Current jobs related to Facility Coordinator - Stockholm, Stockholm - Proterial
-
Facility Coordinator
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är duOm...
-
Facility Coordinator
3 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder premiumlösningar inom Facility Management. Vi är ett dynamiskt företag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark kultur av samarbete och service. Nu söker vi en Facility Coordinator som vill bli en nyckelperson i vår kunds moderna och internationella kontorsmiljö. Vi hoppas att det är duOm...
-
Facility Coordinator
9 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Mathem Full timeNu söker vi en Facility Coordinator till Mathem På Mathem levererar vi mat – och mycket mer – till tusentals hushåll och företag varje dag. Som vår nya Facility Coordinator hjälper du oss att göra livet enklare, smartare och lite roligare för våra kunder.Sedan 2006, när vi lanserade Sveriges första matbutik online, har vi jobbat för att det...
-
Facility Coordinator
6 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en driven och serviceinriktad Facility Coordinator till ett modernt kontor som även fungerar som showroom för potentiella kunder, beläget i centrala...
-
Facility Coordinator
1 minute ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en driven och serviceinriktad Facility Coordinator till ett modernt kontor som även fungerar som showroom för potentiella kunder, beläget i centrala...
-
Facilities – Management Advisor-Project Coordination
10 minutes ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Cherokee Federal Full timeAs required by our governmental client, this position requires an active secret clearance to be considered. A government contract requires that this position be restricted to U.S. citizens or legal permanent residents. You must provide documentation that you are a U.S. citizen or legal permanent resident to qualify.The Facilities Management Advisor –...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.Om rollen...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.*Om rollen...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.Om rollen...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Four FM AB Full timeFour FM är ett företag som erbjuder förstklassiga lösningar inom Facility Management – ett dynamiskt bolag byggt på entreprenörskap, engagerade medarbetare och en stark företagskultur. Nu söker vi en trygg och strukturerad Facility Coordinator till Four FM's kund i centrala Stockholm, där sju olika bolag delar lokaler och arbetsmiljö.*Om rollen...
Facility Coordinator
3 weeks ago
Location:
Solna, Stockholm, Sweden
Job ID:
R0113422
Date Posted:
Company Name:
HITACHI RAIL STS SWEDEN AB
Profession (Job Category):
Administration & Facilities
Job Schedule:
Full time
Remote:
No
About Us
A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck into. And that's where you come in.
Job Description:
We are now looking for a Facility Coordinator to join our team in Solna.
Facility Coordinator – Full-Time, Solna
We are looking for a professional, reliable, organized and experienced Facility Coordinator to join our team in Solna. In this role, you will ensure smooth day-to-day operations and provide proactive support to our Facility Manager.
This role requires full-time office presence.
Key Responsibilities:
- Supervise office infrastructure including health & safety, security, maintenance and repairs, waste management, office supplies and consumables, post and couriers, cleaning, printers and other hard & soft services.
- Provide administrative and operational support for all FM activities, including budget preparation, reporting and planning services.
- Vendor and landlord relations for e.g. repairs, maintenance and security.
- Company vehicle administration and maintenance.
- Coordination of office projects, moves and refurbishments or similar.
- Switchboard and general office services and support.
Essential Requirements:
- At least 2 years experience from facility or a similar role.
- Strong organizational and communication skills.
- Proven ability to coordinate multiple initiatives simultaneously while maintaining attention to detail and proactively adjusting priorities as needed.
- Knowledge of health & safety and security procedures.
- Skilled in using Microsoft Office tools (especially Excel, Powerpoint, Teams) and proficiency in other workplace-related systems e.g. building or security systems, SAP etc.
- Good written and verbal communication skills, Swedish and English.
- Driver's licence.
- Strong own drive, hands on, solution-oriented and proactive attitude.
- Strong team player with no problems working independently on complex tasks.
- Able to interact effectively with all levels of personnel, both within and outside of the company.
Qualifying:
- Experience of office moves and/or refurbishment.
- Experience of project management, planning or similar.
- Understanding of budget work.
SACO Ann Christin Bengtsson
Unionen Souvik Biswas
LI-LP1Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at .
At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
We would be delighted if you would be one of our followers
