Administrativ chef

4 weeks ago


Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

Administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana. På skolan går ca 400 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, spetsutbildning på teknikprogrammet i samverkan med KTH, försäljnings- och serviceprogrammet, språkintroduktion, programinriktat val och yrkesintroduktion samt administration och varuhantering på anpassad gymnasieskola. Vi är en av Amnesty Internationals samarbetsskolor och arbetar mycket med mänskliga rättigheter och kontakter med samhället utanför skolan. I kollegiet finns stort intresse för utveckling och möjligheterna att vara delaktig i skolutveckling är goda.

Arbetsbeskrivning

Inför en organisationsförändring söker vi på Kärrtorps gymnasium nu en tillfällig lösning för rollen administrativ chef hösten 2024. Rollen som administrativ chef innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för upphandlingar. Du har också ansvar för övergripande personalfrågor för hela skolan. Du har ekonomiskt och administrativt ansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. Det ingår i uppdraget att ta ansvar för och leda det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ska bistå och stödja rektor i det administrativa arbetet och tillsammans med rektor och ledningsgrupp planera, följa upp och utveckla hela skolans verksamhet. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och de biträdande rektorernas nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Du kommer att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. Det kräver att du är lugn och tydlig i ditt ledarskap av både vuxna och ungdomar och att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. I rollen ingår också att ha ett nära samarbete med utbildningsförvaltningen, SISAB och andra för externa aktörer.

Kvalifikationer/krav

Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet. Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.

Meriterande

Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område inom Stockholm stad. Erfarenhet av ekonomisystemet Hypergene. Kunskap om gymnasieskolans organisation, verksamhet och administrativa system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


  • Administrativ chef

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 6, Gustav Vasa skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Gustav Vasa och Karlberg skola...

  • Administrativ chef

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasiumStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Vikarierande administrativ chef till Kvarnbackaskolan Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Område 5, Kvarnbackaskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för...


  • Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrativ chef till Snösätraskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. ...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35 elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum och...


  • Stockholm, Sweden AcadeMedia Full time

    NTI-skolan är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag, specialister på lärarledd vuxenutbildning på distans. Vi har bedrivit distansundervisning i över 50 år och drygt 35  elever väljer varje år att studera på distans hos oss. Genom en digitaliserad skola vill vi göra individanpassad utbildning tillgänglig för alla, oberoende av tid, rum...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Engelbrektsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförv., Grundskoleavdelningen, Engelbrektsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Engelbrektsskolan är en av Östermalms kommunala grundskolor med ca 1.000 elever från...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Husbygårdsskolan Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till HusbygårdsskolanHusbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Skarpatorpsskolan söker administrativ chef Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen, Område 3, Skarpatorpsskolan Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.BeskrivningVi söker en administrativ chef med drivkraft och stark vilja...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Bandhagens skola Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossBandhagens skola söker dig som är en erfaren...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Sjöviksskolan söker administrativ chef till hösten Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Sjöviksskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef Höglandsskolan Bromma Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Höglandsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Administrativ chef till Björkhagens skola Stockholms Stad, Björkhagens skola Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.Välkommen till Björkhagens skola - en F-9 skola belägen "söder om söder", omringad av grönska på gränsen till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Årstadalsskolan Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Välkommen till ossÅrstadalsskolan är en F-6 skola som ligger...

  • Administrativ chef

    6 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Administrative Chef Location: Stockholm If you want to make a difference and think big, new, and different, then this is for you. We are looking for someone who is ready to contribute to the future of Stockholm, a city full of dreams and ambitions. Workplace Description: Kärrtorps gymnasium is located in southern Stockholm, close to nature and the subway....


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, GrundskoleavdelningenStockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholmscienceandinnovationschool Full time

    Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Grundskoleavdelningen Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma...