Current jobs related to Projektadministratör - Stockholm, Stockholm - JobBusters AB

  • Projektadministratör

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...

  • Projektadministratör

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Full time

    Vi söker nu en erfarenprojektadministratör med huvudfokus på dokumenthanteringtill ett omfattande och samhällsviktigt infrastrukturprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen. Uppdraget är långsiktigt och sträcker sig över flera år.Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40...

  • Projektadministratör

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en Projektadministratör till en myndighet inom trafik.Uppdraget är ett konsultuppdrag med stationering i Stockholm. Det är ett vikariat på 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och...

  • Projektadministratör

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Vår kund söker en erfaren administratör som fungerar som spindeln i nätet i verksamheten. Rollen har många kontaktytor, både internt och externt, och innebär ett nära samarbete med beställare, chefer, projektledare, konsulter och entreprenörer.Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att...

  • Projektadministratör sökes till kund i Stockholm

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Public People Full time

    Nu söker vi en projektadministratör till ett 12-månaders uppdrag i Stockholm Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. I rollen som projektadministratör kommer du att stötta beställaren och bidra till att effektivisera verksamheten genom att skapa struktur och stödja medarbetarna. Du behöver ha...

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...

  • Programadministratör

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent Full time

    Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...

  • Programadministratör

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya rollVi söker nu en Programadministratör till ett omfattande och samhällsviktigt program inom kollektivtrafik. I rollen är du en central del av programorganisationen och fungerar som ett administrativt nav med många kontaktytor. Du stöttar projekt- och programledare samt teamet i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och...

  • Programadministratör till samhällsviktigt uppdrag i Stockholm

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...

Projektadministratör

11 hours ago

Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time
Din nya roll 

Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa processer.

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektets administrativa flöden. Du säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt rutiner och krav, vilket stärker projektets kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Du arbetar nära platschef, byggledare, tekniska specialister och administratörsteamet, och rapporterar till ansvarig inom projektledningen.

Ditt ansvar:

  • Säkerställa att administrativa rutiner och dokumenthantering följs.

  • Diarieföra avtal, beslut och protokoll samt bevaka tidsfrister.

  • Planera och administrera möten, inklusive protokoll och uppföljning av åtgärder.

  • Stödja projektorganisationen med kontaktlistor, behörigheter och platskontorsadministration.

  • Sammanställa rapporter, beslutsunderlag och presentationsmaterial till styrgrupp och ledning.

  • Följa upp kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) samt säkerställa att dokumentation uppfyller krav.

Företagspresentation

Vår kund är ett energibolag som säkerställer tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster för invånare i Stockholmsområdet. Här arbetar man kontinuerligt för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetares och samhällets behov. Hos dem blir du del av en organisation som värdesätter hållbarhet, innovation och samarbete, där ditt engagemang och dina idéer bidrar till ett tryggt och framtidssäkert energisystem.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: I början av februari.
Slut: , med option på förlängning om 1+1 år.
Sista ansökningsdag:
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

  • Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning.

  • Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.

  • God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.

  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace).

  • God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).

  • Grundläggande förståelse för tidsplanering och projektekonomi.

Vi erbjuder

  • Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

  • Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

  • Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

  • Extra ersättning vid föräldraledighet

  • Företagshälsovård

  • Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

  • Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.