Avdelningsadministratör
4 days ago
Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.
Roll och ansvar:
Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner.
Avdelningsadministratören behöver självständigt och med stort eget ansvar tillsammans med cheferna arbeta för att avlasta dem i sitt dagliga arbete genom att planera och utföra administrativa uppgifter.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att avlasta enhetschefer i administrativa göromål, såsom:
- Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet
- Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar
- Avdelningens intranätsredaktör
- Utbildningssamordning
- Planering av möten och workshops
- Samordning mellan enheter och avdelningar
- Protokollskrivning
- Fakturahantering
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt. Här finns en utvecklingsmöjlighet i rollen.
För den här rollen krävs det flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.
Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i januari 2026, 12 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. För den här rollen behöver du vara på plats 50%.
Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.
Ansvarig rekryterare på Incluso är Emma Hörnsten.
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per yearVi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per yearVi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per yearVi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per yearJobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...
-
Senior avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per yearVi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per yearDin nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...
-
Avdelningsadministratör Stockholm
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per yearFör vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...
-
Senior avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per yearPlats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per yearOm uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...
-
Avdelningsadministratör
4 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per yearStart: februari 2026Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)Plats: Stockholm, SundbybergUppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina...