Projektadministratör till offentlig verksamhet

5 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

Vi söker en erfaren projektadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag i komplexa anläggnings- och infrastrukturprojekt. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och huvudprojektledare och passar dig som trivs i en strukturerande och stödjande nyckelroll.

Arbetsuppgifter

  • Stötta projektledare och huvudprojektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor i projekt

  • Ta fram prognos- och beslutsunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare

  • Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet, inklusive arbetssätt, ÄTA-arbeten, risker, osäkerheter, index, mängder och oförutsedda kostnader

  • Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapportering

  • Följa upp och analysera avvikelser mot prognos och årsplan tillsammans med projektledning

  • Administrera och strukturera projektdokumentation samt diarieföring

  • Hantera fakturor i UBW

  • Arbeta i projektverktyg såsom Antura

  • Planera, administrera och följa upp möten

  • Delta i eller hålla utbildningar inom ekonomiområdet

Krav

  • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

  • Avslutad gymnasieexamen

  • Minst 3 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör i stödjande roll till projektledare

  • Minst 2 års erfarenhet från stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera intressenter

  • Minst 2 års erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner och processer

  • Mycket god vana att kommunicera med externa parter samt arbeta med tekniska specifikationer och formella rapporter

  • Minst 3 års erfarenhet av MS Office, Word, Excel och PowerPoint

Meriterande krav

  • Universitets- eller högskoleutbildning

  • Minst 1 års erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet

  • Minst 3 års erfarenhet inom offentlig verksamhet

  • Minst 3 års erfarenhet från energibranschen eller stora anläggnings- eller infrastrukturprojekt

  • Erfarenhet av projektverktyget Antura eller liknande system

Om uppdraget
Omfattning: Heltid 100 % (uppskattad omfattning: resursbehovet kan komma att justeras under avtalsperioden)
Period:
Placering: Sundbyberg, Stockholms län (möjlighet till distansarbete cirka 50 % )
Resor, övertid och beredskap kan förekomma enligt överenskommelse

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet i Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vill du vara en nyckelperson i ett av Sveriges mest spännande infrastrukturprojekt? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i rollen med att agera länk i ett stort projekt? Då kan detta långsiktiga uppdrag vara helt rätt för digOm uppdragetVår kunds projekt är komplext, samhällsviktigt och långsiktigt, således vi söker vi en erfaren...

  • Projektadministratör med erfarenhet från offentlig verksamhet

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i...

  • Projektadministratör till offentlig verksamhet i Stockholm

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vill du vara en nyckelperson i ett av Sveriges mest spännande infrastrukturprojekt? Är du strukturerad, kommunikativ och trivs i rollen med att agera länk i ett stort projekt? Då kan detta långsiktiga uppdrag vara helt rätt för dig Om uppdragetVår kunds projekt är komplext, samhällsviktigt och långsiktigt, således vi söker vi en erfaren...

  • Projektadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time

    Vi är ett konsultföretag som förmedlar konsulter inom olika branscher i offentlig sektorn.JobbeskrivningVi söker en Projektadministratör till vår kund Trafikförvaltningen i centrala Stockholm.Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att...

  • Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time

    Start: 10 februari 2026Slut: 31 augusti 2028Placering: Kungsholmen, StockholmOmfattning: 100 % (40 timmar/vecka)Möjlig förlängning fram till 2030Om uppdragetI rollen som projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du stödjer projektledning och projektmedlemmar i administrativa processer och...

  • Senior Projektadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Edge Of Talent AB Full time

    Din rollVi söker nu en erfaren Projektadministratör/Dokumentsamordnare till en större organisation inom samhällsviktig verksamhet. I rollen är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt, och utgör ett centralt administrativt stöd till projektledare, samordnare och projektmedlemmar. Uppdraget har ett tydligt fokus på...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Projektadministratör inom dokumenthantering Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time

    För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektadministratör inom fokumenthantering till ett spännande projekt i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta och pågå till och med Om uppdragetAdministratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och...

  • Projektadministratör till ledande bolag inom samhällsbranschen

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om tjänstenFör kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett uppdrag med start omgående. Företaget är i en samhällsviktig bransch som jobbar med drift och underhåll. Företaget bygger och underhåller spårväg, järnväg och tunnelbana. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet och är en del av ett team som...

  • Projektadministratör till regelverksprojekt, Stockholm

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enkl Frilansservice Full time

    Kommunikation 19 november 2025Projektadministratör till regelverksprojekt, StockholmKonsulten måste ha erfarenhet av att arbeta i regelverksdrivna projekt. meriterande om det är inom ramarna för Solvens II eller IRRD/BRRD.Uppdragets omfattningOmfattningen av uppdraget är 40 %Under perioden – Stationeringsort:...