmaning i arbetslivet? Vi arbetar med roller brett inom administration i olika branscher och vill komma i...
-
Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning Kungsholmens grundskola är en F-9 skola med ca 1200 elever och tre byggnader; åk F-6 och anpassad...