Projektadministratör

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time
Din nya roll 

Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa processer.

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektets administrativa flöden. Du säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt rutiner och krav, vilket stärker projektets kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Du arbetar nära platschef, byggledare, tekniska specialister och administratörsteamet, och rapporterar till ansvarig inom projektledningen.

Ditt ansvar:

  • Säkerställa att administrativa rutiner och dokumenthantering följs.

  • Diarieföra avtal, beslut och protokoll samt bevaka tidsfrister.

  • Planera och administrera möten, inklusive protokoll och uppföljning av åtgärder.

  • Stödja projektorganisationen med kontaktlistor, behörigheter och platskontorsadministration.

  • Sammanställa rapporter, beslutsunderlag och presentationsmaterial till styrgrupp och ledning.

  • Följa upp kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) samt säkerställa att dokumentation uppfyller krav.

Företagspresentation

Vår kund är ett energibolag som säkerställer tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster för invånare i Stockholmsområdet. Här arbetar man kontinuerligt för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetares och samhällets behov. Hos dem blir du del av en organisation som värdesätter hållbarhet, innovation och samarbete, där ditt engagemang och dina idéer bidrar till ett tryggt och framtidssäkert energisystem.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: I början av februari.
Slut: , med option på förlängning om 1+1 år.
Sista ansökningsdag:
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

  • Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning.

  • Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.

  • God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.

  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace).

  • God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).

  • Grundläggande förståelse för tidsplanering och projektekonomi.

Vi erbjuder

  • Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

  • Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

  • Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

  • Extra ersättning vid föräldraledighet

  • Företagshälsovård

  • Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

  • Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

  • Projektadministratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strukton Rail AB Full time 500,000 - 650,000 per year

    Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till vårt drift- och underhållskontrakt för tunnelbanan i Stockholm. Som...

  • Projektadministratör till AO Projekt

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Sverige Full time 380,000 - 480,000 per year

    Ansök senast: 8 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en otroligt viktig del av vår...

  • Jobb Projektadministratör till AO Projekt

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Företag NRC Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Projektadministratör till AO ProjektNRC GroupStockholmAnsök senast: Sök jobbet härArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Agiremus Full time 450,000 - 650,000 per year

    Vi söker nu efter en Projektadministratör till vår kund inom offentlig sektor.Exempel på arbetsuppgifter:Avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.Vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt.Vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera...

  • Projektadministratör till ledande bolag inom samhällsbranschen

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om tjänstenFör kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett uppdrag med start omgående. Företaget är i en samhällsviktig bransch som jobbar med drift och underhåll. Företaget bygger och underhåller spårväg, järnväg och tunnelbana. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet och är en del av ett team som...

  • Projektadministratör - 40

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och...

  • Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externtOm rollen...

  • Projektadministratör / Projektkoordinator

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Nu söker vi dig som vill spela en central roll i ett av branschens mest spännande automatiseringsinitiativ Som Projektadministratör/Projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i ett omfattande arbete där flera produktionslinor moderniseras och digitaliseras. Du arbetar nära projektgruppen och delprojekten för att...

  • Projektadministratör till ledande aktör inom kommunikationsinfrastruktur

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full time 450,000 - 650,000 per year

    Som projektadministratör hos vår kund blir du en nyckelperson i projekt som utvecklar framtidens kommunikationsinfrastruktur inom fastnät och fibernät. Här får du arbeta nära erfarna projektledare, bidra till ordning och effektivitet – och vara en del av ett företag som värdesätter kvalitet, ansvar och samarbete.Praktisk infoTillträde: Så snart...