Office Coordinator till vår kund i Stockholm

2 months ago


Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time
Om tjänsten

Lockas du av att arbeta i en professionell miljö på ett företag som präglas av nytänk och entreprenörsanda? Som Office Coordinator hos vår kund har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kund i centrala Stockholm.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Viktigt är att du trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt. I din roll som Office Coordinator ingår det att vara behjälplig där behovet finns, vilket bland annat innefattar a

  • Ta emot besökare, servera kaffe/te och utföra ärenden
  • Ta emot och besvara inkommande samtal och mejl
  • Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler, t ex tömma diskmaskinen, rengöra kaffemaskinen och plocka undan efter möten
  • Ansvara för inköp till kontoret och hantera befintliga samt nya avtal med leverantörer
  • Planera och boka event, konferenser och tjänsteresor
  • Beställa samt duka fram frukost, lunch och fika till möten
  • Assistera ledningen och övriga medarbetare med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer

För att trivas i rollen som Office Coordinator är du servicemedveten, prestigelös och självgående. Du är social, positiv till förändringar och kommer med egna initiativ och kreativa idéer. Vidare har du ett noggrant, strukturerat och innovativt arbetssätt. Som företagets ansikte utåt förväntas du alltid vara trevlig, representativ och relationsbyggande.

För att lyckas i rollen som Office Coordinator ser vi även att du har:

  • Tidigare erfarenhet av liknande roller såsom receptionist eller kontorsassistent 
  • En god servicekänsla och förmåga att hantera många ärenden samtidigt och prioritera bland ärenden
  • God administrativ förmåga och datorvana, bland annat inom Office-paketet
  • Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Övrigt

Start: Omgående, vid överenskommelse

Omfattning: Heltid

Arbetstider: Måndag till fredag, 08.00-17.00

Plats: Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Sofia Karlberg på sofia.karlberg@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag 



  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator till vår kund i Stockholm. Som Office Coordinator har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Du kommer att arbeta på plats hos vår kunds kontor i centrala Stockholm och vara en viktig del av teamet.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och serviceinriktad Office Coordinator som vill arbeta i en professionell miljö på ett företag med stark värdebas och stort samhällsansvar. Som Office Coordinator hos KFX HR-partner Stockholm har du varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en driven och ansvarstagande Office Coordinator som vill vara en del av vårt team i Stockholm. Som Office Coordinator kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom kontor och administration, såsom att ta emot gäster och besökare, ordna med förtäring till externa och interna möten, organisera och hålla ordning i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    Om tjänstenVår kund söker en Office Coordinator för ett konsultuppdrag till sitt kontor i Stockholm. I rollen som Office Coordinator kommer du att ingå i ett team och arbeta tätt ihop med en kollega i en liknande roll. Du kommer att ha en varierande roll där det händer mycket och ingen dag är den andra lik.ArbetsuppgifterVälkomna och ta emot...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Meet a Groups kund Full time

    Om rollenVår kund, Meet a Groups kund, söker en erfaren och organiserad Office Manager som kan bidra till att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. I rollen som Office Manager kommer du att vara ansvarig för att hantera daglig drift av kontoret, inklusive underhåll, reparationer och leveranser. Du kommer också att vara ansvarig för kökets...


  • Stockholm, Sweden Inte Bara Post Bemanning Full time

    SNABBFAKTAOmfattning: HeltidArbetstider: måndag till fredag kl. 08:00-17:00Ort: StockholmStartdatum: november/december 2024Anställningsform: Särskild visstidsanställning (du blir anställd som konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning och är uthyrd till vår kund)Annonsen är anonym på önskemål från vår kund. Vi delger självklart vilket...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av en dynamisk arbetsmiljö där service och bemötande står i centrum? Har du tidigare erfarenhet av arbete med konferenser och vill utvecklas i en roll där du får ta mer ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad person för en teamledande roll på konferensavdelningen hos...

  • Office Coordinator

    3 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Innovation & Growth AB Full time

    JobbeskrivningVi söker en driven och organiserad Office Manager & Event Coordinator som kan hjälpa oss att hålla ställningarna under en intensiv period.Vad kommer du att göra?• Planera och genomföra event och aktiviteter som frukostar, lunchbeställningar, konferensmöten och workshops.• Se till att kontoret fungerar smidigt och effektivt,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVi söker en administratör som kan bidra till att vår kund i Stockholm fungerar smidigt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli en viktig del av vårt team.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag med en stark fokus på...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av en dynamisk arbetsmiljö där service och bemötande står i centrum? Drivs du av att skapa en minnesvärd upplevelse för både besökare och kollegor? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad konferensvärd/-värdinna för en roll på heltid hos vår kund i Stockholm!Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av en dynamisk arbetsmiljö där service och bemötande står i centrum? Drivs du av att skapa en minnesvärd upplevelse för både besökare och kollegor? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad konferensvärd/-värdinna för en roll på heltid hos vår kund i Stockholm!Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVill du vara en del av en dynamisk arbetsmiljö där service och bemötande står i centrum? Drivs du av att skapa en minnesvärd upplevelse för både besökare och kollegor? Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad konferensvärd/-värdinna för en roll på heltid hos vår kund i Stockholm!Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Full time

    Om tjänstenVi söker en engagerad och självgående student för att stödja cheferna på ett spännande företag inom media. I rollen som Office & Culture Coordinator bidrar du till att skapa en positiv och inspirerande kontorsmiljö för företagets medarbetare.ArbetsuppgifterAnsvara för den dagliga driften av kontoret, inklusive beställning av...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenNu söker vi en teamledare till vår kunds konferensavdelning! Har du lång erfarenhet av service, inom till exempel restaurangbranschen, ett planeringssinne och är duktig på att ha många bollar i luften? Då kan du vara den vi söker!Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats hos vår kunds kontor i centrala Stockholm. Läs mer om...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVår kund söker en erfaren teamledare för sin konferensavdelning. Du kommer att vara ansiktet utåt för kundens gäster och vara ansvarig för att ge en professionell och trevlig upplevelse. Du kommer att arbeta med att koordinera konferenser, möten och event, samt vara ansvarig för att se till att allt är påfyllt och att konferensrummen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenVår kund, en ledande aktör inom logistik och distribution, söker en erfaren och noggrann chaufför för att hantera leveranser av däck och hjul i Södra Stockholm. Rollen innefattar varierande arbetsuppgifter, inklusive leveranser, packning och hantering av returer.Arbetsuppgifter**Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:**Leverera...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du en organiserad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer? Vill du vara navet som får arbetsplatsen att fungera smidigt varje dag? Vi söker nu en engagerad administratör som brinner för att hålla ordning och underlätta för både kunder och kollegor. Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och...


  • Stockholm, Sweden KFX HR-partner Stockholm Full time

    Om tjänstenÄr du redo att bli en nyckelspelare i vår kunds dynamiska team? Vår kund söker nu en driven och ansvarstagande chaufför för att hantera leveranser av däck och hjul i Södra Stockholm. Här får du chansen att arbeta dagtid och vara en viktig del i vår kunds logistikverksamhet.Om ossKFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-,...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    TjänstenI samarbete med vår kund, ett traditionsrikt svenskt bolag som tillverkar hållbara och smarta förpackningslösningar, söker vi en kommunikativ Office Coordinator till huvudkontoret i Solna. Du kommer att arbeta med båda de stora och små frågorna som är avgörande för ett levande och välfungerande kontor.ArbetsuppgifterBemanna receptionen...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Yourstaff 365 AB Full time

    Arbetsledare till kund i StockholmVi söker en erfaren och kommunikativ arbetsledare till vår kund i Stockholm som verkar inom logistikbranschen. Vi söker dig som är serviceminded, coachande och ansvarsfull samt älskar att arbeta med ständiga förbättringar.ArbetsuppgifterLeda och fördela det dagliga arbetet.Säkerställa och följa upp att det...