Facility Coordinator

Four FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är du

Om Jobbet
Som Facility Coordinator hos Four FM blir du en central del av kundens verksamhet – en global aktör som arbetar med avancerade teknik- och affärslösningar för internationella företag. Du fungerar som navet i den dagliga driften, kombinerar receptionistnära serviceuppgifter med operativ koordinering och arbetar nära både besökare, medarbetare och leverantörer.

Rollen är varierande, självständig och perfekt för dig som brinner för struktur, service och att skapa en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får frihet att planera din dag, påverka kontorets serviceupplevelse och utvecklas utan mikromanagement.

Arbetsbeskrivning
Som Facility Coordinator kombinerar du service, koordinering och kontorsadministration. Du fungerar som lokalt kommunikationsnav mellan Four FM och kundens representanter och arbetar proaktivt för att skapa en trygg, effektiv och trivsam kontorsmiljö.

Reception & kontorsservice
I rollen som Facility Coordinator ingår typiska receptionistuppgifter som en naturlig och viktig del av din vardag. Uppgifterna är breda och handlar om att skapa en professionell, smidig och välkomnande upplevelse för både medarbetare och besökare.

Du:

• Tar emot och välkomnar besökare samt säkerställer ett professionellt första intryck.
• Stöttar vid möten genom att ordna konferensrum, säkerställa teknik och ordna fika vid behov.
• Ser till att kontorsytor är trivsamma, organiserade och välkomnande.
• Har löpande ansvar för påfyllning av förbruknings material.
• Säkerställer att receptionen och kontorsmiljön håller en genomgående hög standard.
• Hanterar bud, leveranser och materialbeställningar.

Drift, samordning & leverantörskontakter

• Vara den lokala kontaktpunkten mellan Four FM och kundens organisation i den dagliga driften.
• Hantera felanmälningar samt kontakt med fastighetsförvaltare vid underhållsfrågor.
• Säkerställa att kundens lokala regler, policys och rutiner följs.
• Koordinera underleverantörer och säkerställa servicekvalitet enligt avtal.
• Följa upp, dokumentera och kommunicera operativ information till berörda parter.

Teamstöd & förbättringsarbete

• Samarbeta med Four FM:s team för att utveckla, samordna och förbättra driften samt säkerställa en effektiv facility-hantering.
• Introducera och stötta temporär personal vid frånvaro semester eller sjukdom).
• Delta i planering och genomförande av interna aktiviteter såsom frukostar, AW och event.

Egenskaper vi söker hos dig
Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera administrativt arbete med service i toppklass. Du är trygg, kommunikativ och har lätt för att skapa relationer – samtidigt som du är strukturerad, självständig och tar initiativ.

Du är:

• Proaktiv och självgående.
• Service-minded med en känsla för att skapa goda upplevelser.
• Prestigelös och hjälper gärna till där det behövs.
• Strukturerad och ansvarstagande.
• Någon som uppskattar att skapa ett välkomnande, tryggt och trivsamt kontor.

Kvalifikationskrav

• Erfarenhet av kontorsservice, reception eller koordinerande roller.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av Office 365 – gärna med kunskap i Co-pilot.

Arbetstider och sysselsättningsgrad

Heltid, 100 %, arbetstid: 08.00–17.00.

Tillsvidareanställning med provanställning

Startdatum
Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag
Ansökningsperioden löper ut

, men urval sker löpande.

Ansökningar via e-post tas tyvärr inte emot.

Four FMs vision – "We take C.A.R.E."
Våra värderingar – Compassion, Attention, Respect och Excellence – är vår kompass i allt vi gör.

Om du brinner för service, vill göra skillnad och trivs i en stöttande, internationell och dynamisk miljö, då ser vi fram emot din ansökan.