Avdelningsadministratör

3 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

Start: februari 2026

Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)

Plats: Stockholm, Sundbyberg

Uppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina kärnuppgifter.

I rollen ingår bland annat att hantera kalender- och mötesadministration, stödja personalrelaterade processer som onboarding/offboarding, koordinera interna möten och aktiviteter, uppdatera intranät och presentationsmaterial samt sköta dokumentation och enklare ekonomiadministration. Du arbetar löpande med fakturor, beställningar, dokumenthantering och stöd till ledningsgruppens mötesrutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:

Kalenderhantering, mötesbokning och framtagning av mötesmaterial

Onboarding/offboarding och beställningar av behörigheter och utrustning

Inköp, enklare ekonomisammanställningar och fakturahantering

Planering av interna möten, workshops och konferenser

Dokumentation, protokoll och uppdatering av intranät och SharePoint

Detta gäller ett konsultuppdrag på initialt 2 år. Du kommer bli anställd hos oss på A-Talent Tech. Du har samma fördelar hos A-Talent Tech som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som pension (med möjlighet till extra flexpension), friskvårdsbidrag, försäkringar och rabatt på träningskort.

Krav

Minst ett års eftergymnasial utbildning inom t.ex. ekonomi, HR eller administration

Minst 5 års erfarenhet som administratör med liknande arbetsuppgifter

Minst 3 års erfarenhet av MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Minst 3 års erfarenhet av dokumentation av lednings- eller styrgruppsmöten samt möjlig referens

Meriterande

Administrativ erfarenhet från offentlig verksamhet (minst 3 år)

Erfarenhet av UBW/Agresso eller liknande ekonomisystem

Om A-Talent Tech

A-Talent Tech arbetar nischat med rekrytering och konsultuthyrning av teknisk kompetens. Våra rekryteringsspecialister har god teknisk förståelse och tillsammans med experter inom executive search hittar och rekryterar vi även de mest svårfunna kompetenserna till er organisation. Vi ä



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Din nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...