Programadministratör

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time
Din nya roll

Vi söker nu en Programadministratör till ett omfattande och samhällsviktigt program inom kollektivtrafik. I rollen är du en central del av programorganisationen och fungerar som ett administrativt nav med många kontaktytor. Du stöttar projekt- och programledare samt teamet i det dagliga arbetet och bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i leveransen.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

  • Administrativt stöd till projekt- och programledning

  • Dokument- och ärendehantering i etablerade system

  • Mötesadministration såsom kallelser, dagordningar och protokoll

  • Fakturahantering och uppföljning i ekonomisystem

  • Administration kring konsulter och leverantörer

  • Kontorsansvar och praktisk samordning på projektkontor

  • On- och offboarding av projektmedlemmar

Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion, har god struktur och gillar att arbeta med flera parallella uppgifter i en professionell projektmiljö.

Företagspresentation

Vår kund är en offentlig aktör med ansvar för planering, genomförande och uppföljning av stora investeringar inom kollektivtrafik. Verksamheten präglas av samhällsnytta, långsiktighet och ett tydligt fokus på kvalitet, samverkan och hållbara lösningar.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: Hybrid
Lön: Enligt överenskommelse
Start:
Slut: , med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utifrån kundens krav

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
  • Flerårig erfarenhet som program- eller projektadministratör

  • God vana av dokumenthantering, mötesadministration och arbete i Office-paketet

  • Erfarenhet av fakturahantering och arbete i ekonomisystem

Vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

  • Friskvårdsbidrag samt personalrabatter via Benifex

  • Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

  • Extra ersättning vid föräldraledighet

  • Företagshälsovård

  • Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

  • Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Du behöver inte skriva ett personligt brev utan besvarar urvalsfrågorna i samband med ansökan.



  • Stockholm, Stockholm, Sweden Edge of Talent Full time

    Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full time

    Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Ed:Za Full time

    Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...


  • Stockholm, Sweden Edge of Talent AB Full time

    Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer. Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...


  • Stockholm, Sweden Edge Of Talent AB Full time

    Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre och samhällsviktigt konsultuppdrag hos kund. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, är strukturerad och ansvarstagande samt har förmåga att skapa ordning och effektivitet i komplexa projektmiljöer.Detta är ett konsultuppdrag hos kund, där vi söker...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen?? Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vill du vara med och bidra till framtidens kollektivtrafik i Stockholmsregionen? Nu söker vi en erfaren Programadministratör till ett omfattande och långsiktigt investeringsprogram inom spårburen trafik. Uppdraget passar dig som trivs i en strukturerad roll nära projekt- och programledning – där din insats gör verklig skillnad för hundratusentals...


  • Stockholm, Sweden EdZa AB Full time

    Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdraget - Omfattning: 100 % (40 timmar/vecka) -...


  • Stockholm, Sweden EdZa AB Full time

    Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...


  • Sveavägen Stockholm, Sweden Ed:Za Full time

    Detta uppdrag för dig som vill ha en central och inflytelserik roll i ett större projekt med många kontaktytor. Du får arbeta brett, ta ansvar och vara den som skapar struktur, flyt och kvalitet i det dagliga arbetet. Ett perfekt uppdrag för en driven administratör som vill göra verklig skillnad. Om uppdragetOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Start:...


  • Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.ArbetsuppgifterStötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och...