Projektadministratör 40 till Stockholm

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.

Om rollen

Du arbetar nära projektledaren och projektteamet och ansvarar för att administration, kommunikation och dokumentation hanteras smidigt. Du bidrar till framdrift, kvalitet och tydlighet i projektets alla delar.

Arbetsuppgifter

Mötesadministration

  • Boka möten
  • Förbereda och distribuera agendor
  • Ta fram och samla in mötesmaterial
  • Föra protokoll
  • Följa upp åtgärdspunkter

Dokumenthantering

  • Samla in och strukturera dokumentation
  • Arkivera analyser, planer och avtal

Resurs- och tidplanering samt budgetering

  • Följa upp tidplaner och deadlines
  • Sammanställa resursanvändning
  • Stödja budgetuppföljning
  • Hantera fakturor och utlägg

Stöd till projekt- och arbetsströmledare

  • Ta fram mallar koordinerat över strömmarna
  • Bistå vid utbildningsmaterial och presentationer
  • Stödja i olika praktiska frågor

Kommunikation

  • Vara administrativ kontaktperson
  • Administrera intern och extern kommunikation
  • Sprida information till projektmedlemmar och intressenter
Kompetenser
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering
  • Erfarenhet av regelverksdrivna projekt
  • Kunskap om Solvens II och/eller IRRD eller BRRD är meriterande
  • Van användare av Teams, Officepaketet och projektverktyg
  • Utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi är önskvärd

Personliga egenskaper
  • Strukturerad och noggrann
  • Mycket god administrativ förmåga
  • Kommunikativ och serviceinriktad
  • Självständig och initiativtagande
Praktiska detaljer

Startdatum:
Slutdatum:

Omfattning: 40%

Placering: Stockholm

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...

  • Projektadministratör - 40

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och...

  • Projektadministratör till regelverksprojekt, Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enkl Frilansservice Full time

    Kommunikation 19 november 2025Projektadministratör till regelverksprojekt, StockholmKonsulten måste ha erfarenhet av att arbeta i regelverksdrivna projekt. meriterande om det är inom ramarna för Solvens II eller IRRD/BRRD.Uppdragets omfattningOmfattningen av uppdraget är 40 %Under perioden – Stationeringsort:...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strukton Rail AB Full time 500,000 - 650,000 per year

    Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till vårt drift- och underhållskontrakt för tunnelbanan i Stockholm. Som...

  • Projektadministratör till AO Projekt

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Sverige Full time 380,000 - 480,000 per year

    Ansök senast: 8 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en otroligt viktig del av vår...

  • Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externtOm rollen...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...

  • Projektadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Jobb Projektadministratör till AO Projekt

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Företag NRC Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Projektadministratör till AO ProjektNRC GroupStockholmAnsök senast: Sök jobbet härArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en...

  • Projektadministratör till ledande bolag inom samhällsbranschen

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om tjänstenFör kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett uppdrag med start omgående. Företaget är i en samhällsviktig bransch som jobbar med drift och underhåll. Företaget bygger och underhåller spårväg, järnväg och tunnelbana. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet och är en del av ett team som...