Administrativ koordinator till bolag i Stockholm

4 weeks ago


Stockholm, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

Om tjänsten Vi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv atmosfär, där samarbete och personlig utveckling står i fokus. De strävar efter att skapa en miljö där varje individ kan blomstra och göra skillnad. Låter det som något för dig? Läs vidare nedan och sök tjänsten redan idag Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som administrativ koordinator spelar du en nyckelroll för avdelningens administration och har breda kontaktytor, både internt och externt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak innefatta:

  • Koordinera och utföra administrativa uppgifter såsom hantering av korrespondens, dokumentation och arkivering
  • Hantera kalendrar, mötesbokningar och reseplanering för ledningsgruppen
  • Assistera med att förbereda rapporter, presentationer och andra dokument
  • Fungera som kontaktperson för interna och externa intressenter samt leverantörer
  • Stödja och assistera vid olika projekt och evenemang
  • Upprätthålla och förbättra effektiva system och processer för att optimera verksamhetens flöde
Kvalifikationer
  • Erfarenhet av liknande administrativa roller
  • Stark organisatorisk förmåga med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
  • Utomordentlig kommunikationsförmåga både i tal och skrift på svenska och engelska
  • Goda kunskaper i MS Office-paketet och en god systemvana
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team
  • Högt fokus på detaljer och noggrannhet
Som person tror vi att du är initiativtagande och tar ett stort eget ansvar för ditt arbete. Vidare är du duktig på att strukturera upp information och trivs med att lösa problem. Övrigt Tillträde: Maj/juni Omfattning: Heltid Plats: Stockholm Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag Vi ser fram emot att välkomna en driven administrativ koordinator till vårt team i Stockholm

  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker nu för vår kunds räkning en erfaren och driftig administrativ koordinator för att stärka teamet i Stockholm. Som administrativ koordinator kommer du att spela en central roll i att säkerställa smidiga verksamhetsprocesser och bidra till effektivitet och framgång för vår organisation. Arbetsplatsen präglas av en positiv...


  • Stockholm, Sweden Compileit Full time

    Vi på Compileit brinner för att lösa tekniska problem och vårt mål är att kontinuerligt skapa flexibla webb- & mobilapplikationer för människans vardag. Nu söker vi en självgående och serviceinriktad person som vill vara en viktig del av vår fortsatta tillväxtresa. Hos oss kommer du att spela en central roll i att underlätta och...


  • Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Har du erfarenhet av att arbeta inom Facility Management och brinner för att säkerställa hög kvalitet? Besitter du utpräglad servicekänsla och starka kommunikativa färdigheter? Då är du den vi söker för rollen som FM-koordinator vid Karolinska Universitetssjukhuset! Du erbjuds ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier, såsom...

  • Administrativ Chef

    2 weeks ago


    Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ Chef Herrängens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Herrängens skola är en kommunal F-6 skola i Älvsjö, Stockholms stad. Skolan...


  • Stockholm, Sweden Tng Group AB Full time

    Vill du som Lagerchef vara en del av förändringsresan hos ett välrenommerat globalt bolag inom teknik i södra Stockholm? Då kanske du är vår kunds nya lagerchef som vill vara med och utveckla lagerverksamheten in i framtiden? Som Lagerchef till vår kund, i södra Stockholmsområdet, kommer du leda och driva arbetet med digitalisering och...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenNu söker vår kund en strukturerad och driven Koordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenNu söker vår kund en strukturerad och driven Koordinator/Business Planning Professional till ett vikariat på deras kontor i Solna. Har du tidigare erfarenhet av strukturerat planeringsarbete och trivs i en bred och koordinerande roll där du får ta ett stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Läs mer om tjänsten nedan och sök...


  • Stockholm, Sweden TNG Tech Full time

    Då kanske du är vår kunds nya lagerchef som vill vara med och utveckla lagerverksamheten in i framtiden? Som Lagerchef till vår kund, i södra Stockholmsområdet, kommer du leda och driva arbetet med digitalisering och automatisering inom lagerverksamheten framåt. Du får möjlighet att bidra med dina kunskaper och ditt ledarskap till ett globalt och...


  • Stockholm, Sweden Caverion Sverige AB Full time

    Hur vi mår och vad vi åstadkommer, både hemma och på våra arbetsplatser, påverkas av hur väl vi lyckas utforma våra omgivningar. Är du en lagspelare och letar efter ett innovativt och hållbart företag att utvecklas inom? Då kan vi ha jobbet för dig! Vi söker en Operation koordinator på vårt nationella kundavtal med IKEA . Fysisk...


  • Stockholm, Sweden Storesupport Full time

    Vi ser att det finns stor kommande potential inom segmenten njutningsprodukter med hlsoprofil samt en fortsatt organisk tillvxt fr bolaget. I framtiden kan kompletterande frvrv bli aktuella om de bidrar och strker positionen inom premiumsnacks. Vr vision r att bli den Ledande snacksleverantren i Norden inom smak kvalitet produktinnovation och hlsosammare...


  • Stockholm, Sweden BQ Full time

    Vi letar för kundsräkning efter en engagerad Ostbricka Koordinator som kommer att vara en nyckelspelare i teamet. Som Ostbricka Koordinator kommer du att ha en mångsidig roll som involverar att skapa inlägg på vår Instagram-sida, inköp av produkter för ostbrickstillverkning, leverans av våra vackra ostbrickor till kunder samt administrativa...


  • Stockholm, Sweden BQ Full time

    Vi letar fr kundsrkningefter en engagerad Ostbricka Koordinator som kommer att vara en nyckelspelare i teamet. Som Ostbricka Koordinator kommer du att ha en mngsidig roll som involverar att skapa inlgg p vr Instagramsida inkp av produkter fr ostbrickstillverkning leverans av vra vackra ostbrickor till kunder samt administrativa uppgifter fr att skerstlla...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Sweden ToFindOut AB Full time

    Nu söker ToFindOut, det branschledande företaget inom bakgrundskontroller, en administrativ researcher / asisstent till deras researcherteam i Stockholm. Detta är en deltidstjänst (50%) som är perfekt för dig som vill utvecklas i en roll där du både får utveckla din administrativa och strukturerade ådra. Välkommen in med din ansökan redan idag!...


  • Stockholm, Sweden Karolinska Universitetssjukhuset Full time

    Sjuksköterska/Koordinator till Reproduktionsmedicin Publicerad 16 april 2024 Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Organisation: Karolinska Universitetssjukhuset Sista ansökningsdag: 7 maj 2024 Ansök(Extern länk) Vill du vara med och forma framtidens Reproduktionsmedicin? I vår unika roll kombinerar du administrativa uppgifter som...


  • Stockholm, Sweden Amendo Full time

    Arbetsbeskrivning Som Backoffice-koordinator hos vår kund i centrala Stockholm kommer du att vara ansvarig för att säkerställa smidiga och effektiva processer inom backoffice. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: Kund- och depåhantering: Du kommer att vara den som ser till att alla kunduppgifter och depåarrangemang är korrekt upplagda och...

  • Koordinator

    1 week ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Randstad Full time

    Vi på randstad söker nu efter en koordinator tillsammans med vår kund inom läkemedelsbranschen. Vi söker dig som tidigare arbetat administrativt, koordinerade och har erfarenheter i Adobe med design och layout. Som person ser vi gärna att du är stresstålig, tar egna initiativ och är positiv.Arbetsplats: SolnaArbetsgivare: Randstad ABArbetstider:...

  • Koordinator

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Novus Full time

    Novus, Sveriges mest kända varumärke i undersökningsbranschen, söker engagerad, noggrann och driven koordinator Vi söker någon som vill hjälpa våra rådgivare och undersökare att bli ännu vassare. Någon som tillsammans med oss vill fortsätta vår strävan att erbjuda värdefull kunskap till våra kunder. Vi söker dig som inte vill stå vid...


  • Stockholm, Sweden Meet a Group international AB Full time

    Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger. För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen: Arbetsbeskrivning Som Backoffice-koordinator hos vår kund i centrala Stockholm kommer du att vara ansvarig för att säkerställa smidiga och...


  • Stockholm, Sweden SJR in Sweden AB Full time

    Har du erfarenhet av att ha jobbat i en bred roll som ekonomiassistent och har ett intresse av system samt en önskan att utvecklas inom bokslutsarbete? Då är det här den perfekta rollen för dig! Om tjänsten SJR tillsätter nu en Ekonomiassistent till ett föräldravikariat på 9 månader. Du välkomnas till ett härligt gäng på fyra personer inom...