Office Coordinator till globalt företag

1 day ago

Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: måndag till fredag kl. 08:00-17:00
Ort: Stockholm
Startdatum: november/december 2024
Anställningsform: Särskild visstidsanställning (du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund)

Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen.

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Nu söker vi en Office Coordinator för ett konsultuppdrag till vår kund. Kontoret är stilrent, fint och kulturen är välkomnande, vänlig och positiv

Tjänsten är en heltidsanställning under kontorstid. Hybridlösning erbjuds inte, utan du arbetar huvudsakligen från kontoret.

HUR SER EN VANLIG DAG UT
I rollen som Office Coordinator kommer du att ingå i ett team. Du kommer att arbeta tätt ihop med en kollega i en liknande roll men också självständigt. Du kommer att ha en varierande roll där det händer mycket och ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter innebär att ta emot besökare, lösa problem som kommer upp ad hoc, se till att kontoret är i bästa möjliga skick samt sköta administrativa uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

  • Välkomna och ta emot besökare
  • Administrativa arbetsuppgifter
  • Hantera mail, telefon och växel
  • Felanmälningar
  • Fakturering
  • Beställa frukost och duka fram
  • Kontakt med leverantörer

VEM ÄR DU?
I den här rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra och trivs i en varierande roll med nya arbetsuppgifter som tillkommer löpande. För att trivas i rollen ser vi att du är en ja-sägare och motiveras av att lösa problem då det är en stor del av arbetet. Du har en förmåga att hantera många bollar i luften, har ett professionellt bemötande och god samarbetsförmåga.

Vi ser att du som söker har arbetslivserfarenhet från en serviceroll sedan tidigare. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat på ett kontor men det är inget krav för tjänsten. Vi tror att du har en god datorvana och behärskar Office-paketet. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

  • Office Coordinator till globalt företag

    2 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVår kund söker en Office Coordinator för ett konsultuppdrag till sitt kontor i Stockholm. I rollen som Office Coordinator kommer du att ingå i ett team och arbeta tätt ihop med en kollega i en liknande roll. Du kommer att ha en varierande roll där det händer mycket och ingen dag är den andra lik.ArbetsuppgifterVälkomna och ta emot...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Netlight Full time

    About NetlightNetlight is a leading IT consultancy company that provides premium services to clients across various industries. We are a network organization of over 2000 professionals who strive to unleash full potential, realize great careers, and fulfill personal growth.Our CultureWe value diversity, equity, and inclusion, and believe that every employee...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Innovation & Growth AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och organiserad Office Manager & Event Coordinator som kan hjälpa oss att hålla ställningarna under en intensiv period.Vad kommer du att göra?• Planera och genomföra event och aktiviteter som frukostar, lunchbeställningar, konferensmöten och workshops.• Se till att kontoret fungerar smidigt och effektivt,...

  • Office Coordinator till stort företag i Arenastaden

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    TjänstenI samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna. Du kommer att arbeta med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor.ArbetsuppgifterBemanna receptionen...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Om tjänstenVi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare.ArbetsuppgifterAnsvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Job DescriptionAcademic Work is seeking a motivated and organized individual to fill the role of Office & Culture Coordinator. This is a part-time position, working on Mondays and Thursdays, and is ideal for a student looking to gain experience in a dynamic and fast-paced environment.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of the office,...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill arbeta i en professionell miljö på ett företag med stark värdebas och stort samhällsansvar. Som Office Coordinator hos KFX HR-partner Stockholm har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds...

  • Office Coordinator

    5 days ago

    Stockholm, Sweden Calabrio Full time

    As the Office Coordinator, you will have multiple levels of responsibility between Calabrio facilities and providing administrative support, performing daily office tasks, expense management, vendor relations, etc. Work may require analysis, use of initiative, independent judgment, and staying knowledgeable of corporate policy. This person may make contacts...

  • Office Coordinator

    2 hours ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Teamtailor Full time

    Make a Difference – TogetherTeamtailor is a leading Employer Branding and ATS SaaS platform utilized by over 9500 organizations across 90 countries worldwide.Being a vital part of Teamtailor means engaging in a dynamic, international, and fast-paced tech environment, offering an ideal setting for individuals eager to significantly influence company growth...

  • **Sample Coordinator and Office Manager**

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Sample Coordinator and Office Manager. This position is a unique blend of administrative and logistical responsibilities, requiring a strong ability to multitask and prioritize tasks effectively.Key ResponsibilitiesSample ManagementCoordinate the...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    JobbbeskrivningVi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på Academic Work inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare.ArbetsuppgifterAnsvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av kontorsmaterial...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    2 months ago

    Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenLockas du av att arbeta i en professionell miljö på ett företag som präglas av nytänk och entreprenörsanda? Som Office Coordinator hos vår kund har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...

  • Office Coordinator till Max Matthiessen

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Matthiessen AB Full time

    Om rollenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill vara en del av vårt familjära team på Max Matthiessen AB.ArbetsuppgifterEn Office Coordinator på Max Matthiessen AB ansvarar för att ge den bästa servicen till våra interna medarbetare och externa kontakter. Du kommer att arbeta inom receptionen, konferens och vaktmästeri,...

  • Office Coordinator till Max Matthiessen

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Max Matthiessen AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill vara en del av vårt familjära team på Max Matthiessen AB.Om rollenI rollen som Office Coordinator kommer du att arbeta inom receptionen, konferens och vaktmästeri. Du kommer att vara ansvarig för att ge den bästa servicen mot såväl interna medarbetare som våra viktiga...

  • Office Manager and Sample Coordinator

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About Tiger of SwedenTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house with a rich heritage in tailoring, established in 1903. The company is known for its style with purpose, dressing men and women who embody confidence and individuality.Job OverviewThis role is a unique blend of office management and sample coordination, requiring a highly organized and...

  • Office Manager and Sample Coordinator

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Tiger of Sweden Full time

    About the RoleTiger of Sweden is a Stockholm-based fashion house established in 1903 with a rich heritage in tailoring. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our headquarters and the effective management of our samples.Key ResponsibilitiesOffice ManagementCreate a welcoming and inspiring work environment...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenLockas du av att arbeta i en professionell miljö på ett företag som präglas av svensk näringslivshistoria, stark värdebas och stort samhällsansvar? Som Office Coordinator hos vår kund har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds kontor i centrala...

  • Office Coordinator till vår kund i Stockholm

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och ansvarstagande Office Coordinator som vill vara en del av vårt team i Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration, såsom att ta emot gäster och besökare, ordna med förtäring till externa och interna möten, organisera och hålla ordning i...

  • Administrative Officer

    4 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Perido AB Full time

    About the PositionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Officer to join our team at Perido AB. As an Administrative Officer, you will play a crucial role in supporting our planning and coordination efforts.Key ResponsibilitiesPRIME Administration SupportRegular quality check of data available in PRIME, pro-active investigation...

  • Office and Business Support Coordinator

    4 months ago

    Stockholm, Sweden Galderma Full time

    Description Are you an organized and proactive individual with a knack for administration and team support? We are seeking an Office and Business Support Coordinator to join our Nordics team. This role is crucial in ensuring the smooth operation of our office and supporting the administration and secretarial needs of the business. You will be...