Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year
Om uppdraget

Vill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.

Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som avlastar chefer inom flera enheter. Du planerar, koordinerar och bidrar till att verksamheten flyter smidigt i vardagen. Det här är ett varierat och utvecklande uppdrag där du får ta stort eget ansvar och möjlighet att växa in i en mer självständig roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper

  • Mötesbokningar, reseplanering och konferenshantering

  • Dokumentation, uppföljning och rapportering

  • Protokollskrivning och intranätsredigering

  • Utbildningssamordning och planering av workshops

  • Fakturahantering och stöd i ekonomisystemet

  • Samordning mellan avdelningar och projekt

Vem är du?

Du är en driven, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta andra och skapa ordning i komplexa miljöer. Du är trygg i din yrkesroll och van vid att samarbeta med chefer på olika nivåer.

Vi söker dig som har

  • Minst 6 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer inom offentlig verksamhet.

  • Minst 2 års erfarenhet som administrativt stöd till ledningsgrupp inom energi- eller elmarknaden.

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration.

  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du även har

  • Några års arbete inom energi- eller elmarknaden

  • Vana av ekonomisystemet UBW/Agresso

  • Erfarenhet av protokollföring i styrgrupper eller liknande beslutsforum

Praktiska detaljer:

- Omfattning: Heltidstjänst på 100% 

- Placering: Sundbyberg

- Uppdragsperiod: 01 april mars 2030

- Distansarbete: Sker i samråd med närmsta chef men upp till 50%

- Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragets start.

Vill du bli en del av ett viktigt uppdrag där din insats verkligen gör skillnad?
Skicka in din ansökan senast 20 oktober 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Senior avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetetOm...

  • Senior avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Din nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...

  • Avdelningsadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...