Projektadministratör - 40

3 days ago

Stockholm, Stockholm, Sweden JobBusters AB Full time
Din nya roll 

Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och effektivitet i det dagliga projektarbetet och bidrar till att utveckla dokumentation, planering och kommunikation i projektet.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Boka och administrera möten samt ta fram agendor
- Föra och distribuera protokoll samt följa upp åtgärdspunkter
- Strukturera, samla in och arkivera projektets dokumentation
- Stödja projektledaren med tidplaner, resursuppföljning och budgetrelaterade uppgifter
- Vara administrativt stöd åt arbetsströmledare, t.ex. vid framtagande av mallar eller presentationsmaterial
- Koordinera intern och extern kommunikation samt agera kontaktperson för intressenter

Företagspresentation

Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Deltid, 40%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Hybrid
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Omgående
Slut: , med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
  • Erfarenhet av projektadministration, gärna i större projekt
  • God vana av dokumenthantering och mötesadministration
  • Mycket goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg, särskilt Teams
  • Erfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande, gärna med kunskap om Solvens II och/eller IRRD/BRRD
  • Som person är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad samt trivs med att vara spindeln i nätet i en dynamisk projektmiljö
Vi erbjuder
  • Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
  • Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
  • Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
  • Extra ersättning vid föräldraledighet
  • Företagshälsovård
  • Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
  • Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...

  • Projektadministratör

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 550,000 - 650,000 per year

    Start: november 2025Slut: november 2026 (med god möjlighet till förlängning)Omfattning: 40 timmar/veckaPlats: Stockholm, med möjlighet till distansarbeteOm uppdraget:Du kommer att vara en viktig del av ett projektteam som arbetar med flera pågående och kommande investeringar inom buss- och pendeltågsområdet. Teamet driver komplexa...

  • Projektadministratör/Administratör till spännande projektmiljö

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Devotum Full time 420,000 - 840,000 per year

    Vill du arbeta i en samhällsviktig organisation där du får vara spindeln i nätet och bidra till att skapa struktur, ordning och effektivitet? Vi söker nu en projektadministratör / administratör på heltid till ett uppdrag i en dynamisk projektmiljö – en roll där du får en central position med många kontaktytor både internt och externtOm rollen...

  • Projektadministratör till regelverksprojekt, Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Enkl Frilansservice Full time

    Kommunikation 19 november 2025Projektadministratör till regelverksprojekt, StockholmKonsulten måste ha erfarenhet av att arbeta i regelverksdrivna projekt. meriterande om det är inom ramarna för Solvens II eller IRRD/BRRD.Uppdragets omfattningOmfattningen av uppdraget är 40 %Under perioden – Stationeringsort:...

  • Projektadministratör - 40%

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Din nya roll Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och...

  • Projektadministratör 40% till Stockholm

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö. Om rollen Du...

  • Projektadministratör 40 till Stockholm

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time

    Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.Om rollenDu...