Avdelningsadministratör

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 550,000 - 850,000 per year

Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag

Om uppdraget Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som växer snabbt och driver viktiga projekt för Sveriges framtida infrastruktur.

Som Avdelningsadministratör blir du en nyckelperson som bidrar till att skapa ordning, struktur och effektivitet i chefers vardag. Du arbetar nära verksamhetens ledning och får ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar.

Arbetsuppgifter

Administrativt stöd till avdelnings-, sektions- och enhetschefer

Dokumentation, uppföljning och rapportering av verksamheten

Mötes- och konferensbokningar samt reseplanering

Protokollföring och mötesadministration

Fakturahantering och grundläggande ekonomiadministration

Planering och koordinering av workshops och interna aktiviteter

Samordning mellan enheter och avdelningar

Ansvar för avdelningens intranätsidor och informationsflöden

Utbildningssamordning och stöd i kompetensplanering

I samråd med chef kan du även få driva egna uppgifter eller mindre projekt – ett uppdrag med tydlig möjlighet till utveckling för rätt person.

Vi söker dig som

Har minst 6 års erfarenhet av att ge administrativt stöd åt chefer i offentlig sektor

Har minst 2 års erfarenhet av arbete i ledningsgrupp inom energi- eller elmarknad

Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande erfarenhet

Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande erfarenheter

Flerårig erfarenhet från energi- eller elmarknaden

Erfarenhet av att arbeta i UBW/Agresso

Dokumentation och protokollföring från styrgruppsmöten eller beslutande forum

Övrig information Möjlighet till distansarbete upp till 50% (minst 2,5 dagar/vecka på plats) Resor kan förekomma, både nationellt och internationellt Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att krävas Plats: Stockholm Omfattning: 100% Start: 1 april 2026 – med möjlighet till lång förlängning

Varför detta uppdrag? Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt tempo, där struktur, service och kommunikation står i centrum. Du får bidra till en samhällskritisk verksamhet med ett meningsfullt syfte – att utveckla framtidens energiinfrastruktur.

Välkommen att skicka in din profil redan idag – urval sker löpande

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker en erfaren Avdelningsadministratör (nivå 3) till ett samhällsviktigt uppdrag Om uppdragetVi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående administratör som vill bidra i en expansiv och samhällsviktig verksamhet inom energisektorn. Här får du en central roll som stöd till flera chefer och ledningsfunktioner i en organisation som...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time 1,248,000 - 1,800,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till en myndighet in elkraft. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetRollen som avdelningsadministratör innebär att ge administrativt stöd till...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time 90,000 - 120,000 per year

    Din nya roll Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du...

  • Avdelningsadministratör Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 480,000 - 560,000 per year

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Avdelningsadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med , med möjlighet till förlängning om 12 månader. Om uppdragetKunden söker nu en erfaren och ansvarstagande avdelningsadministratör som kommer att ge kvalificerat administrativt stöd...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: februari 2026Slut: februari 2027 (möjlighet till förlängning)Plats: Stockholm, SundbybergUppdraget innebär att samordna och genomföra administrativa uppgifter som skapar struktur och ett effektivt flöde i avdelningens verksamhet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för ditt område och bidrar till att cheferna kan fokusera på sina...