Projektadministratör till regelverksprojekt, Stockholm

2 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Enkl Frilansservice Full time

Kommunikation 19 november 2025

Projektadministratör till regelverksprojekt, Stockholm

Konsulten måste ha erfarenhet av att arbeta i regelverksdrivna projekt. meriterande om det är inom ramarna för Solvens II eller IRRD/BRRD.

Uppdragets omfattning

Omfattningen av uppdraget är 40 %

Under perioden –

Stationeringsort: Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Projektadministratören stödjer projektledaren och projektteamet med administrativa och koordinerande uppgifter för att säkerställa att projektet löper smidigt och effektivt. Rollen är ofta central för att hålla ordning på dokumentation, kommunikation och praktiska detaljer i projektet.

Huvudsakliga ansvarsområden:

  • Mötesadministration: Boka möten, förbereda och distribuera agendor, bistå vid framtagande av mötesmaterial, föra protokoll och följa upp åtgärdspunkter.
  • Dokumenthantering: Samla in, strukturera och arkivera projektets dokumentation, inklusive analyser, planer och avtal.
  • Resurs- och tidplanering samt budgetering: Stödja projektledaren med att följa upp tidplaner, deadlines och resursanvändning. Hjälpa till med budgetuppföljning, fakturahantering och utläggsredovisning.
  • Stöd till projekt- och arbetsströmledarna: Vara ett administrativt stöd för arbetsströmledarena, exempelvis ta fram mallar koordinerat över strömmarna, bistå med utformning av utbildningsmaterial eller andra presentationer samt bistå i olika praktiska frågor.
  • Kommunikation: Vara administrativ kontaktperson för projektet, administrera intern och extern kommunikation samt sprida information till projektmedlemmar och intressenter.

Kompetenser och egenskaper:

  • Strukturerad och noggrann med mycket god administrativ förmåga
  • Kommunikativ och serviceinriktad
  • Självständig och initiativtagande
  • Erfarenhet av regelverksdrivna projekt. Kunskap om solvens II och/eller IRRD (alternativt BRRD) är meriterande
  • Erfarenhet av att effektivt använda Teams, Officepaketet och projektverktyg

Kompetensnivå Nivå 2

Kunskap: Har utbildning inom området, viss svårighetsgrad

Erfarenhet: 1-3 år som konsult inom området, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag

Ledning: Kräver arbetsledning

Självständighet: Kan självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter

Din ansökan:

CV i Wordformat

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...

  • Projektadministratör - 40

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Strukton Rail AB Full time 500,000 - 650,000 per year

    Jobbar du som projektadministratör eller administrativt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till vårt drift- och underhållskontrakt för tunnelbanan i Stockholm. Som...

  • Projektadministratör till AO Projekt

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden NRC Group Sverige Full time 380,000 - 480,000 per year

    Ansök senast: 8 december 2025 StockholmArbete på platsArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en otroligt viktig del av vår...

  • Projektadministratör

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa...

  • Jobb Projektadministratör till AO Projekt

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Företag NRC Group Full time 450,000 - 550,000 per year

    Projektadministratör till AO ProjektNRC GroupStockholmAnsök senast: Sök jobbet härArbetsuppgifterÄr du redo att byta spår?NRC Group bygger framtidens transportlösningar – vill du vara med på resan?Vi söker nu en Projektadministratör till vårt affärsområde Projekt.Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i organisationen och en...

  • Projektadministratör till ledande bolag inom samhällsbranschen

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Wrknest Full time

    Om tjänstenFör kunds räkning söker vi nu en Projektadministratör för ett uppdrag med start omgående. Företaget är i en samhällsviktig bransch som jobbar med drift och underhåll. Företaget bygger och underhåller spårväg, järnväg och tunnelbana. I denna roll kommer du att stötta det administrativa arbetet och är en del av ett team som...

  • Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externtOm rollen...

  • Projektadministratör

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...