Avdelningsadministratör

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year
Din nya roll 

Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du kommer arbeta brett med administration, planerande uppgifter och samordning, samtidigt som du får en viktig roll i avdelningens ledningsgruppsarbete.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
– Administrativt stöd såsom kalenderhantering, mötesbokningar och framtagning av presentations- och mötesmaterial
– Personaladministration, inklusive on-/offboarding, beställning av utrustning och behörigheter samt hantering av semesterlistor
– Ekonomi- och inköpsrelaterade uppgifter som beställningar, enklare rapportering och fakturahantering
– Planering och koordinering av interna möten, workshops och konferenser, inklusive lokal- och cateringbokningar, agendor och protokoll
– Kommunikation och dokumentation, uppdatering av intranät, diarieföring samt arbete i filstruktur och SharePoint

Företagspresentation

Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: På plats med möjlighet till visst distansarbete
Lön: Enligt överenskommelse
Start:
Slut: , med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag:
Övrigt: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du uppfyller samtliga kvalifikationer

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

– Erfarenhet av administrativt arbete på avancerad nivå
– Praktisk erfarenhet av on-/offboarding, beställningar och mötesadministration
– Goda kunskaper i MS Office och dokumentation
- Du är en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med många kontaktytor.

Vi erbjuder

– Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och personalrabatter via Benifex
– Flexpension och tillgång till Lifeplan
– Extra ersättning vid föräldraledighet
– Företagshälsovård
– Långsiktiga uppdrag och nära stöd av konsultchef
– Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet och nätverk

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdragOm uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Avdelningsadministratör Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: februari 2026Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)Plats: Stockholm, SundbybergUppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina...